--- title: "ЭДО-документооборот в 2026 году: как работать с документами в 1С" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-10-22 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/edo-dokumentooborot-v-2026-godu-kak-rabotat-s-dokumentami-v-1s source: BuhGPT --- # ЭДО-документооборот в 2026 году: как работать с документами в 1С > **TL;DR:** ЭДО-документооборот — это обмен электронными документами, при котором бухгалтер получает, проверяет, подписывает, отклоняет и связывает документы контрагента с операциями учёта. В «Бухгалтерии для Казахстана 3.0» релиза 3.0.73 и «Управлении торговлей для Казахстана» релиза 3.4 --- ЭДО-документооборот — это обмен электронными документами, при котором бухгалтер получает, проверяет, подписывает, отклоняет и связывает документы контрагента с операциями учёта. В «Бухгалтерии для Казахстана 3.0» релиза 3.0.73 и «Управлении торговлей для Казахстана» релиза 3.4.5.21 входящий объект ЭДО служит электронным конвертом: сам по себе он не отражает поступление, реализацию или расчёты, поэтому после обработки необходимо проверить связанный первичный документ. Как устроен документооборот ЭДО В электронном документообороте важно разделять транспортный и бухгалтерский уровни. На транспортном уровне система хранит полученный или отправляемый файл, сведения об участниках обмена, идентификаторы документооборота, состояние подписания и результаты обработки. На бухгалтерском уровне хозяйственную операцию отражает отдельный учётный документ. Например, входящий электронный акт может появиться в рабочем месте ЭДО, однако одного факта получения недостаточно для отражения услуги в учёте. Бухгалтеру нужно проверить отправителя, организацию-получателя, вид документа, номер, дату, сумму и связь с договором, а затем создать или проверить документ поступления. Для электронных счетов-фактур и СНТ используется Информационная система ЭСФ (ИС ЭСФ), виртуальный склад, СНТ. Статус документа в ИС ЭСФ и состояние связанного объекта в 1С следует рассматривать отдельно: успешная загрузка электронного документа ещё не подтверждает правильность бухгалтерской операции. Автоматическое создание документов ЭДО Автоматическое создание документов ЭДО обычно начинается при синхронизации базы с оператором обмена. В «Бухгалтерии для Казахстана 3.0» релиза 3.0.73 входящие документы, как правило, загружаются в базу автоматически, после чего бухгалтер обрабатывает их в рабочем месте ЭДО. Практический порядок работы: 1. Откройте рабочее место ЭДО. 2. Перейдите в список Входящие электронные документы. 3. Выберите поступивший документ и проверьте его реквизиты. 4. Просмотрите содержимое и требования к получателям или подписантам. 5. Свяжите электронный объект с существующим первичным документом либо создайте предусмотренный учётный документ. 6. Проверьте результат проведения именно учётного документа. Нужен скрин: Рабочее место «ЭДО» в «Бухгалтерии для Казахстана 3.0», релиз 3.0.73 Нужен скрин: Список «Входящие электронные документы» в «Бухгалтерии для Казахстана 3.0», релиз 3.0.73 Автоматизация сокращает ручной ввод, но не отменяет проверки. Совпадение контрагента, организации, договора, вида документа, валюты, суммы и основания нужно контролировать до отражения операции. Особенно внимательно следует разбирать дубли: повторно загруженный электронный конверт не должен приводить к созданию второй хозяйственной операции. 1С ЭДО: входящие и исходящие документы В «Управлении торговлей для Казахстана» релиза 3.4.5.21 входящий объект называется «Входящий электронный документ». Он хранит организацию, контрагента, договор, вид документа, способ обмена и идентификаторы участников и документооборота. Через него пользователь проверяет содержимое и выполняет доступные операции обработки, однако товарные и расчётные движения формируются отдельными учётными документами. Карточку входящего документа нужно проверять последовательно: - правильно ли выбрана организация-получатель; - соответствует ли контрагент отправителю; - указан ли нужный договор; - верно ли определён вид электронного документа; - совпадают ли данные электронного обмена с содержимым документа; - создана ли корректная связь с первичным документом учёта. Нужен скрин: Документ «Входящий электронный документ» в «Управлении торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 Исходящий объект в этой конфигурации называется «Исходящий электронный документ». В нём хранятся получатель, вид документа, способ обмена, маршрут подписания, вид подписи, идентификаторы, даты и статусы обработки. Через карточку пользователь просматривает содержимое, подписывает документ ЭЦП и выполняет операции обмена, предусмотренные конфигурацией. Нужен скрин: Документ «Исходящий электронный документ» в «Управлении торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 Для работы с ЭЦП используется инфраструктура Национального удостоверяющего центра. Перед отправкой бухгалтеру полезно проверить не только содержание документа, но и выбранную организацию, получателя и маршрут подписания: ошибка на этом этапе может направить документ не тому участнику либо задержать его обработку. Что контролировать бухгалтеру Создание документов ЭДО лучше включить в ежедневный контрольный процесс. Ответственный сотрудник проверяет новые входящие документы, документы без связи с учётной операцией, неподписанные исходящие объекты, отклонения и расхождения между электронным документом и первичной базой. Минимальный контрольный список выглядит так: - входящий объект загружен только один раз; - реквизиты организации и контрагента заполнены корректно; - вид документа соответствует его содержанию; - электронный документ связан с нужной операцией; - первичный документ проверен и проведён отдельно; - результат отправки или обработки зафиксирован в ЭДО; - для ЭСФ и СНТ дополнительно проверено состояние в Информационной системе ЭСФ (ИС ЭСФ), виртуальный склад, СНТ. Не следует использовать транспортный статус как единственное подтверждение отражения операции. Надёжная проверка строится по цепочке: электронный документ — участники и реквизиты — связанный первичный документ — результат в учёте. Частые вопросы Что такое ЭДО-документооборот простыми словами? — Это получение и отправка документов в электронной форме с фиксацией участников, статусов и действий. В 1С электронный объект ЭДО может быть лишь контейнером, а хозяйственную операцию отражает связанный учётный документ. Может ли 1С автоматически создавать документы ЭДО? — Входящие электронные документы могут попадать в базу при синхронизации с оператором. Бухгалтеру всё равно нужно проверить реквизиты, содержимое и связь с первичным документом. Где находятся документы ЭДО в 1С? — В «Бухгалтерии для Казахстана 3.0» релиза 3.0.73 используется рабочее место ЭДО и список Входящие электронные документы. Для другого релиза путь нельзя переносить без проверки его документации. Создаёт ли входящий документ ЭДО бухгалтерские проводки? — В описанных релизах входящий объект хранит данные обмена и связь с первичным документом, но сам не отражает хозяйственную операцию. Проводки и движения нужно проверять в связанном документе учёта. Где проверить электронные счета-фактуры и СНТ? — Используйте Информационную систему ЭСФ (ИС ЭСФ), виртуальный склад, СНТ и сопоставляйте её данные с документами в 1С. Источники - Документ «ЭлектронныйДокументВходящийЭДО» в УТ для Казахстана 3.4.5.21 - Входящий электронный документ ЭДО для Казахстана в «Бухгалтерии для Казахстана 3.0» - Документ «ЭлектронныйДокументИсходящийЭДО» в УТ для Казахстана 3.4.5.21 - Информационная система ЭСФ (ИС ЭСФ), виртуальный склад, СНТ - Национальный удостоверяющий центр --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_