---
title: "«Банктермен алмасу хаттамасы» 1С:Бухгалтерия Қазақстан үшін 3.0: бағдарламадан тікелей банкпен хат алмасу тәсілдері"
country: KZ
lang: kk
author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti)
date: 2026-09-07
canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/dokument-pismo-obmena-s-bankami-v-1s-buhgalteriya-dlya-ka-kk
source: BuhGPT
---

# «Банктермен алмасу хаттамасы» 1С:Бухгалтерия Қазақстан үшін 3.0: бағдарламадан тікелей банкпен хат алмасу тәсілдері

> **TL;DR:** 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» нұсқасында тексерілді (редакция 3.0). Банк қоңырау шалып, төлемнің мақсатын бір төлем құжаты бойынша жазбаша растауды сұрайды — әйтпесе валюталық бақылау аударымды өткізбейді. Бұрын сіз хатты бланкке басып шығарып, бөлімшеге апарып, мөрді 

---

3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» нұсқасында тексерілді (редакция 3.0).

Банк қоңырау шалып, төлемнің мақсатын бір төлем құжаты бойынша жазбаша растауды сұрайды — әйтпесе валюталық бақылау аударымды өткізбейді. Бұрын сіз хатты бланкке басып шығарып, бөлімшеге апарып, мөрді күтуіңіз керек еді. Қазір бәрі жылдам: сіз «Банктермен алмасу хаты» бөлімін ашып, мәтінді жазып, келісімшарттың сканерін қосып, 1С арқылы қорғалған арнамен жібересіз. Банк хатты минуттар ішінде алады, ал жауап сол базаға келеді. Бұл құжатты егжей-тегжейлі қарастырайық.

1. Мақсаты

«Банктермен алмасу хаты» — бұл 1С:DirectBank технологиясы бойынша банкпен еркін электрондық хат алмасу үшін құжат (банкпен тікелей алмасу). Оның көмегімен сіз банкке еркін мазмұндағы хаттарды жіберіп, файлдарды қосып, жауаптарды аласыз, бағдарламадан шықпай және банк-клиент браузерін пайдаланбайсыз. Бұл алмасу қызметтік құжаты: бухгалтерлік жазбаларды жасамайды.

2. Қайдан табуға болады

Интерфейстегі жол:

- Банк және касса → 1С:DirectBank блогы (немесе Банкпен алмасу) → Банкке хаттар.

- Журналда Жасау батырмасын басыңыз — жаңа хат формасы ашылады.

1С-те тікелей тізімді ашу навигациялық сілтеме арқылы мүмкін. Оны көшіріп алыңыз, содан кейін Сервис мәзірінде (немесе ☰ белгішесінде → Файл) Навигациялық сілтеме бойынша өту таңдаңыз және қойыңыз:

e1cib/list/Документ.ПисьмоОбменСБанками

Егер форманың «Банкке хаттар» бөлімі көрінбесе — банк шотына тікелей алмасу қосылмаған. Шот карточкасын тексеріңіз: Банк және касса → Банктік шоттар → [сіздің шотыңыз] → 1С:DirectBank қосу.

2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады

Справка мәзірі (немесе «i» белгішесі / ☰) → Бағдарлама туралы. Ашылған терезеде сіз екі жолды көресіз: платформа нұсқасы («1С:Предприятие 8.3.xx.xxxx») және конфигурация нұсқасы («Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0, 3.0.74.2»). Дәл екінші сан — бұл нұсқа, оған бұл нұсқаулық қатысты. Егер сізде жаңа нұсқа болса — өрістердің орналасуы сәл өзгеше болуы мүмкін, логика бұрынғыдай қалады.

3. Қалай толтыру керек

Хат формасы ықшам. Өрістерді ретімен қарастырайық.

Өріс
Міндетті
Неге және қате болған жағдайда не болады

Ұйым
Иә
Хат кімнің атынан жіберілетіні. Егер бірнеше ұйым болса, ал сіз дұрыс емесін таңдасаңыз — хат бөтен атпен және бөтен қолтаңбамен кетеді. Банк жіберушіні шот бойынша сәйкестендіреді.

Банк / Банктік шот
Иә
Хаттың жіберілетін DirectBank арнасын анықтайды. Егер шот тікелей алмасуға қосылмаса, жіберу батырмасы белсенді болмайды. Сіз хат жазып отырған банктің шотын таңдаңыз.

Күн
Иә
Хаттың күні. Жұмыс күні автоматты түрде қойылады. Хат алмасу үшін маңызды емес, бірақ журналда және хаттың мәтінінде көрсетіледі.

Нөмір
Иә (авто)
Жазу кезінде автоматты түрде беріледі. Қолмен өзгерту жақсы емес, нумерацияны бұзбау үшін.

Хат тақырыбы
Қалаулы
Сіз бен банк операторы хатты хат алмасуда табу үшін қысқа тақырып. Тақырыптың бос болуы жауапты іздеуді қиындатады.

Хат мәтіні
Иә
Хаттың нақты мазмұны. Нақты жазыңыз: төлем нөмірі, сомасы, күні, өтініштің мәні. Түсініксіз мәтін → банк қайта сұрайды және сіз бір күнді жоғалтасыз.

Қосымшалар (қосылған файлдар)
Жағдайға байланысты
Келісімшарттардың, шоттардың, инвойстардың, актілердің сканерлері. Қосылған файлдар (қағаз) арқылы қосылады. Қосуды ұмытсаңыз — банк хатты құжатты жіберуді сұрап қайтарады.

Бағыт
Авто
«Шығыс» — сіз банкке хат жазасыз; «Кіріс» — банктен келген хат. Автоматты түрде анықталады.

Күй
Авто
Кезеңді көрсетеді: «Дайын», «Жіберілген», «Жеткізілген», «Жауап алынған». Онымен сіз хаттың тағдырын бақылап отырасыз.

Жауапты тұлға
Қалаулы
Хат алмасуды жүргізген қызметкер. Бірнеше бухгалтер болғанда пайдалы.

Жұмыс тәртібі:

- Хат жасаңыз, ұйым мен банктік шотты таңдаңыз.

- Тақырып және мәтінді толтырыңыз.

- Қажет болса, қағаз арқылы файлдарды қосыңыз.

- Жазу батырмасын басыңыз, содан кейін Банкке жіберу — бағдарлама ЭЦП сертификатының паролін сұрайды, қол қояды және хатты DirectBank арнасы арқылы жібереді.

- Кейін Статустарды жаңарту / Банктен алу батырмасын басыңыз — жеткізу белгілері мен банк жауаптары келеді.

4. Мысал

Жағдай. ТОО «Астана Трейд» 2026 жылдың 6 қыркүйегінде шетелден жеткізушіге 1 450 000 ₸ сомасына төлем жіберді, инвойс № INV-204 бойынша. Банк валюталық бақылау аясында төлемнің мақсатын жазбаша растауды және келісімшарттың көшірмесін ұсынуды сұрайды.

Бухгалтер не істейді:

- Банк және касса → Банкке хаттар → Жасау.

- Ұйым: ТОО «Астана Трейд».

- Банктік шот: KZ...1030 (банкке қосылған ағымдағы шот, DirectBank-қа қосылған).

- Тақырып: «06.09.2026 жылғы № 118 п/п бойынша төлем мақсатын растау».

- Мәтін:
«Біз 2026 жылдың 6 қыркүйегінде № 118 п/п бойынша 1 450 000 ₸ сомасындағы төлемнің инвойс № INV-204 бойынша 44 нөмірлі келісімшартқа сәйкес жасалғанын растаймыз. Келісімшарттың көшірмесін қосамыз.»

- Қосымша: 44 нөмірлі келісімшарттың сканері (PDF).

- Жазу → Банкке жіберу → ЭЦП паролін енгізу.

Нәтиже. Хат «Жіберілген» күйін алады, содан кейін «Жеткізілген». Келесі күні банкке кіріс хат келеді: «Құжаттар қабылданды, төлем жүргізілді».

Жазбалар: «Банктермен алмасу хаты» құжаты бухгалтерлік жазбаларды жасамайды — бұл хат алмасу, шаруашылық операция емес. 1030, 3310, 1210 шоттарында ешқандай қозғалыс жасамайды. Бұл төлем бойынша ақша басқа құжатпен — төлем тапсырмасымен / банк көшірмесімен (Дт 3310 «Жеткізушілермен есеп айырысу» — Кт 1030 «Ағымдағы шоттардағы ақша») алынады. Дәл сол жерде сомалар пайда болады, ал хат тек төлемді сүйемелдейді.

Сондықтан, бұл құжаттың «магниті» — жазбалар емес, жылдамдық: растау бір минутта банкке кетті, жұмыс орнынан шықпай.

5. Операция түрлері

Құжатта «Операция түрі» деген жеке реквизит жоқ — ол негізінен біреу (хат алмасу). Бірақ хаттың мазмұны бойынша мынадай міндеттерді шешеді:

- Төлем мақсатын растау / нақтылау (валюталық бақылау).

- Шот немесе анықтама сұрау (айналымдар, қарыздың жоқтығы, шоттың жағдайы туралы).

- Алдын ала жіберілген төлем бойынша құжаттарды жіберу (келісімшарт, инвойс, шот).

- Банкті реквизиттердің, қол қоюшылардың, байланыстардың өзгеруі туралы хабардар ету.

- Банктен кіріс хаттарды қабылдау (сұраулар, хабарламалар, жауаптар).

6. Қандай нәрселер жүргізу кезінде қалыптасады

- Бухгалтерлік жазбалар жоқ. Бухгалтерия регистрі әсер етпейді.

- Электрондық хат DirectBank қалыптасады, ол ЭЦП-мен қол қойылады және банкке қорғалған арна арқылы жіберіледі.

- Алмасу қызметтік регистрлері жаңартылады: электрондық құжаттың күйі (Дайын → Жіберілген → Жеткізілген → Жауап алынған), кіріс жауаптың шығыс хатқа байланысы.

- Қосылған файлдар қосылған файлдарда сақталады және хатпен бірге жіберіледі.

7. Баспа формалары

- Хат (хат мәтіні) — мазмұнын экранға/принтерге басып шығару үшін архивтеу немесе папкаға салу.

- Алмасу протоколы — формадағы немесе алмасу журналынан батырма арқылы: жіберу/жеткізу даталары мен статустарын көрсетеді (жіберу фактісінің дәлелі ретінде пайдалы).

Құжатта жеке унифицированный бланк (тип «бастапқы») жоқ — бұл бухгалтерлік бастапқы құжат емес.

8. Жиі кездесетін қателіктер

«Банктік шот 1С:DirectBank қызметіне қосылмаған»
«Жіберу» батырмасы белсенді емес. Шот карточкасын ашыңыз (Банк және касса → Банктік шоттар) және 1С:DirectBank қосу әрекетін орындаңыз, банктің жағында активацияны күтіңіз.

«Электрондық құжатты қол қою мүмкін болмады» / «Қол қою кілтінің сертификаты табылмады»
ЭЦП сертификаты орнатылмаған немесе мерзімі өткен, немесе қажетті сертификат таңдалмаған. Тексеріңіз: Әкімшілік → Электрондық құжаттармен алмасу → Электрондық қол қою және шифрлау параметрлері. Актуалды сертификатты және криптопровайдерді орнатыңыз.

«Сертификат паролі дұрыс емес»
Жіберу кезінде контейнердің ПИН коды дұрыс енгізілмеген. ЭЦП-нің дұрыс паролін енгізіңіз; егер қайтадан қате болса, кілт иесінен паролді нақтылаңыз.

«Банк серверімен байланыс қатесі» / «Қызмет уақытша қолжетімсіз»
Байланыс жоқ немесе банк жоспарлы жұмыстарда. Интернетті тексеріңіз және Статустарды жаңарту батырмасын кейінірек басыңыз; хат «Дайын» күйінде қалады және жоғалмайды.

Банктің жауабы «келмеді»
Көбінесе ол базаға уже келіп қойған, бірақ сіз статустарды жаңартпағансыз. Журналдағы Банктен алу / Статустарды жаңарту батырмасын басыңыз — кіріс хат тартылады және шығыс хатқа байланысады.

9. Жиі қойылатын сұрақтар

Бұл құжат жазбаларды жасай ма?
Жоқ. Бұл DirectBank арнасы бойынша банкпен хат алмасу. Жазбаларды төлем тапсырмалары мен банк көшірмелері жасайды, ал хат тек оларды сүйемелдейді немесе нақтылайды.

Жіберу үшін электрондық қолтаңба қажет пе?
Иә. Шығыс хат ЭЦП-мен уәкілетті тұлғаның қолымен қол қойылады (төлем тапсырмалары сияқты сертификатпен). Жұмыс істейтін сертификатсыз жіберу мүмкін емес.

Хатқа файлдарды қосуға бола ма?
Иә — келісімшарттар, инвойстар, шоттар, актілер қосылған файлдар механизмі арқылы (қағаз). Олар хатпен бірге банкке жіберіледі.

Хат төлем немесе төлем тапсырмасынан қалай ерекшеленеді?
Төлем тапсырмасы — ақша алу туралы

---
_BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_