--- title: "Документ «Сообщение ЭДО» в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4 — полная методичка бухгалтера" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/dokument-soobshchenie-edo-v-1s-upravlenie-torgovley-dlya-kazahstana-3- source: BuhGPT --- # Документ «Сообщение ЭДО» в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4 — полная методичка бухгалтера > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Контрагент прислал вам акт через ЭДО. Вы открываете входящее сообщение — а сумма в присланном документе не совпадает с вашей. У вас 1 160 000 ₸, у него 1 200 000 ₸. Что делать: утверждать нельзя --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Контрагент прислал вам акт через ЭДО. Вы открываете входящее сообщение — а сумма в присланном документе не совпадает с вашей. У вас 1 160 000 ₸, у него 1 200 000 ₸. Что делать: утверждать нельзя, а просто удалить — потеряется история переписки с оператором. Вот тут вы и работаете с документом «Сообщение ЭДО». Это тот самый «конверт», в котором приходят и уходят электронные акты, накладные, счета, ЭСФ и уведомления от контрагентов и госсистем. Разберёмся по порядку. 1. Назначение «Сообщение ЭДО» — служебный (транспортный) документ. Он хранит один факт обмена электронным документом с контрагентом или госсистемой: кто, кому, когда, что вложено, в каком статусе. Сам по себе он не делает бухгалтерских проводок — проводки создаёт учётный документ (Поступление, Реализация, ЭСФ), который вы формируете на основании сообщения или который к нему привязан. 2. Где найти - Через рабочее место (основной путь): раздел «Продажи» или «Покупки» → «ЭДО» → «Текущие дела ЭДО». Отсюда вы обрабатываете входящие и исходящие: подписать, утвердить, отклонить, создать учётный документ. - Список всех сообщений: раздел «НСИ и администрирование» → «Сервис» → «Архив ЭДО» либо прямой переход к списку документа. - Прямая навигационная ссылка 1С: e1cib/list/Документ.СообщениеЭДО Как открыть по ссылке: в 1С меню «Сервис» (значок с инструментами в правом верхнем углу) → «Перейти по навигационной ссылке» → вставьте строку выше → «Перейти». Откроется полный список сообщений ЭДО. 2а. Как узнать свой релиз Меню «Справка» (знак «?» вверху справа) → «О программе». В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.2x) и строку «Конфигурация: Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если ваш релиз отличается — расположение отдельных полей может немного сдвинуться, но логика работы та же. 3. Как заполнить В большинстве случаев сообщение создаётся автоматически: входящее прилетает от оператора/госсистемы, исходящее формируется, когда вы нажимаете «Отправить» на учётном документе. Заполнять руками почти ничего не нужно — но понимать поля важно, потому что от них зависит, дойдёт документ или зависнет. Поле Зачем и что будет при ошибке Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНО) От чьего имени идёт обмен. Если указать не ту организацию — оператор не сопоставит сообщение с вашим сертификатом ЭЦП, и документ не подпишется. Контрагент (ОБЯЗАТЕЛЬНО) Вторая сторона обмена. Неверный контрагент → входящее не привяжется к вашему заказу/договору, а исходящее уйдёт «в никуда». Направление (ОБЯЗАТЕЛЬНО) «Входящее» или «Исходящее». Определяет, кто инициатор и какие кнопки доступны (утвердить/отклонить у входящего, отправить/аннулировать у исходящего). Дата (ОБЯЗАТЕЛЬНО) Дата сообщения. Для входящих подставляется дата отправителя. Не путайте с датой самого учётного документа. Вид электронного документа Что внутри «конверта»: акт, накладная, счёт, ЭСФ, СНТ, уведомление, приглашение к обмену. От вида зависит, какой учётный документ можно создать на основании. Статус Жизненный цикл: Черновик → Отправлен → Доставлен → Утверждён / Отклонён / Аннулирован. Вручную статус не «перебивают» — он меняется от ваших действий и ответов оператора. Оператор ЭДО / Транспорт Канал доставки (оператор ЭДО, ИС ЭСФ, СНТ). Пустой транспорт = сообщение не отправится. Документ-основание Учётный документ (Заказ, Реализация, Поступление), к которому относится сообщение. Пустое основание у входящего — сигнал, что документ ещё не сопоставлен с учётом. Вложения (файлы) Тело электронного документа + файлы подписей. Их не удаляйте вручную: без них теряется юридическая значимость. Комментарий Ваша служебная пометка (например, «отклонили — расхождение по цене»). На обмен не влияет, но экономит время коллегам. Порядок работы с входящим: открыли из «Текущих дел ЭДО» → сверили содержимое с вашим заказом → нажали «Создать документ учёта» (или сопоставили с уже введённым) → «Утвердить» и подписать ЭЦП, либо «Отклонить» с указанием причины. 4. Разобранный пример с проводками Ситуация. Поставщик ТОО «Астана-Снаб» прислал вам через ЭДО электронный документ на партию товара. В сообщении: товар на 1 000 000 ₸, НДС 16 % = 160 000 ₸, итого 1 160 000 ₸. У вас в заказе стояло 1 160 000 ₸ — суммы сошлись. Шаги: - В «Текущих делах ЭДО» открываете входящее «Сообщение ЭДО», вид — «Накладная/ЭСФ». - Сверяете сумму: 1 160 000 ₸ — совпадает с вашим заказом. Ок. - Нажимаете «Создать документ учёта» → 1С создаёт «Поступление товаров и услуг» и подтягивает в него данные из сообщения. - Проводите поступление и «Утверждаете» сообщение ЭДО, подписав ЭЦП. Само «Сообщение ЭДО» проводок не делает — оно лишь фиксирует факт обмена и меняет статус на «Утверждён». Проводки формирует созданное на его основании «Поступление товаров и услуг»: Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1330 «Товары» 3310 «КЗ поставщикам» 1 000 000 Оприходован товар 1420 «НДС к возмещению» 3310 «КЗ поставщикам» 160 000 Входящий НДС 16 % Итого кредит 3310 = 1 160 000 ₸ — ровно сумма из электронного документа. Если бы суммы разошлись (у контрагента 1 200 000 ₸, у вас 1 160 000 ₸): вы не создаёте документ учёта, а нажимаете «Отклонить», в причине пишете «Расхождение по цене на 40 000 ₸». Поставщик увидит отказ, исправит свой документ и пришлёт новое сообщение ЭДО. История отклонения при этом сохранится — это ваше юридическое доказательство. Зеркальный пример на продажу. Вы отгрузили тому же покупателю товар на 1 000 000 ₸ + НДС 16 %. Проводите «Реализацию товаров и услуг», нажимаете «Отправить по ЭДО» → создаётся исходящее «Сообщение ЭДО». Проводки делает Реализация: Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1210 «ДЗ покупателей» 6010 «Доход от реализации» 1 000 000 Признан доход 1210 «ДЗ покупателей» 3130 «НДС к уплате» 160 000 Исходящий НДС 16 % 7010 «Себестоимость» 1330 «Товары» 700 000 Списана себестоимость Сообщение ЭДО в этот момент лишь довозит электронную накладную/ЭСФ до покупателя и меняет статус на «Доставлен» → «Утверждён». 5. Виды операции (направления и типы) Документ универсален. В зависимости от направления и вида вложения он покрывает: - Исходящее — вы отправляете контрагенту: акт выполненных работ, накладную (ТОРГ/СНТ-логика), счёт на оплату, ЭСФ. - Входящее — вам присылают те же виды документов; вы их утверждаете или отклоняете. - Приглашение к обмену / принятие приглашения — установка отношений ЭДО с новым контрагентом. - Уведомление об уточнении — запрос на исправление у другой стороны. - Аннулирование — обоюдная отмена ранее подписанного электронного документа. - Служебные квитанции оператора (доставлено, прочитано, отказано) — фиксируются как связанные сообщения. 6. Что формируется при проведении - Бухгалтерские проводки — напрямую нет (документ транспортный). Проводки даёт связанный учётный документ (Поступление/Реализация/ЭСФ). - Электронные документы — тело ЭСФ (для ИС ЭСФ), СНТ, акта или накладной с присоединёнными файлами ЭЦП сторон. - Движения по регистрам ЭДО — статусы обмена, история переписки, соответствие «электронный документ ↔ учётный документ», архив ЭДО. По ним строится рабочее место «Текущие дела ЭДО». Версионная деталь (требует проверки на вашей сборке): конкретный набор регистров, задействованных при обработке СНТ, зависит от того, включена ли в 3.4.5.21 интеграция с ИС ЭСФ/СНТ в вашей информационной базе — это настраивается в «НСИ и администрирование» → «Обмен электронными документами». 7. Печатные формы Из карточки сообщения и связанного электронного документа доступны: - Печать электронного документа в человекочитаемом виде (акт, накладная, счёт) — из вложения. - Электронный счёт-фактура (ЭСФ) — печатная форма ИС ЭСФ. - Сопроводительная накладная на товары (СНТ) — при работе с СНТ. - Карточка электронного документа / протокол обмена — с отметками о подписях, дате и статусе (используется как доказательство при спорах). - Реестр документов ЭДО — из формы списка. 8. Частые ошибки «Не заполнена организация в сообщении ЭДО» Сообщение создали без организации (частый случай при ручном вводе). Откройте документ, выберите организацию, чей сертификат ЭЦП зарегистрирован у оператора. «Сертификат электронной подписи не найден / истёк срок действия» ЭЦП не установлена или просрочена. Обновите сертификат в «НСИ и администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Настройки ЭП», проверьте, что он привязан к нужной организации. «Электронный документ не соответствует документу учёта» Суммы, номенклатура или ставка НДС в присланном документе не совпали с вашим Поступлением/Реализацией. Сверьте позиции: чаще всего расходится ставка (должно быть 16 %) или количество. Либо исправьте свой документ, либо отклоните сообщение. «Обмен с контрагентом не настроен» Контрагент ещё не подтвердил приглашение к ЭДО. Отправьте/примите приглашение к обмену и дождитесь ответа, только потом отправляйте документы. «Документ уже утверждён и не может быть изменён» Пытаетесь править утверждённое сообщение. Правки невозможны — при реальной ошибке оформляйте «Аннулирование» и обменивайтесь заново. Сообщение «зависло» в статусе «Отправлен» Оператор ещё не вернул квитанцию о доставке. Обновите статусы кнопкой «Отправить и получить» в «Текущих делах ЭДО»; если долго висит — проверьте связь с оператором/ИС ЭСФ. 9. FAQ Как понять, где найти документ «Сообщение ЭДО»? Раздел «Продажи»/«Покупки» → «ЭДО» → «Текущие дела ЭДО» для работы, либо список по навигационной ссылке e1cib/list/Документ.СообщениеЭДО. Делает ли «Сообщение ЭДО» бухгалтерские проводки? Нет. Это транспортный документ. Проводки формирует связанный учётный документ — Поступление, Реализация или ЭСФ, созданный на основании сообщения. Какую ставку НДС проверять в присланном документе в 2026 году? 16 %. С товара 1 000 000 ₸ НДС = 160 000 ₸, итого 1 160 000 ₸. Если в электронном документе стоит 12 % — это ошибка контрагента, отклоняйте. Что делать, если сумма в присланном акте не совпадает с моей? Не создавайте документ учёта. Нажмите «Отклонить», в причине укажите расхождение. Контрагент исправит и пришлёт новое сообщение; история отказа сохранится. Можно ли удалить входящее сообщение ЭДО? Не рекомендуется: вы потеряете юридически значимую историю обмена и подписи. Ненужное входящее лучше отклонить, а не удалять. Как создать Поступление или Реализацию из сообщения? Откройте входящее сообщение → «Создать документ учёта». 1С перенесёт контрагента, номенклатуру и суммы в новый учётный документ, останется его проверить и провести. Чем ЭСФ отличается от «Сообщения ЭДО»? ЭСФ — сам электронный счёт-фактура (содержание). «Сообщение ЭДО» — конверт, которым ЭСФ/СНТ/акт доставляется и по которому отслеживается статус обмена. Как аннулировать уже подписанный электронный документ? Через связанное сообщение оформите «Аннулирование» и отправьте контрагенту. Аннулирование вступает в силу только после встречного согласия второй стороны. Почему сообщение висит в статусе «Отправлен» и не доходит? Оператор ещё не прислал квитанцию. Нажмите «Отправить и получить» в «Текущих делах ЭДО»; при длительном зависании проверьте настройки связи с оператором или ИС ЭСФ. Нужна ли ЭЦП для утверждения входящего? Да. Утверждение и подписание входящего документа выполняются действующим сертификатом ЭЦП, привязанным к организации-получателю. 10. Смежные документы На основании чего появляется «Сообщение ЭДО»: - Реализация товаров и услуг, Акт выполненных работ, Счёт на оплату — при отправке исходящего. - ЭСФ / СНТ — при обмене с ИС ЭСФ. - Приглашение к обмену с контрагентом — стартовая настройка связи. Что вводят на основании «Сообщения ЭДО»: - Поступление товаров и услуг (из входящей накладной/ЭСФ). - Реализация / Возврат — при сопоставлении. - ЭСФ на основании реализации, доставленной по ЭДО. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Эта методичка составлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. При переходе на новый релиз перепроверяйте расположение полей в форме — суть работы с ЭДО остаётся прежней. Методичка подготовлена для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_