--- title: "Документ «СписаниеНедостачТоваров» — техническое описание" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/dokument-spisanienedostachtovarov-tehnicheskoe-opisanie source: BuhGPT --- # Документ «СписаниеНедостачТоваров» — техническое описание > **TL;DR:** 1. Идентификация Параметр Значение Тип объекта Документ ( Documents ) Имя СписаниеНедостачТоваров Полный путь Документ.СписаниеНедостачТоваров Синоним «Списание недостач товаров» Конфигурация Управление торговлей для Казахстана 3.4.5.21 Нумерация Строка, длина 11, периодичност --- 1. Идентификация Параметр Значение Тип объекта Документ (Documents) Имя СписаниеНедостачТоваров Полный путь Документ.СписаниеНедостачТоваров Синоним «Списание недостач товаров» Конфигурация Управление торговлей для Казахстана 3.4.5.21 Нумерация Строка, длина 11, периодичность — Год Где найти Раздел «Склад и доставка» → «Инвентаризация»; служебно — навигационная ссылка e1cib/list/Документ.СписаниеНедостачТоваров Назначение. Документ списывает со склада товары, выявленные как недостача по результатам инвентаризации: уменьшает складские остатки и относит стоимость выбывших товаров на расходы/недостачи. Оформляется, как правило, на основании инвентаризационной описи (пересчёта товаров). Основные пользователи — кладовщик и бухгалтер. Конфигурация ведёт оперативный учёт — документ формирует движения по регистрам накопления и сведений (запасы, себестоимость, доходы и расходы, НДС), а бухгалтерские проводки Дт/Кт формируются отдельным механизмом отражения в регламентированном учёте. Ниже приведены и оперативные движения, и корреспондирующие им счета типового плана счетов РК. 2. Реквизиты шапки и табличные части 2.1 Реквизиты шапки Имя Тип Обяз. Назначение Организация СправочникСсылка.Организации Да Юрлицо, от имени которого оформляется списание. Обычно подставляется основная организация из настроек. Склад СправочникСсылка.Склады Да Склад, с остатков которого списывается недостача. Определяет остатки, по которым проходит документ. Подразделение СправочникСсылка.СтруктураПредприятия Нет Подразделение — аналитика по структуре предприятия. СтатьяРасходов ПланВидовХарактеристик.СтатьиРасходов / СтатьиАктивовПассивов Да Статья, на которую относится стоимость недостач (аналитика затрат). АналитикаРасходов (составной) Да Объект-аналитика к статье расходов (заказ, направление и т.п.). АналитикаАктивовПассивов (составной) Нет Аналитика для варианта отнесения на актив/пассив. ВидЦены СправочникСсылка.ВидыЦен Нет Вид цены для заполнения цен строк (для печати/оценки). ИсточникИнформацииОЦенахДляПечати ПеречислениеСсылка.ИсточникиИнформацииОЦенахДляПечати Да Источник цен для печатных форм. ВидДеятельностиНДС ПеречислениеСсылка.ТипыНалогообложенияНДС Нет Тип налогообложения НДС для корректной обработки предъявленного/восстанавливаемого НДС. ВидПоступленияНДС Строка Нет Служебный признак вида поступления для целей учёта НДС. ПересчетТоваров ДокументСсылка.ПересчетТоваров Нет Документ-основание (инвентаризационный пересчёт), из которого перенесена недостача. Основание ДокументСсылка.ВозвратТоваровОтКлиента / ПриобретениеТоваровУслуг Нет Первичный документ поступления партии — для восстановления партий и себестоимости. ВидыЗапасовУказаныВручную Булево Нет Признак ручного заполнения видов запасов по строкам. Руководитель СправочникСсылка.ОтветственныеЛицаОрганизаций Нет Подпись руководителя в печатных формах. ГлавныйБухгалтер СправочникСсылка.ОтветственныеЛицаОрганизаций Нет Подпись главбуха в печатных формах. Ответственный СправочникСсылка.Пользователи Нет Ответственный за документ пользователь. Комментарий Строка Нет Произвольный комментарий. СчетУчета, Субконто1..3 Строка Нет Служебные поля предзаполнения счёта учёта и субконто для отражения в регучёте. УдалитьЕстьАлкогольнаяПродукцияДляСписанияЕГАИС Булево Нет Устаревший реквизит (ЕГАИС РФ) — в РК не используется. 2.2 Табличная часть Товары Списываемые позиции (7 колонок). Ключевые поля: Имя Тип Назначение Номенклатура СправочникСсылка.Номенклатура Товар, выявленный в недостаче. Характеристика СправочникСсылка.ХарактеристикиНоменклатуры Характеристика (если ведётся учёт). Количество Число Списываемое количество недостачи. ЕдиницаИзмерения СправочникСсылка.УпаковкиЕдиницыИзмерения Единица измерения количества. Цена / Сумма Число Оценочная стоимость для печати. Серия СправочникСсылка.СерииНоменклатуры Серия/партия при учёте по сериям. ВидЗапасов (составной) Вид запасов для распределения себестоимости. Числовые нормы РК на 2026 год, которые могут потребоваться при отражении сопутствующих операций: НДС 16 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸. Списание недостачи товара самой ставкой НДС не облагается, но по нему может восстанавливаться ранее принятый в зачёт НДС (см. раздел 5). 3. Формы Форма Назначение ФормаДокумента Основная форма ввода/редактирования: шапка, таблица Товары, команды заполнения по пересчёту, проведение и печать. ФормаСписка Список документов, открывается по e1cib/list/Документ.СписаниеНедостачТоваров; отбор по организации, складу, периоду. ФормаВыбора Выбор документа из других объектов (например, при вводе на основании). Печатные формы формируются через УправлениеПечатью / ФормированиеПечатныхФорм (акт списания, ведомость недостач) с подстановкой подписей Руководитель и ГлавныйБухгалтер и цен по ИсточникИнформацииОЦенахДляПечати. 4. Ключевые процедуры модулей Факты получены статическим анализом BSL-модулей (parse_bsl + build_bsl_digest). Имена обработчиков — дословно из выгрузки. Модуль объекта (ObjectModule): Обработчик Строк Назначение ОбработкаЗаполнения 53 Заполнение документа при вводе на основании (пересчёт товаров, приобретение, возврат): перенос номенклатуры, количеств недостачи, склада, организации. ОбработкаПроведения 32 Формирование движений. Делегирует расчёт в общие модули ЗапасыСервер, ПроведениеСерверУТ, СкладыСервер, ДоходыИРасходыСервер. ПередЗаписью 24 Предзаписная подготовка данных, служебные признаки, контроль перед сохранением. ОбработкаУдаленияПроведения 21 Очистка движений и связанного состояния при отмене проведения. ОбработкаПроверкиЗаполнения 15 Контроль обязательных реквизитов и корректности табличной части (используются тексты «ТекстСообщения»/«ТекстИсключения»). ПриЗаписи 12 Действия при записи объекта. ПриКопировании 9 Сброс/корректировка реквизитов при копировании документа. Зависимости от общих модулей (по числу вызовов): ПроведениеСерверУТ (35), ЗапасыСервер (16), СкладыСервер (7), ОбщегоНазначения (6), НоменклатураСервер (5), ОбщегоНазначенияКлиентСервер (4), ОтветственныеЛицаСервер (4), УправлениеПечатью (4), ФормированиеПечатныхФорм (4), ЗначениеНастроекПовтИсп (3), НоменклатураКлиентСервер (2), ФизическиеЛицаУТ (2), ДоходыИРасходыСервер (1), Пользователи (1), ОбщегоНазначенияУТ (1). 5. Проведение и движения При проведении ОбработкаПроведения формирует движения по 21 регистру. Ключевые: Регистр Тип Что отражает ДвиженияСерийТоваров Накопления Расход товаров/серий со склада. ПартииРасходовНаСебестоимостьТоваров Накопления Списание партий по себестоимости. ПартииЗатратНаВыпуск, ПартииПрочихРасходов Накопления Отнесение стоимости на прочие расходы/недостачи. ДвиженияНоменклатураДоходыРасходы Накопления Отражение расходов по номенклатуре (статья/аналитика расходов). ДетализацияПартийТоваровДляНДСиУСН Накопления Детализация партий для налогового учёта. НДСПредъявленный, НДСЗаписиКнигиПокупок, НДСЗаписиКнигиПродаж Накопления Корректировка/восстановление НДС по выбывшей партии. ОбеспечениеЗаказов Накопления Снятие обеспечения по недостающему количеству. Соответствующие проводки по типовому плану счетов РК (формируются механизмом регламентированного учёта): - Списание себестоимости недостачи: Дт 7010 (себестоимость реализации / прочие расходы) — Кт 1330 (товары). - Восстановление ранее зачтённого НДС по недостаче (если применяется по нормам НК РК): Дт 7010 — Кт 3130 (НДС) на сумму восстановления по ставке 16 %. - При отнесении на виновных лиц (взыскание) сумма может относиться на расчёты с персоналом/дебиторов вместо расходов — определяется статьёй и аналитикой расходов документа. Само выбытие товара по недостаче не является облагаемым оборотом (счета 6010/3130 по реализации, 1210/1030 по расчётам здесь не задействуются в обычном сценарии); они приведены как контекст плана счетов для смежных операций. 6. Связанные объекты и ввод на основании Ввод данного документа на основании: - Документ.ПересчетТоваров (инвентаризационная опись) — основной источник состава недостач; - Документ.ПриобретениеТоваровУслуг и Документ.ВозвратТоваровОтКлиента — через реквизит Основание для привязки партии и себестоимости. Связанные справочники: Организации, Склады, Номенклатура, ХарактеристикиНоменклатуры, СерииНоменклатуры, ВидыЦен, СтруктураПредприятия, СтатьиРасходов, ОтветственныеЛицаОрганизаций. Электронные документы (РК): списание недостачи не порождает ЭСФ (нет реализации). При наличии обязательства по товарам с прослеживаемостью/виртуальным складом может формироваться/списываться СНТ; для облагаемых операций реализации используется ИС ЭСФ — но это смежные документы, не само списание. 7. Точки расширения - Подписка на события на ОбработкаЗаполнения — для собственной логики заполнения из нестандартных оснований. - Расширение модуля объекта: &Перед/&После для ОбработкаПроведения (дополнительные движения/аналитика), ОбработкаПроверкиЗаполнения (собственный контроль), ОбработкаЗаполнения. - Расширение форм: добавление реквизитов и команд на ФормаДокумента/ФормаСписка без снятия с поддержки. - Общие модули: точечное поведение проведения переопределяется через параметры/методы ПроведениеСерверУТ, ЗапасыСервер, ДоходыИРасходыСервер. - Печать: добавление собственных макетов через механизм УправлениеПечатью. Требует проверки на конкретном релизе 3.4.5.21: точный состав колонок табличной части Товары сверх ключевых и полный список из 21 регистра движений (приведены основные) — уточняются по конфигуратору выгрузки. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_