---
title: "Документ «Возврат из регистра №2 ЕГАИС» в «Управление торговлей для Казахстана» 3.4.5.21: заполнение, обмен, примеры"
country: KZ
lang: ru
author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti)
date: 2026-09-23
canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/dokument-vozvrat-iz-registra-2-egais-v-upravlenie-torgovley-dlya-kazah
source: BuhGPT
---

# Документ «Возврат из регистра №2 ЕГАИС» в «Управление торговлей для Казахстана» 3.4.5.21: заполнение, обмен, примеры

> **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Важно про контекст. «ЕГАИС» — это российская система учёта оборота алкоголя, а её «регистр №1» (склад) и «регистр №2» (торговый зал) — сущности именно этой системы. В конфигурации «Управление то

---

Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).

Важно про контекст. «ЕГАИС» — это российская система учёта оборота алкоголя, а её «регистр №1» (склад) и «регистр №2» (торговый зал) — сущности именно этой системы. В конфигурации «Управление торговлей для Казахстана» объект ВозвратИзРегистра2ЕГАИС присутствует как элемент типовой платформы обмена и работает по логике ЕГАИС. Он не относится к казахстанскому учёту НДС, ЭСФ и СНТ и не создаёт бухгалтерских проводок по плану счетов РК. Поэтому казахстанские ставки и счета (НДС 16 %, 1210, 6010 и т. д.) к этому документу неприменимы — и это не ошибка методички, а суть операции. Ниже — как документ работает на самом деле.

1. Назначение

Представьте: вы перебросили в торговый зал больше бутылок, чем нужно, или магазин закрывает алкогольную витрину и остатки надо вернуть на склад. В ЕГАИС торговый зал (регистр №2) и склад (регистр №1) — это два разных «кармана» остатков. Документ «Возврат из регистра №2 ЕГАИС» переносит алкогольную продукцию из торгового зала (регистр №2) обратно на склад (регистр №1) и отправляет об этом сообщение в ЕГАИС. Это чисто «складская» операция внутри системы прослеживаемости — движения товаров в бухгалтерии она не меняет.

2. Где найти

Путь зависит от того, включён ли в базе блок ЕГАИС.

- Раздел, где собраны документы обмена ЕГАИС (обычно «Склад и доставка» или «НСИ и администрирование → Обмен с ЕГАИС») → журнал документов ЕГАИС → кнопка «Создать» → «Возврат из регистра №2».

- Быстрее всего открыть список напрямую. Скопируйте навигационную ссылку и вставьте её через «Сервис → Перейти по навигационной ссылке» (или значок «звёздочка/ссылка» в шапке):

e1cib/list/Документ.ВозвратИзРегистра2ЕГАИС

Откроется журнал именно этого вида документов — оттуда создавайте новый.

2а. Как узнать свой релиз

Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите:

- версию платформы (например, 8.3.24.xxxx);

- релиз конфигурации — здесь должно быть 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана».

Если релиз другой, часть кнопок и полей может называться иначе — сверяйтесь с этим номером.

3. Как заполнить

Документ короткий: шапка + одна таблица с продукцией. Разберём по полям.

Поле
Зачем нужно
Что будет, если ошибётесь

Организация (обязательное)
Определяет, от чьего ФСРАР-ИД и на каком ключе УТМ уйдёт сообщение в ЕГАИС.
Не тот ФСРАР-ИД — ЕГАИС вернёт отказ «организация не найдена / нет прав».

Дата (обязательное)
Дата операции возврата.
Слишком «старая» дата иногда отклоняется квитанцией ЕГАИС.

Организация ЕГАИС / ФСРАР-ИД (обязательное)
Идентификатор торговой точки в ЕГАИС, у которой ведётся регистр №2.
Пустой или чужой ИД — сообщение не примут.

Основание / Причина
Комментарий, зачем возвращаете (перезаброс, снятие с витрины, ошибка).
Ни на что не влияет технически, но помогает вам при разборе.

Табличная часть «Продукция»
Строки возвращаемого алкоголя.
Пустая таблица — документ не проведёте.

— Алкокод (код АП) (обязательное)
Однозначно идентифицирует позицию в ЕГАИС.
Неверный алкокод — ЕГАИС «не найдёт» товар на остатке регистра №2.

— Номенклатура
Ваша товарная позиция, привязанная к алкокоду.
Нужна для наглядности и подбора; сам обмен идёт по алкокоду.

— Количество (обязательное)
Сколько единиц возвращаете из зала на склад.
Больше остатка регистра №2 — отказ «недостаточно остатков».

— Остаток регистра №2 (справочно)
Показывает, сколько сейчас числится в торговом зале.
Если 0 или пусто — сначала запросите остатки.

Порядок действий:

- Создайте документ, выберите Организацию и её ФСРАР-ИД.

- Перед вводом строк выполните «Запрос остатков ЕГАИС по регистру №2» — чтобы поле «Остаток» заполнилось актуальными цифрами.

- Подберите продукцию (по номенклатуре или алкокоду) и укажите Количество к возврату — не больше остатка.

- Проведите документ.

- Дождитесь, пока документ уйдёт через УТМ и вернётся квитанция ЕГАИС. Возврат считается состоявшимся только после положительной квитанции.

4. Разобранный пример

Ситуация. ТОО «Каспий Маркет», торговая точка с ФСРАР-ИД 030000012345. Утром в торговый зал (регистр №2) передали 12 бутылок вина, но по факту витрина вмещает только 4. Восемь бутылок решили вернуть на склад.

Заполнение:

- Организация: ТОО «Каспий Маркет», ФСРАР-ИД 030000012345.

- Дата: 23.09.2026.

- Основание: «Перезаброс в торговый зал, возврат излишка».

- Таблица:

Алкокод
Номенклатура
Остаток рег. №2
Кол-во к возврату

0016123...4567
Вино «Кагор», 0,75 л
12
8

Что произойдёт после проведения и положительной квитанции ЕГАИС:

- Регистр №2 (торговый зал): 12 → 4 бутылки.

- Регистр №1 (склад): остаток увеличится на 8 бутылок.

Проводки Дт/Кт: документ их не формирует. Это перенос между двумя ЕГАИС-регистрами одной организации — реализации нет, права собственности не меняются, поэтому нет ни дохода (6010), ни себестоимости (7010), ни НДС (3130). Товар в бухгалтерском учёте как лежал на счёте 1330 «Товары», так и остаётся — движется только «зеркало» остатков в системе прослеживаемости алкоголя. Если вам нужно отразить именно бухгалтерское перемещение между складами, это делает отдельный документ «Перемещение товаров», а не документ ЕГАИС.

5. Виды операции

У документа одна операция — возврат продукции из регистра №2 (торговый зал) в регистр №1 (склад). Отдельных «видов операции» с переключателем, как в реализациях, здесь нет. Логическая пара к нему — «Передача в торговый зал» (движение в обратную сторону, регистр №1 → регистр №2).

6. Что формируется при проведении

- Исходящее сообщение ЕГАИС через УТМ (транзакция вида «возврат из торгового зала», в API ЕГАИС — TransferFromShop).

- Движения по служебным регистрам ЕГАИС/обмена — статус документа, привязка к квитанции.

- Изменение остатков регистров ЕГАИС: минус по регистру №2, плюс по регистру №1 — но только после прихода положительной квитанции.

- Бухгалтерских проводок — нет. ЭСФ, СНТ, движений по НДС — нет. Это не реализация и не отгрузка контрагенту.

7. Печатные формы

Документ электронный, его «оригинал» — это XML-сообщение и квитанция ЕГАИС, а не бумага. Собственной товарной печатной формы у него, как правило, нет. При необходимости используйте:

- «Ещё → Вывести список» — служебная выгрузка строк таблицы в табличный/файловый вид;

- просмотр отправленного сообщения и квитанции ЕГАИС в форме документа (кнопки статуса обмена).

8. Частые ошибки

- «Не удалось подключиться к транспортному модулю (УТМ)» — УТМ не запущен или недоступен по адресу/порту. Проверьте, что служба УТМ работает и в настройках обмена ЕГАИС указан правильный адрес (обычно http://localhost:8080).

- «Указанная продукция отсутствует на остатках регистра №2» — возвращаете алкокод, которого нет в торговом зале. Сначала выполните запрос остатков регистра №2 и подбирайте из фактических.

- «Количество превышает остаток регистра №2» — уменьшите количество до фактического остатка витрины.

- «Не заполнен ФСРАР-ИД организации» — у организации/торговой точки не задан идентификатор ЕГАИС. Заполните его в карточке организации (реквизиты ЕГАИС).

- Квитанция ЕГАИС с отказом — документ ушёл, но система отклонила. Откройте текст квитанции, исправьте причину (чаще всего алкокод, количество или права точки) и отправьте заново.

9. FAQ

В: Чем регистр №1 отличается от регистра №2?
О: Регистр №1 — это склад (учёт по алкокодам/партиям для приёмки и хранения). Регистр №2 — торговый зал (упрощённый остаток для розничных продаж). Данный документ переносит остаток из зала на склад.

В: Когда вообще нужен этот документ?
О: Когда в торговый зал попало больше алкоголя, чем нужно, витрину сворачивают, или продукцию решили вернуть на склад для перемещения/списания по складским правилам.

В: Создаёт ли документ бухгалтерские проводки?
О: Нет. Это внутреннее перемещение между ЕГАИС-регистрами одной организации. Счета 1330, 6010, 7010, 3130 не затрагиваются.

В: Формируется ли ЭСФ, СНТ или движение по НДС 16 %?
О: Нет. Реализации нет, контрагент не участвует, налоговая база не возникает. Казахстанские ЭСФ/СНТ выписываются другими документами (реализация, перемещение с прослеживаемостью).

В: Как узнать текущий остаток торгового зала перед возвратом?
О: Выполните «Запрос остатков ЕГАИС по регистру №2» — после получения ответа поле «Остаток» в строках заполнится актуальными данными.

В: ЕГАИС отклонил документ — что делать?
О: Откройте квитанцию, прочитайте причину отказа, исправьте (алкокод, количество, ФСРАР-ИД, права точки) и отправьте документ повторно. До положительной квитанции остатки регистров не меняются.

В: Можно ли вернуть больше, чем числится в торговом зале?
О: Нет. Система и ЕГАИС отклонят такое количество. Возврат ограничен фактическим остатком регистра №2.

В: Нужен ли этот документ в Казахстане?
О: ЕГАИС — российская система, и в казахстанской практике этот документ, как правило, не используется: прослеживаемость алкоголя в РК реализуется иными механизмами. В конфигурации он остаётся как элемент типовой платформы обмена. Применимость к вашей учётной схеме уточните у сопровождающего партнёра 1С — это единственный реально версионно-зависимый момент.

В: На основании чего удобнее вводить документ?
О: Логично вводить его как «зеркало» к передаче в торговый зал: если передавали документом «Передача в регистр №2», возврат оформляете этим документом на те же алкокоды.

В: Как убедиться, что возврат прошёл?
О: После положительной квитанции проверьте остатки: регистр №2 уменьшился, регистр №1 увеличился на возвращённое количество. Статус обмена в документе должен быть «Принято ЕГАИС».

10. Смежные документы

- Передача в регистр №2 (торговый зал) ЕГАИС — обратная операция (склад → зал); именно к ней данный документ является «зеркалом».

- Запрос остатков ЕГАИС по регистру №2 — выполняется перед возвратом, чтобы видеть фактические остатки витрины.

- Списание из регистра №1 / №2 ЕГАИС — если продукцию не возвращают, а списывают (бой, недостача, вскрытие).

- Постановка на баланс ЕГАИС (регистр №1) — приходная сторона учёта на складе.

- Перемещение товаров — отдельный бухгалтерский документ; именно он, а не документ ЕГАИС, отражает реальное движение товара между складами в учёте (счёт 1330).

Как узнать свой релиз

Меню «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Эта инструкция составлена и проверена для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4. При переходе на другой релиз сверьте названия кнопок и состав полей.

Методичка подготовлена для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (ред. 3.4).

---
_BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_