--- title: "Документ «Пересчёт товаров» в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4 — как заполнить и оформить излишки и недостачи" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/dokument-pereschet-tovarov-v-1s-upravlenie-torgovley-dlya-kazahstana-3 source: BuhGPT --- # Документ «Пересчёт товаров» в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4 — как заполнить и оформить излишки и недостачи > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Вы провели инвентаризацию на складе. Кладовщик прошёл по стеллажам и переписал остатки: по учёту у вас 100 пачек кофе, а по факту — 97. Чая, наоборот, оказалось на 2 пачки больше. Куда занести э --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Вы провели инвентаризацию на складе. Кладовщик прошёл по стеллажам и переписал остатки: по учёту у вас 100 пачек кофе, а по факту — 97. Чая, наоборот, оказалось на 2 пачки больше. Куда занести эти цифры, чтобы они не «повисли», а превратились в законные излишки и недостачи? Для этого и существует документ «Пересчёт товаров». Он фиксирует фактически посчитанное количество, сравнивает его с учётным и показывает отклонение. Сам он остатки не двигает — это рабочий лист инвентаризации, на основании которого вы потом оформите оприходование излишков и списание недостач. 1. Назначение «Пересчёт товаров» — это документ фактического подсчёта ТМЗ на складе. Вы вносите в него реально посчитанное количество, программа подтягивает учётное и считает разницу. Документ служит основанием для оприходования излишков и списания недостач и портит статистику товародвижения — поэтому бухгалтерские проводки он не формирует. 2. Где найти - Раздел «Склад и доставка» → группа «Излишки, недостачи и порчи товаров» → «Пересчёты товаров». - Кнопка «Создать» в форме списка. Чтобы открыть список сразу, вставьте навигационную ссылку в поле «Перейти по навигационной ссылке» (меню «Сервис» или значок звена цепи в шапке): e1cib/list/Документ.ПересчетТоваров 2а. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Инструкция ориентирована именно на этот релиз; в соседних релизах названия команд совпадают. 3. Как заполнить — по полям Работайте сверху вниз. Поле Обязательное Зачем и что будет при ошибке Дата ✅ Дата и время фактического подсчёта. По ней берётся учётный остаток. Поставите вчерашнюю дату — сравните факт с вчерашним остатком, и «отклонения» будут ложными. Организация ✅ Юрлицо, чьи товары считаете. От неё зависят остатки и последующие проводки. Склад ✅ Место хранения. Учётное количество подтянется по остаткам именно этого склада. Ошибётесь складом — весь факт превратится в недостачу (на «чужом» складе товара нет). Статус ✅ Управляет ходом работы: «В работе» — идёт подсчёт, отклонения ещё не финальные; «Выполнен» — подсчёт завершён, документ готов стать основанием. Пока статус «В работе», вводить оприходование/списание рано. Ответственный — Кто отвечает за пересчёт. Важно для разбора недостач (с кого спрос). Комментарий — Свободный текст: причина, номер приказа об инвентаризации. Табличная часть «Товары»: - Номенклатура — что считаете. - Характеристика / Серия — заполняйте, если по позиции ведётся учёт характеристик или серий; иначе факт «размажется» не по той аналитике. - Количество (факт) — ✅ ключевое поле. Сюда заносите реально посчитанное. Пустая ячейка = ноль по факту = полная недостача этой позиции. - Учётное количество — заполняется автоматически по остаткам склада на дату. Вручную не трогайте. - Отклонение — разница «факт − учёт». Плюс = излишек, минус = недостача. Быстрое заполнение: кнопка «Заполнить» → «Заполнить по остаткам на складе» подтянет всю номенклатуру с ненулевым остатком и проставит учётное количество. Останется вбить факт. Для ордерного склада с адресным хранением заполнение возможно по ячейкам. После подсчёта поставьте статус «Выполнен» и проведите документ («Провести и закрыть»). 4. Разобранный пример с проводками Условие. ТОО «Астана Трейд», склад «Основной». Инвентаризация 23.09.2026. Номенклатура Учёт Факт Отклонение Себестоимость за ед. Кофе молотый 250 г 100 97 −3 (недостача) 1 200 ₸ Чай зелёный 100 г 50 52 +2 (излишек) 800 ₸ Сам «Пересчёт товаров» проводок не делает — он фиксирует факт. Дальше на его основании вы вводите два документа. Излишек — «Оприходование излишков товаров» (2 пачки чая × 800 ₸ = 1 600 ₸): Дт Кт Сумма Содержание 1330 «Товары» 6280 «Прочие доходы» 1 600 ₸ Оприходован излишек чая Недостача — «Списание недостач товаров» (3 пачки кофе × 1 200 ₸ = 3 600 ₸): Дт Кт Сумма Содержание 7470 «Прочие расходы» 1330 «Товары» 3 600 ₸ Списана недостача кофе Если недостача сверх норм естественной убыли и относится на виновное лицо, вместо 7470 ставится счёт расчётов с персоналом (1250/1280), а по недостаче сверх норм корректируется ранее принятый в зачёт НДС: 3 600 × 16 % = 576 ₸ — сумма восстановления НДС (Дт 7470 Кт 3130). Ставка НДС в Казахстане в 2026 году — 16 %. 5. Виды операции Отдельного переключателя «Вид операции» у документа нет — он один по назначению (фактический подсчёт). Варианты различаются способом заполнения и охватом: - Пересчёт по складу целиком — заполнение по всем остаткам склада. - Пересчёт по отдельной номенклатуре — точечный контроль (одна группа, один товар). - Пересчёт по ячейкам — для ордерного склада с адресным хранением, подсчёт в разрезе ячеек. По итогу пересчёт даёт две операции для следующего шага: оформление излишков (плюсовое отклонение) и недостач (минусовое отклонение). 6. Что формируется при проведении - Бухгалтерские проводки — нет. Это оперативный складской документ. Проводки появятся из документов оприходования/списания. - Движения по регистрам — записи в регистре пересчётов товаров (фиксация факта и отклонений), используемые как основание. Остатки товаров на складах документ не меняет. - ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ — не формируются. Электронный счёт-фактура и сопроводительная накладная выписываются при реализации и перемещении товара, а не при внутреннем пересчёте. Инвентаризация — операция без движения товара за пределы организации. 7. Печатные формы Из документа (кнопка «Печать») доступны: - «Пересчёт товаров» — внутренний рабочий бланк подсчёта (факт, учёт, отклонение). - «Инвентаризационная опись товарно-материальных запасов» — форма для комиссии, с подписями. - «Сличительная ведомость» — сопоставление факта и учёта с выделением излишков и недостач (точный состав печатных форм зависит от релиза — единственный пункт, который стоит сверить в вашей базе). 8. Частые ошибки «Поле "Склад" не заполнено» — при попытке провести. Заполните склад: без него неоткуда взять учётный остаток. «Не заполнено значение реквизита "Номенклатура" в строке N» — вы добавили пустую строку в таблицу. Удалите её или выберите товар. Все позиции ушли в недостачу. Почти всегда — неверный склад или дата: учётный остаток нулевой, значит факт целиком стал «излишком/недостачей». Проверьте шапку. «Документ не может быть основанием — статус не "Выполнен"». Пока пересчёт «В работе», оприходование/списание на его основании не создать. Поставьте статус «Выполнен». Отклонение есть, а проводок в учёте нет. Так и должно быть: сам пересчёт проводок не делает. Оформите излишки и недостачи отдельными документами. 9. FAQ Делает ли «Пересчёт товаров» бухгалтерские проводки? Нет. Он только фиксирует факт и отклонение. Проводки (Дт 1330 / Кт 6280 на излишки, Дт 7470 / Кт 1330 на недостачи) формируют документы «Оприходование излишков товаров» и «Списание недостач товаров». Как оформить излишки и недостачи после пересчёта? Проведите пересчёт со статусом «Выполнен», затем по кнопке «Создать на основании» введите «Оприходование излишков товаров» и «Списание недостач товаров» — суммы и количество подтянутся из отклонений. Откуда берётся учётное количество? Из остатков выбранного склада на дату и время документа. Поэтому дата важна: по ней фиксируется учётный остаток для сравнения. Формируется ли ЭСФ или СНТ? Нет. Инвентаризация не сопровождается выпиской ЭСФ и СНТ — товар не реализуется и не перемещается за пределы организации. Какая ставка НДС применяется при восстановлении по недостаче сверх норм? 16 % — действующая в Казахстане в 2026 году. По недостаче сверх норм естественной убыли ранее принятый в зачёт НДС корректируется: сумма × 16 %. Можно ли считать не весь склад, а одну группу товаров? Да. Добавьте в таблицу только нужные позиции или заполните по конкретной номенклатуре. Позиции, не попавшие в документ, в отклонения не войдут. Что означает статус «В работе»? Подсчёт ещё идёт, отклонения не финальные. В этом статусе документ не может быть основанием для оприходования и списания. Завершив подсчёт, переведите в «Выполнен». Как посчитать товары в ячейках адресного склада? Для ордерного склада с адресным хранением используйте заполнение по ячейкам — факт вносится в разрезе мест хранения, что удобно при большом складе. Куда отнести недостачу — на расходы или на виновное лицо? В пределах норм — на прочие расходы (Дт 7470 Кт 1330). Сверх норм и при установленном виновном — на расчёты с персоналом (Дт 1250/1280 Кт 1330) с восстановлением НДС. Меняет ли документ остатки товаров на складе? Нет. Складские остатки скорректируют только оприходование излишков и списание недостач. 10. Смежные документы - На основании чего вводится: обычно создаётся вручную по приказу об инвентаризации; заполняется по остаткам склада. - Что вводят на основании «Пересчёта товаров»: - «Оприходование излишков товаров» — приходует плюсовое отклонение (Дт 1330 Кт 6280). - «Списание недостач товаров» — списывает минусовое отклонение (Дт 7470 или 1250/1280, Кт 1330). - При необходимости — «Порча товаров» для повреждённых позиций. Как узнать свой релиз. Меню «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Материал подготовлен для «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_