--- title: "«Сатып алушылардың қарызы» құжаты 1С:Бухгалтерия Қазақстан үшін 3.0 — қалай толтыру, бухгалтерлік жазбалар, мысал" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/dokument-zadolzhennost-pokupateley-v-1s-buhgalteriya-dlya-kk source: BuhGPT --- # «Сатып алушылардың қарызы» құжаты 1С:Бухгалтерия Қазақстан үшін 3.0 — қалай толтыру, бухгалтерлік жазбалар, мысал > **TL;DR:** 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Контрагент есеп айырысу актісін жіберді, ал сізде 1С-те басқа сома. Оның 1210 шотында 600 000 ₸ тұр, ал сізде — 760 000 ₸. Айырмашылық 160 000 ₸, және тоқсанның соңына дейін кімнің цифрасы дұрыс екенін --- 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Контрагент есеп айырысу актісін жіберді, ал сізде 1С-те басқа сома. Оның 1210 шотында 600 000 ₸ тұр, ал сізде — 760 000 ₸. Айырмашылық 160 000 ₸, және тоқсанның соңына дейін кімнің цифрасы дұрыс екенін анықтау, расталған қарызды тіркеу, ал мерзімі өткен қарыздың бір бөлігін күмәнді талап ретінде тану қажет. Дәл осы мақсатта сіз «Сатып алушылардың қарызы» құжатын ашасыз: ол сатып алушылармен есеп айырысуды инвентаризациялауға, есеп деректерін расталған сомаға келтіруге және қажет болған жағдайда күмәнді қарыздар бойынша резервті есептеуге мүмкіндік береді. 1. Мақсаты Құжат таңдалған күнге сатып алушылардың дебиторлық қарызын тіркейді: контрагент, келісімшарт және есеп айырысу құжаты бойынша. Оны өзара есеп айырысуды инвентаризациялау (контрагенттердің актілерімен салыстыру), қарызды мерзімдер бойынша классификациялау (ағымдағы, күмәнді, үмітсіз) және күмәнді талаптар бойынша резервті есептеу/жою үшін пайдаланады. 2. Қайдан табуға болады - Мәзір: «Сатулар» бөлімі → «Контрагенттермен есеп айырысулар» тобы → «Сатып алушылардың қарызы». «Жасау» батырмасы жаңа құжатты ашады. - Навигациялық сілтеме арқылы: «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» → енгізіңіз: e1cib/list/Документ.ЗадолженностьПокупателей Осылайша, мәзірді айналып өтіп, құжаттар тізіміне тікелей кіресіз. 2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады Мәзір «Справка» → «О программе». Ашылған терезеде сіз платформаның нұсқасын (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизін көресіз — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» жолы. Бұл нұсқаулық 3.0.74.2 релизіне қатысты. Егер сізде басқа нөмір болса, өрістердің орналасуы сәл өзгеше болуы мүмкін. 3. Қалай толтыру керек Жоғарыдан төменге қарай толтырыңыз — басы, содан кейін кесте бөлігі. Өріс Міндетті Неге және қате болған жағдайда не болады Ұйым ✅ Иә Оған сәйкес есеп шоттары мен қалдықтар таңдалады. Басқа ұйымды таңдасаңыз — дұрыс емес қарыздарды көресіз, инвентаризация басқа деректер бойынша жүргізіледі. Күн ✅ Иә Бұл күні қарыздың қалдығы алынады. Дұрыс емес күнді қойсаңыз — қарыздың сомасы есеп айырысу актісімен сәйкес келмейді, бірақ есепте қате жоқ. Операция түрі ✅ Иә Құжаттың не істейтінін анықтайды: тек қарызды тіркейді, резервті есептейді немесе үмітсіз қарызды жояды. Оған байланысты бухгалтерлік жазбалар жасалады. Жауапты / Пікір Жоқ Ішкі бақылау үшін. Бухгалтерлік жазбаларға әсер етпейді. Кесте бөлігінде әр жол бойынша: - Контрагент — ✅ сіз тіркеп отырған сатып алушының қарызы. Қате жіберсеңіз — қарыз «басқа» тұлғаға «түседі». - Келісімшарт — ✅ сатып алушымен «Келісімшарт» түрі. Егер бірнеше келісімшарт болса, ал сіз дұрыс емесін алсаңыз, сома 1210 бойынша қалдықпен сәйкес келмейді. - Есеп айырысу құжаты — қарыз тіркелген нақты іске асыру/шот. Егер сіз «құжаттар бойынша» есеп айырысуларды жүргізсеңіз, толтырыңыз — әйтпесе бағдарлама сомаға бастапқы құжатты байланыстырмайды. - Есеп шоты — әдепкі бойынша 1210 (сатып алушылардың қысқа мерзімді дебиторлық қарызы). Тек саналы түрде өзгертіңіз (мысалы, ұзақ мерзімді шотқа). - Сома — ✅ есеп айырысу актісі бойынша расталған қарыздың мөлшері. - Мерзім / Туындау күні — қарыздың жасын есептеу үшін. Оған байланысты талап күмәнділер қатарына кіре ме (3 жылдан асса — КПН үшін әлеуетті үмітсіз). - Резерв сомасы (резерв операциясы үшін) — қарыздың қандай бөлігін күмәнді деп танисыз. «Толтыру» → «Қалдықтар бойынша толтыру» батырмасы 1210 шоты бойынша ағымдағы қалдықты есептен алады — бұл инвентаризацияны бастау үшін ыңғайлы: өз цифраңызды көресіз және контрагент актісімен салыстырасыз. Сіздің базада тексеруді талап етеді: резервті есептеу кезінде әдепкі бойынша қандай шығындар шоты қойылады (7440 «Басқа шығындар» немесе 7210 «Әкімшілік шығындар») ұйымның есеп саясатының параметрлеріне байланысты — «Есеп саясаты» бөлімінде нақтылаңыз. 4. Бухгалтерлік жазбалармен мысал Жағдай. ТОО «Астра» (ҚҚС төлеуші) ТОО «Меркурий» сатып алушысымен салыстырады. - 12.01.2026 ж. 1 160 000 ₸ жүк жөнелту, соның ішінде ҚҚС 16% — 160 000 ₸, база 1 000 000 ₸. - Сатып алушы 400 000 ₸ төледі. - «Астра» есептерінде қарыз = 1 160 000 − 400 000 = 760 000 ₸. - «Меркурий» актісінде 600 000 ₸ тұр — ол 160 000 ₸ сомасындағы бір накладнаясын көрсетпеді. - Сонымен қатар, 2022 жылдан бері 200 000 ₸ ескі қарыз бар — оның мерзімі өтті, оны күмәнді талап ретінде танимыз. 1-қадам. Инвентаризация. «Қарызды инвентаризациялау» операция түрімен құжат жасайсыз, күні 31.03.2026. «Қалдықтар бойынша толтыру» батырмасын басу арқылы «Меркуриймен» келісімшарт бойынша 760 000 ₸ сомасын аласыз. Актпен (600 000 ₸) салыстырасыз, 160 000 ₸ айырмашылығы сатып алушының көрсетілмеген накладнаясымен түсіндіріледі — сіздің цифраңыз дұрыс. Құжат расталған қарызды 760 000 ₸ өзара есеп айырысулар регистрінде тіркейді (бухгалтерлік жазбалар жасамайды — бұл инвентаризациялық тіркеу). 2-қадам. Күмәнді талап бойынша 200 000 ₸ резервті есептеу. Операция түрі «Күмәнді талаптар бойынша резервті есептеу». Дт Кт Сома, ₸ Мазмұны 7440 1290 200 000 ТОО «Меркурий» күмәнді талап бойынша резерв есептелді - 1290 — «Күмәнді талаптар бойынша резерв». - 7440 — «Басқа шығындар». Кейін қарыз үмітсіз деп танылып, резерв есебінен жойылса: Дт Кт Сома, ₸ Мазмұны 1290 1210 200 000 Резерв есебінен үмітсіз қарыз жойылды Осылайша расталған қарыздың бөлігі (560 000 ₸) 1210-да қалады, ал күмәнді бөлігі резервпен жабылады және балансқа әсер етпейді. 5. Операция түрлері - Қарызды инвентаризациялау — сатып алушылардың қарыз қалдығын күнге тіркейді, есеп айырысу актісі мен инвентаризация актісінің негізі. Бухгалтерлік жазбалар, әдетте, жасамайды. - Күмәнді талаптар бойынша резервті есептеу — күмәнді бөліктің сомасына Дт 7440 (немесе 7210) Кт 1290 бухгалтерлік жазбасын жасайды. - Үмітсіз қарызды жою — Дт 1290 Кт 1210 (резерв есебінен) немесе Дт 7440 Кт 1210 (резерв жоқ болған жағдайда). - Қарызды түзету — есеп айырысулардың қалдығын расталған сомаға келтіреді, егер есепте айырмашылық табылса. 6. Құжат жүргізілгенде не қалыптасады - Бухгалтерлік жазбалар — тек резерв/жою операциялары үшін (жоғарыдағы кестелерді қараңыз). Таза инвентаризация бухгалтерлік жазбаларды жасамайды. - Регистрлер бойынша қозғалыстар — «Контрагенттермен өзара есеп айырысулар» (қарыздың жағдайын нақтылау), «Күмәнді талаптар бойынша резервтер» (резервті есептеу/жою кезінде), қарыз мерзімдері бойынша есеп беру үшін есеп айырысулардың жағдайы регистрі. - Электрондық құжаттар. Өзі құжат ЭСФ немесе СНТ қалыптастырмайды — олар іске асыру/қайтару кезінде шығарылады. Инвентаризация және резерв — ішкі операциялар, ИС ЭСФ-ке жүктелмейді. 7. Баспа формалары - Өзара есеп айырысулар актісі — контрагентке жіберу үшін. - Сатып алушылармен және басқа дебиторлармен есеп айырысулар актісі (РК бойынша форма). - Есеп айырысулар инвентаризациясы актісіне анықтама — қарыздың туындау мерзімдері бойынша түсіндірме. - Бухгалтерлік анықтама — резерв/жою бухгалтерлік жазбалары бойынша. Басып шығару — құжат формасындағы «Басып шығару» батырмасы. 8. Жиі кездесетін қателіктер - «1-ші қатардағы "Келісімшарт" өрісі толтырылмаған» — келісімшарт таңдалмаған. Жолды ашып, «Сатып алушымен» түріндегі келісімшартты көрсетіңіз. - «Құжаттың сомасы өзара есеп айырысулардың қалдықтарымен сәйкес келмейді» — сіз қолмен соманы фактілік қалдықтан жоғары қойдыңыз. «Қалдықтар бойынша толтыру» батырмасын басып, салыстырыңыз. - «Келісімшарт өзара есеп айырысулар түріне сәйкес келмейді» — «Жеткізушімен» келісімшарт таңдалған. Сатып алушылардың дебиторлық қарызы үшін «Сатып алушымен» түрі қажет. - Резерв есептелді, ал қарыз төленді. Егер сатып алушы резерв есептелгеннен кейін қарызды өтесе, резервті кері операциямен қалпына келтіруді ұмытпаңыз (Дт 1290 Кт 6250/6240 «Резервтерді қалпына келтіруден түскен кірістер») — әйтпесе шығындарды асыра көрсетесіз. - Дұрыс емес күн. Сома есеп айырысу актісімен сәйкес келмейді, себебі құжаттың күні актінің күнінен бұрын/кейін. Басында күнді тексеріңіз. 9. Жиі қойылатын сұрақтар (төмендегі блокты қараңыз — сол сұрақтар мен жауаптар бөлек шығарылған) Құжат ЭСФ жасай ма? Жоқ. ЭСФ және СНТ іске асыру, қайтару немесе жүк жөнелтуді түзету кезінде шығарылады. Қарызды инвентаризациялау және резерв — ішкі операциялар. Жай инвентаризация кезінде бухгалтерлік жазбалар пайда болады ма? Жоқ. Инвентаризация расталған қарыз сомасын регистрде тіркейді және есеп айырысу актісінің негізі болып табылады. Бухгалтерлік жазбалар тек резервті есептеу немесе жою кезінде пайда болады. Сатып алушының қарызы үшін қандай шотты пайдалану керек? 1210 «Сатып алушылар мен тапсырыс берушілердің қысқа мерзімді дебиторлық қарызы». Ұзақ мерзімді бөлік үшін — 2110 тобының сәйкес шоты. Қарызды қандай ҚҚС ставкасы бойынша есептеу керек? Қарыз іске асырудан алынған ҚҚС-мен алынады. 2026 жылы РК-да ҚҚС ставкасы — 16% (мысал: 1 000 000 ₸ базадан ҚҚС = 160 000 ₸, барлығы 1 160 000 ₸ қарыз). Күмәнді талапты КПН үшін қалай --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_