--- title: "Документ «Запись книги покупок» в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4.5.21 — как заполнить и провести НДС в зачёт" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/dokument-zapis-knigi-pokupok-v-1s-upravlenie-torgovley-dlya-kazahstana source: BuhGPT --- # Документ «Запись книги покупок» в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4.5.21 — как заполнить и провести НДС в зачёт > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Вы закрываете квартал по НДС. Открываете декларацию (форма 300.00), а сумма НДС «в зачёт» не сходится с тем, что должно быть. Разбираетесь — и находите поставку, где НДС в зачёт не попал: товар --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Вы закрываете квартал по НДС. Открываете декларацию (форма 300.00), а сумма НДС «в зачёт» не сходится с тем, что должно быть. Разбираетесь — и находите поставку, где НДС в зачёт не попал: товар оприходовали, а зачёт НДС по нему регистр не подхватил. Или пришёл НДС по импорту, уплаченный на таможне, — его в базе вообще нет ни одним типовым документом. Вот тут и нужна «Запись книги покупок». Этим документом вы вручную ставите НДС в зачёт и «дорисовываете» строку в реестр, из которого собирается декларация. 1. Назначение «Запись книги покупок» (в этой конфигурации синоним — «Запись по НДС к возмещению») регистрирует сумму НДС, относимого в зачёт, когда типовые документы этого не сделали: импорт, НДС таможни, корректировки, ручной ввод остатков, восстановление. Документ пишет движения в регистры НДС, из которых формируется форма 300.00, и при необходимости — бухгалтерскую проводку по счёту 1420. 2. Где найти - Меню: Налоги (регламентированный учёт) → Регламентные операции НДС → Записи книги покупок. - Кнопка «Создать» в журнале открывает новый документ. - Навигационная ссылка 1С: e1cib/list/Документ.ЗаписьКнигиПокупок. Скопируйте её, нажмите в 1С Сервис → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+F11) — откроется список документов напрямую. 2а. Как узнать свой релиз Справка → О программе (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне видно версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если ваш релиз отличается, отдельные поля и движения могут выглядеть иначе. 3. Как заполнить Заполняйте сверху вниз — часть полей подставляется автоматически по выбранному контрагенту и документу-основанию. Поле Обяз. Зачем и что будет при ошибке Организация ✅ Плательщик НДС, от чьего имени идёт зачёт. Ошибётесь — НДС попадёт в чужую декларацию. Дата ✅ Определяет налоговый период зачёта. Поставите не тот квартал — сумма уйдёт в соседнюю форму 300.00. Вид операции ✅ Задаёт логику движений (см. раздел 5). Неверный вид — не те регистры и проводки. Контрагент ✅* Поставщик, по которому берёте зачёт. Для импорта из третьих стран — таможенный орган; при импорте из ЕАЭС — поставщик из страны Союза. Договор ✅* Нужен для аналитики по 3310 и корректного взаиморасчёта. Документ-основание (счёт-фактура / ЭСФ / ГТД / заявление о ввозе) ✅ Ссылка на первичку. Без неё строка в реестре «повиснет» без документа-подтверждения, а проверяющий это увидит. Номер и дата счёта-фактуры (ЭСФ) ✅ Реквизиты для реестра. Указывайте номер ЭСФ из ИС ЭСФ. Сумма без НДС / Ставка НДС / Сумма НДС ✅ Ставка 16% (действует в РК с 2026 года). Ставите 12% по привычке — занижаете зачёт. Сумму НДС проверьте вручную. Счёт учёта НДС ✅ Обычно 1420 «НДС к возмещению». От него зависит проводка. Отражать в бухучёте (флажок) — Если стоит — документ сделает проводку по 1420. Если НДС уже отражён поступлением, флажок снимают, чтобы не задвоить. * обязательность зависит от вида операции: для ручной корректировки реестра контрагент/договор могут не требоваться. Ставку НДС вводите 16% — это ключ. Старое значение 12% для документов 2026 года ошибочно и завышать/занижать зачёт нельзя. 4. Разобранный пример с проводками Ситуация. ТОО «Астра» (плательщик НДС) 20 января 2026 г. импортировало товар из третьей страны. Таможенная стоимость — 1 000 000 ₸. На таможне уплачен НДС по ставке 16% = 160 000 ₸ (ГТД № 55000/200126/0001234). Товар оприходован документом «Приобретение товаров», но НДС таможни туда не попал — его нужно поставить в зачёт отдельно. Заполняете «Запись книги покупок»: - Вид операции — «НДС, уплаченный при импорте»; - Организация — ТОО «Астра»; Дата — 20.01.2026; - Документ-основание — ГТД № 55000/200126/0001234; - Сумма без НДС — 1 000 000 ₸; Ставка — 16%; Сумма НДС — 160 000 ₸; - Счёт учёта НДС — 1420; флажок «Отражать в бухучёте» — установлен. Проводка при проведении: Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1420 «НДС к возмещению» 3130 «НДС к уплате» 160 000 НДС, уплаченный при импорте, отнесён в зачёт Движение по регистру «НДС к возмещению»: +160 000 ₸ — эта строка попадёт в реестр зачёта и в форму 300.00. По итогам квартала зачёт (1420) сворачивается против начисленного НДС (3130). Если НДС к начислению по реализации был, например, 320 000 ₸ (доход 2 000 000 ₸ × 16%), то к уплате в бюджет останется 320 000 − 160 000 = 160 000 ₸. Если бы вид операции был «Регистрация НДС к возмещению» по обычной поставке от местного поставщика, проводка была бы Дт 1420 Кт 3310 на сумму НДС, а взаиморасчёт с поставщиком закрылся бы через договор. 5. Виды операции Вид операции Когда применять Регистрация НДС к возмещению Взять в зачёт НДС по поставке, которую типовой документ не отработал. НДС, уплаченный при импорте Зачёт НДС, уплаченного на таможне по ГТД (третьи страны). НДС при импорте из ЕАЭС Зачёт по заявлению о ввозе и форме 328.00 (Россия, Беларусь и др.). НДС с авансов выданных Зачёт по предоплате поставщику при наличии ЭСФ на аванс. Корректировка НДС к возмещению Исправить ранее зарегистрированную сумму зачёта (±). Восстановление НДС Убрать ранее принятый зачёт (сторно), например при использовании в необлагаемых оборотах. 6. Что формируется при проведении - Бухгалтерские проводки (если стоит «Отражать в бухучёте»): Дт 1420 Кт 3130 — по импорту/таможне; Дт 1420 Кт 3310 — по поставщику; сторно (красным) — при восстановлении. - Движения по регистрам НДС: «НДС к возмещению» / «НДС предъявленный» — приход суммы зачёта, которая идёт в реестр и в форму 300.00. - Связь с электронными документами: документ ссылается на ЭСФ (из ИС ЭСФ) и СНТ как на основание. Сам он ЭСФ и СНТ не выписывает — это исходящие документы реализации/перемещения. Здесь вы лишь привязываете входящий ЭСФ к строке зачёта. - Регистр взаиморасчётов — при виде операции по поставщику корректируется задолженность по договору. 7. Печатные формы По кнопке «Печать» доступны: - «Запись книги покупок» — печатная форма самого документа со строками зачёта; - Реестр «НДС, относимый в зачёт» — расшифровка строк, которые уйдут в форму 300.00; - Бухгалтерская справка — с проводками по 1420. Сама налоговая отчётность (форма 300.00) формируется отдельно в разделе «Регламентированные отчёты»; «Запись книги покупок» — источник данных для неё, а не бланк декларации. 8. Частые ошибки «Не заполнен документ-основание (счёт-фактура)». Не указали ЭСФ/ГТД. Откройте документ, заполните номер и дату счёта-фактуры (ЭСФ) или ГТД. Без основания зачёт нельзя подтвердить при проверке. «Ставка НДС не соответствует сумме НДС». Ввели ставку 16%, а сумму оставили от старого расчёта по 12% (или наоборот). Пересчитайте: Сумма НДС = Сумма без НДС × 16%. Для 1 000 000 ₸ это 160 000 ₸, а не 120 000 ₸. «Сумма НДС к возмещению превышает предъявленную поставщиком». Пытаетесь взять в зачёт больше, чем в ЭСФ. Сверьте сумму со счётом-фактурой в ИС ЭСФ и уменьшите. «Документ проведён, но в форму 300.00 сумма не попала». Дата документа вне отчётного квартала либо снят флажок отражения в регистре. Проверьте дату и перепроведите; переформируйте декларацию. «НДС задвоился в зачёте». НДС уже отражён поступлением, а вы повторно поставили его этим документом с флажком «Отражать в бухучёте». Снимите флажок или удалите лишний документ. 9. FAQ Смотрите раздел ниже — вопросы и ответы вынесены отдельно. 10. Смежные документы - На основании чего вводится: «Приобретение товаров и услуг», «ГТД по импорту», «Заявление о ввозе (импорт из ЕАЭС)», входящий ЭСФ, авансовый отчёт. - Что вводят/формируют дальше: регламентная операция закрытия НДС (зачёт 1420 против 3130), налоговый регистр по НДС, декларация форма 300.00. - Парный по логике документ: «Запись книги продаж» — регистрирует НДС к начислению (Кт 3130), тогда как «Запись книги покупок» — НДС в зачёт (Дт 1420). Как узнать свой релиз Справка → О программе. В окне указаны версия платформы (8.3.x) и релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Сверяйтесь с ним: инструкция составлена именно для этого релиза. Методичка подготовлена для 1С:Управление торговлей для Казахстана, релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4), актуально на 2026 год: ставка НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_