---
title: "Документ «Установка квот ассортимента» в УТ для Казахстана 3.4: как ограничить ширину ассортимента по категориям"
country: KZ
lang: ru
author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti)
date: 2026-09-23
canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/dokument-ustanovka-kvot-assortimenta-v-ut-dlya-kazahstana-3-4-kak-ogra
source: BuhGPT
---

# Документ «Установка квот ассортимента» в УТ для Казахстана 3.4: как ограничить ширину ассортимента по категориям

> **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Категорийный менеджер согласовал: в формате «Супермаркет» по категории «Соки и воды» должно быть не больше 40 позиций. А закуп каждую неделю заводит новые SKU, полка «раздувается», оборачиваемос

---

Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).

Категорийный менеджер согласовал: в формате «Супермаркет» по категории «Соки и воды» должно быть не больше 40 позиций. А закуп каждую неделю заводит новые SKU, полка «раздувается», оборачиваемость падает. Вам нужно зафиксировать потолок — сколько позиций разрешено держать в категории. Именно для этого вы открываете «Установку квот ассортимента». Это не бухгалтерский документ и не первичка по реализации — он ничего не продаёт и не начисляет. Он задаёт правила ширины ассортимента, по которым потом работают ввод ассортимента и отчёты контроля.

Сразу договоримся о главном, чтобы вы не искали то, чего нет: этот документ не формирует бухгалтерских проводок Дт/Кт, не выписывает ЭСФ и не создаёт СНТ. Ставки НДС, ИПН, счета РК к нему отношения не имеют — он живёт в подсистеме «Управление ассортиментом» и пишет только регистр сведений. Ниже разберём его так, как он реально работает.

1. Назначение

Документ задаёт квоту — максимальное количество товарных позиций (SKU), которое разрешено держать в ассортименте по сочетанию «формат магазина + товарная категория + роль товара + ценовой сегмент». Это инструмент категорийного управления: он не даёт ассортименту бесконтрольно расти и помогает удерживать структуру полки.

2. Где найти

Функционал скрыт по умолчанию, его сначала включают:

- НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг → блок «Маркетинг» → флажок «Управление ассортиментом».

После включения документ доступен:

- Раздел «CRM и маркетинг» → группа «Ассортимент» → «Квоты ассортимента» (журнал документов) → кнопка «Создать».

Открыть журнал напрямую в 1С можно через «Сервис → Перейти по навигационной ссылке», вставив:

e1cib/list/Документ.УстановкаКвотАссортимента

Если пункта «Ассортимент» в разделе нет — значит, функциональная опция выключена (см. первый шаг).

2а. Как узнать свой релиз

Меню «Справка» → «О программе» (или значок ℹ в правом верхнем углу). В открывшемся окне — версия платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4. Инструкция проверена на релизе 3.4.5.21; в других сборках расположение полей может незначительно отличаться.

3. Как заполнить

Шапка

Поле
Обязательное
Зачем и что будет при ошибке

Дата
Да
Момент, с которого квота начинает действовать. Регистр сведений периодический — если поставите дату задним числом, квота «оживёт» в прошлом и повлияет на отчёты за тот период. Ставьте реальную дату вступления в силу.

Формат
Да
Формат магазина, для которого действует квота («Супермаркет», «Магазин у дома»). Не заполните — документ не проведётся. Ошибётесь форматом — ограничите не ту сеть точек.

Ответственный
Нет
Кто завёл документ. Нужен для разбора «кто поменял квоты».

Комментарий
Нет
Основание изменения (протокол ассортиментного комитета, приказ). Помогает при аудите.

Табличная часть

Колонка
Обязательное
Зачем и что будет при ошибке

Товарная категория
Да
Категория дерева ассортимента, на которую ставится потолок. Пустая строка не проведётся.

Роль товара
Нет
Уточняет квоту в разрезе ролей («Уникальный», «Приоритетный», «Основной», «Сопутствующий»). Оставите пустой — квота действует на категорию в целом, без деления по ролям.

Ценовой сегмент
Нет
Уточняет квоту по сегментам («Эконом», «Средний», «Премиум»). Пусто — квота общая по категории.

Квота
Да
Целое число разрешённых позиций. Дробь или ноль зададите ошибочно — либо не проведётся, либо фактически «закроете» категорию.

Логика заполнения. Хотите общий лимит на категорию — заведите одну строку с пустыми ролью и сегментом. Нужен точный контроль — разбейте категорию на строки по ролям и сегментам, тогда сумма подролевых квот и будет вашей структурой полки. Не дублируйте строки с одинаковым сочетанием «категория + роль + сегмент» — по одному ключу должно быть одно значение.

4. Разобранный пример

Задача. С 1 октября 2026 года в формате «Супермаркет» ограничить категорию «Соки и воды»: всего не более 40 позиций, из них премиум-сегмент — не более 8.

Заполняем документ «Установка квот ассортимента № КВ-000012 от 01.10.2026»:

- Формат: Супермаркет

Товарная категория
Роль товара
Ценовой сегмент
Квота

Соки и воды
(пусто)
(пусто)
40

Соки и воды
(пусто)
Премиум
8

Что произойдёт при проведении. Документ запишет движения в регистр сведений «Квоты ассортимента»:

Период
Формат
Категория
Сегмент
Квота

01.10.2026
Супермаркет
Соки и воды
—
40

01.10.2026
Супермаркет
Соки и воды
Премиум
8

Бухгалтерских проводок нет. Специально показываю это на цифрах, чтобы снять типовое ожидание: документ не трогает счета 1330 «Товары», 6010 «Доход от реализации», 3130 «НДС к уплате» и т. д. Он не про деньги и не про НДС 16 % — он про количество позиций на полке. Дальше, когда закупщик через «Ввод ассортимента» попытается завести 41-ю позицию соков или 9-ю премиальную, в отчётах контроля ассортимента появится превышение квоты, и это будет видно категорийному менеджеру.

Для сравнения: если бы вы искали НДС и проводки — это документы «Реализация товаров и услуг», «Приобретение товаров и услуг», где и появляются 1210/1030/1330/3310/3130/6010/7010, ЭСФ и СНТ. Здесь — нет.

5. Виды операции

У документа нет переключателя «Вид операции» в классическом смысле. Его «режимы» задаются составом табличной части:

- Установка общей квоты на категорию — строка с пустыми ролью и сегментом.

- Квота по роли товара — заполнена роль, сегмент пуст.

- Квота по ценовому сегменту — заполнен сегмент, роль пуста.

- Точечная квота — заполнены и роль, и сегмент (самый детальный контроль).

- Снятие/обнуление контроля — новый документ с корректирующими значениями на новую дату (квота действует «от даты»).

6. Что формируется при проведении

- Движения по регистру сведений «Квоты ассортимента» — единственный результат проведения. Ключ записи: Формат + Товарная категория + Роль товара + Ценовой сегмент; ресурс — Квота (число позиций); период — дата документа.

- Бухгалтерские проводки — не формируются.

- Электронные документы (ЭСФ, СНТ) — не формируются. Документ не участвует в обмене с ИС ЭСФ и модулем СНТ.

- Регистры взаиморасчётов, товародвижения, партий — не затрагиваются.

Проверить результат: открыть регистр сведений «Квоты ассортимента» или отчёты подсистемы «Управление ассортиментом», где квота сопоставляется с фактическим числом активных позиций.

7. Печатные формы

Собственной регламентированной или товарной печатной формы у документа нет — это внутренний планировочный документ, а не первичка. При необходимости:

- вывести на печать список документов из журнала «Квоты ассортимента» (кнопка «Печать» / «Вывести список» в табличном документе);

- сформировать печать отчёта по квотам ассортимента из раздела отчётов управления ассортиментом.

Никаких «Накладной», «Счёта-фактуры», «Акта» здесь ждать не нужно — их формируют документы реализации/приобретения.

8. Частые ошибки

Сообщение / ситуация
Причина
Как исправить

«Поле "Формат" не заполнено»
Не выбран формат магазина в шапке
Указать формат и провести заново

«Не заполнено значение в колонке "Квота"»
Пустая или нулевая квота в строке
Проставить целое число позиций

«Не заполнена товарная категория в строке №…»
Строка без категории
Заполнить категорию или удалить строку

Пункта «Ассортимент» нет в разделе, документ недоступен
Отключена опция «Управление ассортиментом»
НСИ и администрирование → CRM и маркетинг → включить «Управление ассортиментом»

Квоту задали, а превышения «не ловятся»
Квота записана датой позже периода анализа, либо сочетание роль/сегмент не совпадает с введённым ассортиментом
Проверить дату документа и точность ключа (категория/роль/сегмент) в регистре «Квоты ассортимента»

Две строки с одинаковой категорией и сегментом
Дубль ключа — в регистр попадёт последнее значение
Оставить одну строку с корректной квотой

Отдельно: если квота меньше уже введённого ассортимента — документ проведётся без ошибки. Это не блокировка ввода, а сигнал для отчётов: превышение вы увидите в контроле ассортимента, а не в момент проведения квоты.

9. FAQ

Формирует ли документ бухгалтерские проводки?
Нет. Он пишет только регистр сведений «Квоты ассортимента». Счета РК (1330, 6010, 7010, 3130 и др.) не затрагиваются.

Выписывается ли по нему ЭСФ или СНТ?
Нет. Документ не участвует в обмене с ИС ЭСФ и в оформлении СНТ — это внутренний инструмент категорийного управления.

Влияет ли на него ставка НДС 16 % или ИПН?
Никак. Документ не связан с налогами и расчётами; он оперирует количеством позиций, а не суммами.

Что произойдёт при превышении квоты?
Проведение любого другого документа не блокируется. Превышение выявляется в отчётах контроля ассортимента и при работе с «Вводом ассортимента» — как сигнал менеджеру.

С какого момента действует квота?
С даты документа. Регистр сведений периодический: новое значение «перекрывает» старое по тому же ключу начиная со своей даты.

Как изменить или снять квоту?
Ввести новый документ «Установка квот ассортимента» на новую дату с изменённым (или увеличенным «безлимитно большим») значением. Прошлые записи остаются в истории.

Обязательно ли указывать организацию?
Нет, поля организации у документа нет. Квоты задаются по формату магазина, а не по юрлицу.

Можно ли задать квоту сразу на всю категорию без деления по ролям и сегментам?
Да. Оставьте роль и ценовой сегмент пустыми — квота будет действовать на категорию целиком.

Где посмотреть текущие квоты по всем форматам?
В регистре сведений «Квоты ассортимента» и в отчётах подсистемы «Управление ассортиментом», где квота сопоставляется с фактическим числом активных SKU.

Почему в разделе нет пункта «Ассортимент»?
Отключён функционал. Включите его в НСИ и администрирование → CRM и маркетинг → «Управление ассортиментом».

10. Смежные документы

- На основании чего вводится: отдельного «источника ввода на основании» нет — документ создают вручную по решению ассортиментного комитета. Опирается на справочники «Форматы магазинов», «Товарные категории», «Роли товаров», «Ценовые сегменты» — их нужно заполнить заранее.

- С чем работает в связке: «Ввод ассортимента» и «Изменение статуса ассортимента» (там квота становится ограничением), отчёты контроля ассортимента (сравнение факта с квотой).

- Что на его основании не вводится: документы реализации, приобретения, ЭСФ/СНТ — они формируются независимо и с квотами напрямую не связаны.

Как узнать свой релиз

«Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Если у вас не 3.4.5.21, проверьте расположение полей: в соседних сборках оно может немного отличаться.

Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21.

---
_BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_