--- title: "Доверенность выданная в «Управление торговлей для Казахстана» 3.4: как заполнить, распечатать и не сорвать отгрузку" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/doverennost-vydannaya-v-upravlenie-torgovley-dlya-kazahstana-3-4-kak-z source: BuhGPT --- # Доверенность выданная в «Управление торговлей для Казахстана» 3.4: как заполнить, распечатать и не сорвать отгрузку > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Ваш водитель приехал на склад поставщика, а ему говорят: «Товар в руки не отдадим — где доверенность?» Кладовщик на той стороне обязан убедиться, что перед ним человек, которому ваша фирма офици --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Ваш водитель приехал на склад поставщика, а ему говорят: «Товар в руки не отдадим — где доверенность?» Кладовщик на той стороне обязан убедиться, что перед ним человек, которому ваша фирма официально поручила забрать ТМЦ. Без бумажки с печатью и подписями он груз не выдаст, и машина уедет пустой. Чтобы этого не случилось, вы за пять минут выписываете «Доверенность выданную», печатаете, ставите подпись директора и печать — и экспедитор едет с законным правом получить товар. Этот документ ничего не проводит по бухгалтерии, но без него срывается вся закупка. 1. Назначение Документ «Доверенность выданная» оформляет полномочие вашего сотрудника (чаще водителя-экспедитора или снабженца) получить у поставщика конкретные ТМЦ от имени организации. Он хранит перечень доверенностей, их сроки и печатается на типовом бланке. Финансовых проводок сам документ не делает — он операционный. 2. Где найти - Раздел: Закупки → группа «Сервис» → Доверенности. - Внутри списка — кнопка «Создать» для новой доверенности. - Быстрый способ: меню «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте: e1cib/list/Документ.ДоверенностьВыданная Доверенность удобно вводить на основании «Заказа поставщику» — тогда контрагент и список товаров подтянутся автоматически (см. раздел 10). 2а. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне: сверху — версия платформы 1С:Предприятие (например, 8.3.24), ниже — релиз конфигурации «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4. Сверяйте первые три-четыре цифры с шапкой этой методички. Если у вас релиз старше — расположение полей может немного отличаться, но логика та же. 3. Как заполнить — по полям Открывайте новый документ и идите сверху вниз. Поле Зачем и что будет при ошибке Организация (обязательное) От чьего имени выдаётся доверенность. Именно эта организация появится в шапке бланка вместе с БИН. Ошибётесь — поставщик увидит чужие реквизиты и не признает доверенность. Номер Присваивается автоматически при записи. Вручную трогать не нужно — сквозная нумерация важна для журнала доверенностей и налоговой. Дата (обязательное) День выписки. С неё обычно отсчитывается срок действия. Поставите задним числом — доверенность может оказаться просроченной на день получения. Действует по (обязательное) Крайняя дата, до которой сотрудник вправе получить товар. Если склад поставщика выдаст груз позже — операция незаконна. Ставьте с запасом на доставку. Контрагент (обязательное) Поставщик, у которого забирают ТМЦ. Печатается как «от кого получить». Выберете не того — бланк не совпадёт с фактическим поставщиком, и груз не отдадут. Договор Договор с этим поставщиком. Нужен, если получение идёт по конкретному договору; попадает в строку «по документу». Физическое лицо (обязательное) Доверенное лицо — тот, кто поедет за товаром. Берётся из справочника «Физические лица». Из его карточки в бланк подтянутся ИИН и паспортные данные. Пустая карточка → в бланке пустые строки «документ, удостоверяющий личность», и поставщик вправе отказать. Документ (основание получения) Текст вроде «Счёт № 512 от 22.09.2026» или «Договор». Печатается в строке «на получение по…». Табличная часть «Товары» (обязательное) Перечень ТМЦ: номенклатура, количество, единица. Именно это перечислено на обороте бланка — «наименование и количество ценностей». Поставщик выдаст ровно то, что указано. Забудете позицию — её не отдадут; укажете больше — придётся оформлять новую доверенность. Ответственный Ваш пользователь-составитель. На бланк не влияет, нужен для контроля внутри базы. Комментарий Свободная заметка (например, «Забрать до обеда, склад №3»). В печать не идёт. Заполнили — жмите «Провести и закрыть». Пока не проведёте, доверенность не попадёт в журнал учёта выданных доверенностей. 4. Разобранный пример Ситуация. ТОО «Астана Трейд» (плательщик НДС) закупает у ТОО «Мега Снаб» 10 ноутбуков по 58 000 ₸. Товар забирает водитель-экспедитор Ахметов А.А. Заполняем доверенность: - Организация: ТОО «Астана Трейд» - Дата: 23.09.2026, действует по 03.10.2026 - Контрагент: ТОО «Мега Снаб», договор «Поставка № 44» - Физическое лицо: Ахметов Асхат Асхатович (ИИН и удостоверение — из карточки) - Документ: Счёт № 512 от 22.09.2026 - Товары: Ноутбук — 10 шт Проводим, печатаем, ставим подпись директора, главбуха и печать. Ахметов едет на склад, получает 10 ноутбуков, отдаёт кладовщику подписанную доверенность. Важно про проводки. Сама доверенность бухгалтерских проводок не формирует — она лишь фиксирует полномочие. Деньги и товар «оживают» в учёте позже, когда вы введёте документ «Приобретение товаров и услуг» на этот же груз. Вот проводки, которые появятся на нашей сумме при поступлении: Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1330 «Товары» 3310 «КЗ поставщикам» 580 000 Оприходованы 10 ноутбуков (10 × 58 000) 1420 «НДС к возмещению» 3310 «КЗ поставщикам» 92 800 Входящий НДС 16 % (580 000 × 16 %) Итого задолженность перед «Мега Снаб» по кредиту 3310 — 672 800 ₸. Ставка НДС в 2026 году — 16 %. Доверенность в этой цепочке — «пропуск» на склад, а не источник цифр в балансе. 5. Виды операции Отдельного переключателя «Вид операции» в доверенности нет — документ один по назначению: выдача полномочия физлицу на получение ТМЦ от поставщика. Варьируется лишь способ ввода: - Вручную — с чистого листа. - На основании «Заказа поставщику» — с автозаполнением контрагента, договора и списка товаров. - На основании счёта/договора — если такой ввод настроен в вашей базе. 6. Что формируется при проведении - Бухгалтерских проводок нет — счета 1330, 1420, 3310 задействует уже поступление, а не доверенность. - ЭСФ и СНТ доверенность не выписывает. Электронные счёт-фактуру (ИС ЭСФ) и сопроводительную накладную (СНТ) оформляет поставщик и/или ваш документ поступления, но не доверенность. - Движение по регистру учёта выданных доверенностей — запись появляется в журнале доверенностей: кому, на что, до какой даты, погашена или нет. По этому регистру вы контролируете неотоваренные и просроченные доверенности. 7. Печатные формы По кнопке «Печать» доступны: - «Доверенность» — типовой бланк РК на получение ТМЦ (лицевая сторона с реквизитами и оборот с перечнем ценностей). - «Доверенность (М-2а)» — форма с корешком для журнала учёта (в зависимости от настроек релиза). Печатайте, подписывайте у руководителя и главного бухгалтера, ставьте печать организации. 8. Частые ошибки - «Поле "Физическое лицо" не заполнено» — не выбрано доверенное лицо. Откройте справочник «Физические лица», выберите или заведите сотрудника с ИИН и паспортными данными. - «Не заполнена дата окончания действия» / «Дата действия истекла» — пустое или прошедшее «Действует по». Поставьте будущую дату с запасом на доставку. - «Не заполнены строки табличной части "Товары"» — не добавили ни одной позиции. Внесите номенклатуру и количество — иначе бланк выйдет с пустым оборотом. - В бланке пусто в графе «документ, удостоверяющий личность» — не заполнена карточка физлица. Внесите ИИН, серию/номер удостоверения, кем и когда выдано. - «Заказ поставщику проведён по другой организации» при вводе на основании — контрагент/организация в заказе не совпадают. Проверьте, что доверенность и заказ относятся к одной организации. 9. FAQ Делает ли «Доверенность выданная» проводки? Нет. Это операционный документ-полномочие. Проводки по счетам 1330, 1420, 3310 формирует документ поступления товаров, введённый на тот же груз. Как заполнить доверенность автоматически по заказу? Откройте «Заказ поставщику», нажмите «Создать на основании» → «Доверенность выданная». Контрагент, договор и товары подтянутся, вам останется указать физлицо и срок. Какая ставка НДС в примере — 12 или 16 %? В 2026 году в Казахстане действует ставка 16 %. В нашем примере входящий НДС по поступлению = 580 000 × 16 % = 92 800 ₸. Откуда в бланк попадают паспортные данные сотрудника? Из карточки «Физического лица» — ИИН и удостоверение личности. Если они не заполнены, строки бланка останутся пустыми. На какой срок выписывать доверенность? На разумный срок получения груза — обычно от нескольких дней до конца месяца. Ставьте «Действует по» с запасом на доставку, но не открывайте её бессрочно. Нужно ли выписывать ЭСФ по доверенности? Нет. ЭСФ и СНТ оформляются по реализации/поступлению товара в ИС ЭСФ, а доверенность лишь даёт право забрать груз. Где увидеть все неотоваренные доверенности? В списке Закупки → Доверенности. Используйте отбор по контрагенту и дате; статус погашения виден в журнале доверенностей. Что делать, если товар не забрали, а срок вышел? Просто выпишите новую доверенность на актуальную дату. Старую отменять специально не нужно — по истечении срока она недействительна. Можно ли в одну доверенность внести несколько поставщиков? Нет. Контрагент в шапке один. На каждого поставщика — своя доверенность. Обязательна ли печать организации на бланке? Да. Поставщик принимает доверенность только с подписями руководителя, главбуха и печатью организации. 10. Смежные документы - Вводится на основании: «Заказ поставщику» (реже — счёта на оплату / договора). - Что оформляют после: по факту получения груза вводят «Приобретение товаров и услуг» — именно оно даёт проводки Дт 1330 / Кт 3310 и Дт 1420 / Кт 3310, а также принимает входящий НДС к зачёту. - Связанные регистры/отчёты: журнал учёта выданных доверенностей. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе»: вверху — версия платформы 1С:Предприятие, ниже — релиз конфигурации «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4. Сверьте с заголовком методички. Методичка подготовлена для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). На соседних релизах 3.4 расположение полей идентично. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_