--- title: "哈萨克斯坦会计3.0» 中的委托书：如何开具、打印并避免丢失 ТМЗ（库存资产）" country: KZ lang: zh author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/doverennost-v-buhgalterii-dlya-kazahstana-3-0-kak-vypisat-zh source: BuhGPT --- # 哈萨克斯坦会计3.0» 中的委托书：如何开具、打印并避免丢失 ТМЗ（库存资产） > **TL;DR:** 已在「哈萨克斯坦会计」3.0.74.2 版本（3.0 版）上验证。 您的仓管员要去供应商处提取一批货物。供应商只凭委托书发放存货（ТМЗ）——否则不会签署单据，也不会交货。您需要在五分钟内为某个具体的人开出一份文件，写明"他有权领取什么、领取多少"的准确清单、编号和有效期。此外，还不能打乱连续编号，之后还要标记该委托书已使用。这一切都由「委托书」单据来完成。 先说重点： 1С 中的委托书是登记注册类文件，而非会计核算文件 。它不生成会计科目分录，不生成 ЭСФ 和 СНТ，也不计算税款。它的任务是赋予某人以您的名义领取物资的法律权利，并打印标准表单 --- 已在「哈萨克斯坦会计」3.0.74.2 版本（3.0 版）上验证。 您的仓管员要去供应商处提取一批货物。供应商只凭委托书发放存货（ТМЗ）——否则不会签署单据，也不会交货。您需要在五分钟内为某个具体的人开出一份文件，写明"他有权领取什么、领取多少"的准确清单、编号和有效期。此外，还不能打乱连续编号，之后还要标记该委托书已使用。这一切都由「委托书」单据来完成。 先说重点：1С 中的委托书是登记注册类文件，而非会计核算文件。它不生成会计科目分录，不生成 ЭСФ 和 СНТ，也不计算税款。它的任务是赋予某人以您的名义领取物资的法律权利，并打印标准表单。资金和存货会在稍后进入核算，即当您登记「存货和服务的入库」时。 1. 用途 该单据记录允许谁（员工或其他人）在哪个供应商处、按合同或发票领取哪些具体物资。提供两种委托书打印表单，并在已开具委托书登记簿中进行登记。 2. 在哪里查找 菜单路径：「采购」栏目 → 「采购」区块 → 「委托书」。在部分版本中，该链接位于「固定资产和无形资产」/「仓库」栏目中——如果看不到，请通过导航打开。 1С 导航链接：e1cib/list/Документ.Доверенность 复制它，点击「服务」→「按导航链接跳转」（或在 Web 客户端/功能菜单中按 Ctrl+F11），粘贴——即会打开委托书列表。用「创建」按钮新建一份。 2а. 如何查看您的版本 「帮助」（右上角问号图标）→「关于程序」。在打开的窗口中，顶行是平台版本（例如 8.3.24.xxxx），下方是配置版本（「哈萨克斯坦会计，3.0 版（3.0.74.2）」）。如果您的版本不同——个别字段和打印表单的位置可能与本说明略有出入。 3. 如何填写 打开新单据，从上到下填写。 字段 必填 作用及出错后果 编号 自动 按顺序自动分配。只有当您从年中开始编号时才手动改动——否则会打乱委托书登记簿。 日期 ✔ 开具日期。有效期从此起算。若填写未来日期，委托书在供应商处「尚未生效」。 组织 ✔ 您的法人实体——委托方。默认填入主要组织。如果有多个组织而选错了——打印表单中会出现别人的 БИН 和资料，供应商不予受理。 自然人 ✔ 您向谁开具（仓管员、司机、采购员）。从「自然人」参考手册中选取。供应商正是要核对他的护照/身份证件。填错——此人无法证明委托书是给他的。 交易对方（供应商） ✔ 从谁处领取物资。打印在表头「向……领取」处。若为空——委托书「无处可投」，凭它领不到任何东西。 合同／依据 ✔ 据以发货的合同或发票。生成「依据……第……号……日」这一行。依据错误＝供应商发错货或拒绝发货。 有效期至（期限） ✔ 截止日期。默认通常为 10–15 天。超期——委托书失效，仓管员空手而归。 表格部分「物资」（名录／名称、单位、数量） ✔ 允许领取物品的清单。打印在 М-2 表单背面。请填写受控数量：若表单为「5 件」，而实际给 7 件——供应商只发 5 件。 证件资料（系列/号码、签发机关及日期） ✔ 用于打印 受托人身份证件的数据。缺失则打印表单出现空白字段，法律上「站不住脚」。在自然人卡片中或直接在单据中填写。 负责人／签字 — 谁开具的；仅影响签字人的打印。 填写完毕后——点击「过账并关闭」。此处过账不产生会计分录（见第 6 节），但会将单据登记入册并为其「锁定」编号。 4. 带数字的实例解析 情形。ТОО「阿斯塔纳建筑」（增值税纳税人，БИН 000000000000）依据 2026.09.01 第 12 号合同向 ТОО「金属贸易」采购钢角钢。仓管员阿赫梅托夫 А.А.（身份证件第 012345678 号，哈萨克斯坦内务部 2019.05.10 签发）前去提货。发票金额 3 480 000 ₸。 填写委托书： - 日期——2026.09.04，有效期至 2026.09.18。 - 组织——ТОО「阿斯塔纳建筑」。 - 自然人——阿赫梅托夫 А.А.（证件资料已从卡片带入）。 - 交易对方——ТОО「金属贸易」，依据——2026.09.01 第 12 号合同。 - 表格部分： 物资 单位 数量 钢角钢 50×50 吨 10 过账，打印 М-2 表单，交给仓管员。没有分录——委托书不产生分录。 之后的操作（用另一份单据）。阿赫梅托夫把货运回来，您录入「存货和服务的入库」。数字和分录正是在那里出现。货物 10 吨计 3 000 000 ₸ ＋ 增值税 16% ＝ 480 000 ₸，共计 3 480 000 ₸： 借 贷 金额，₸ 内容 1330 3310 3 000 000 角钢入库（商品） 1420 3310 480 000 按 ЭСФ 抵扣的增值税（16%） 3310 1030 3 480 000 从活期账户向供应商付款 供应商将在 ЭСФ 信息系统中开具 3 480 000 ₸ 的 ЭСФ；您将 480 000 ₸ 的增值税用于抵扣。委托书在这一链条中仅是提货的「通行证」，但没有它供应商就不会发货。 5. 业务类型 委托书通常没有单独的「业务类型」切换开关——只有一种单据。仅表格部分的填写方式有所不同： - 按名录——从参考手册中选取项目（当您确切知道要领取什么时）。 - 以文本列出物资清单——手动填入名称（当名录尚未录入数据库时）。 - 关联订单/发票——按依据单据填写清单。 6. 过账时生成什么 - 会计分录——无。委托书不影响会计核算和税务核算。 - ЭСФ 和 СНТ——无。电子发票和电子运单由销售/入库单据生成，而非委托书。 - 已开具委托书登记（登记簿）寄存器的变动——有：单据被登记，进入列表，为其锁定编号。 - 使用标记——领取存货后将委托书标记为已使用（手动，或在其基础上录入入库时），使其不会「悬空」。 7. 打印表单 单据中的「打印」按钮： - 委托书（М-2 表单）——标准式，带供登记簿使用的可撕存根。 - 委托书（М-2а 表单）——无存根，供大量开具的组织使用（在单独的登记簿中核算）。 两种表单的背面均打印表格部分的物资清单，正面打印委托方、受托人、证件资料、供应商、依据和期限。 8. 常见错误 「"自然人"字段未填写」——未选择向谁开具。请从「自然人」参考手册中填写。如果那里没有此人——请创建卡片。 「身份证件资料未填写」——打印表单会出现空白字段。打开自然人卡片 →「身份证件」并填入系列/号码、签发机关及日期。 「期限截止日期早于单据日期」——日期填反了。有效期应晚于开具日期。 编号打乱／「编号不唯一」——有人手动改了编号。请恢复自动编号或指定一个空闲编号。 供应商不受理委托书——最常见的是表头中法人实体不对（БИН 不对）或依据为空。请检查「组织」和「合同/依据」字段。 委托书「悬空」——入库后忘记标记已使用。打开列表，找到单据并标注使用标记。 9. 常见问题 委托书会产生会计分录吗？ 不会。它是登记类文件。分录由收货后录入的「存货和服务的入库」产生。 委托书会生成 ЭСФ 或 СНТ 吗？ 不会。ЭСФ 和 СНТ 由供应商（销售）和您（入库/销售）开具，但不由委托书开具。 如何计算所收货物的增值税？ 委托书本身不计算增值税。入库时适用现行税率 16%：例如，以 3 000 000 ₸ 为税基，增值税 ＝ 480 000 ₸，共计 3 480 000 ₸。 可以给非员工开具委托书吗？ 可以，可开给参考手册中的任何自然人。关键是正确填写身份证件资料，供应商会核对。 有效期应设为多久？ 在合理范围内任意设定；默认通常为 10–15 天。法律上，委托书在所注明的「有效期至」日期前有效。 М-2 和 М-2а 表单有何区别？ М-2——带可撕存根（用于登记簿），М-2а——无存根，供批量开具并配单独登记簿使用。 如果货物未全部收到怎么办？ 委托书按实际使用。入库时录入实际收到的数量；对未收到的部分如有必要另开新委托书。 如何查找所有已开具的委托书？ 「采购」栏目 →「委托书」，或导航链接 e1cib/list/Документ.Доверенность。在列表中按交易对方、自然人和期间筛选。 需要过账委托书还是保存即可？ 请过账——这样单据才会登记入册并锁定编号。保存后也可打印，但过账能理顺核算。 委托书会影响增值税抵扣吗？ 间接影响：没有它您就无法收到货物和 ЭСФ，也就无法抵扣增值税。抵扣本身由基于供应商 ЭСФ 的入库单据完成。 10. 相关单据 - 据以录入的单据：与供应商的合同、付款发票、给供应商的订单——从中获取物资清单和依据。 - 之后/据以录入的单据：「存货和服务的入库」——按委托书收到货物的入库（正是它产生借 1330/1420 贷 3310 的分录），以及「从结算账户支出」/「现金支出凭单」——向供应商付款（借 3310 贷 1030）。 如何查看您的版本：「帮助」→「关于程序」——那里注明平台版本和配置版本。 本手册针对「哈萨克斯坦会计」3.0 版、3.0.74.2 版本编写。配置更新时请核对字段和打印表单的位置。 --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_