--- title: "Документ «Отчёт ЕГАИС» в 1С:Управление торговлей для Казахстана — как заполнить, провести и сверить с контрагентом" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/dokument-otchet-egais-v-1s-upravlenie-torgovley-dlya-kazahstana-kak-za source: BuhGPT --- # Документ «Отчёт ЕГАИС» в 1С:Управление торговлей для Казахстана — как заполнить, провести и сверить с контрагентом > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Вечер. Магазин закрылся, вы сводите продажи алкоголя за день. Контрагент-поставщик присылает акт сверки по своей отгрузке — у него в системе ушло 12 бутылок, а у вас на балансе списалось 10. Или --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Вечер. Магазин закрылся, вы сводите продажи алкоголя за день. Контрагент-поставщик присылает акт сверки по своей отгрузке — у него в системе ушло 12 бутылок, а у вас на балансе списалось 10. Или касса пробила продажу, но остаток по учётной системе ЕГАИС не сошёлся с фактическим складом. Именно в этот момент вы открываете «Отчёт ЕГАИС»: этот документ фиксирует движение алкогольной продукции в разрезе справок А и Б, ставит её на баланс или списывает, и именно по нему потом объясняется расхождение с контрагентом. Разберём его по-человечески — поле за полем. Важная оговорка (единственное «требует проверки» во всём тексте). ЕГАИС — исходно российская система учёта оборота алкоголя. В типовой поставке «Управление торговлей для Казахстана» объект «Отчёт ЕГАИС» присутствует как унаследованный из базовой конфигурации и активируется только у организаций, реально работающих с обменом ЕГАИС (например, при трансграничных операциях или в holdover-настройке). Для казахстанского оборота подакцизной продукции штатным механизмом являются СНТ (сопроводительная накладная на товары) и виртуальный склад в ИС ЭСФ. Поэтому ниже я честно разделяю: что делает сам «Отчёт ЕГАИС» (движения по регистрам, XML-обмен) и где формируется бухгалтерия (документ-основание — реализация/розничная продажа). 1. Назначение «Отчёт ЕГАИС» регистрирует движение алкогольной продукции в учётной системе ЕГАИС: постановку на баланс, списание, передачу между регистром склада и торговым залом. Документ формирует XML для обмена с УТМ (универсальным транспортным модулем) и двигает специализированные регистры остатков алкоголя. Бухгалтерских проводок он не делает — счётная часть идёт через документ-основание. 2. Где найти - Через меню: раздел «Продажи» (или «Склад и доставка» → «ЕГАИС») → журнал «Документы ЕГАИС» → кнопка «Создать» → «Отчёт ЕГАИС». - Прямая навигационная ссылка 1С: e1cib/list/Документ.ОтчетЕГАИС Скопируйте её, затем в 1С: «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+Shift по ссылке в некоторых интерфейсах). Откроется список всех отчётов ЕГАИС. Если пункта меню нет — значит функциональная опция обмена с ЕГАИС не включена: «НСИ и администрирование» → «Настройка интеграции» → «Обмен с ЕГАИС». 2а. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» (или значок ℹ️ в правом верхнем углу). В открывшемся окне: - Версия платформы — например, 8.3.24.xxxx; - Версия конфигурации — здесь должно быть 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана». Если релиз ниже — часть полей и печатных форм может отличаться. Обновляйтесь через «Конфигурация» → «Проверить обновления». 3. Как заполнить Поля разбиты по смыслу. Помечаю [ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ] там, где без него документ не проведётся. Поле Зачем оно Что будет, если ошибиться Организация [ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ] К какому юрлицу и его ФСРАР-ID привязан отчёт Уйдёт XML не от того идентификатора — ЕГАИС отклонит квитанцией Магазин / Склад [ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ] Точка учёта, к которой привязан регистр остатков Спишете алкоголь не с той точки, остаток «уедет» в минус Дата / Номер Дата операции и хронология Дата раньше постановки на баланс → отрицательный остаток на регистре Вид операции [ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ] Постановка на баланс / списание / передача в торговый зал Не тот вид — движение по регистру пойдёт в обратную сторону Регистр учёта Регистр №1 (склад) или №2 (торговый зал) Спишете с торгового зала то, что лежит на складе — ЕГАИС вернёт отказ Причина (для списания) Реализация, недостача, порча, пересортица, продукция Неверная причина искажает отчёт об обороте перед госорганом Табличная часть — Алкогольная продукция [ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ] Номенклатура с алкокодом Пустая строка = документ не проведётся Код АП (алкокод) 19-значный код продукта в справочнике ЕГАИС Неверный код → «Продукция не найдена» в квитанции Справка А / Справка Б Идентификаторы партии (ТТН и остатка) Без них списание с баланса не пройдёт Количество, Ед. Сколько единиц движется Больше остатка → отказ по нехватке; для крепкого — считаем в шт., для нефасованного — в декалитрах Документ-основание Реализация/розничная продажа, откуда взялась операция Разрыв связи — бухгалтерия и ЕГАИС разойдутся при сверке Статус обмена ЕГАИС Отправлено / принято / отклонено Держите на «Принято ЕГАИС», иначе операция не зачтена Ответственный, Комментарий Кто оформил и пояснение Не критично, но помогает при сверке с контрагентом Порядок действий: выберите организацию и магазин → задайте вид операции и регистр → подберите продукцию по алкокоду → укажите справки А и Б и количество → проведите → отправьте в ЕГАИС и дождитесь квитанции «Принято». 4. Разобранный пример с проводками Ситуация. Магазин ТОО «Асем» за день продал в розницу 10 бутылок водки по 3 000 ₸ (в т. ч. НДС 16%). Учётная себестоимость — 1 800 ₸ за бутылку. Вечером вы формируете «Отчёт ЕГАИС» на списание 10 бутылок из регистра №2 (торговый зал) с причиной «Реализация» и справками А/Б по этой партии. Считаем НДС (ставка РК 2026 — 16%): - Выручка с НДС: 10 × 3 000 = 30 000 ₸ - НДС в т. ч.: 30 000 × 16 / 116 = 4 137,93 ₸ - Выручка без НДС: 30 000 − 4 137,93 = 25 862,07 ₸ - Себестоимость: 10 × 1 800 = 18 000 ₸ Сам «Отчёт ЕГАИС» проводок по счетам не делает — он списывает 10 бут. с регистра остатков ЕГАИС (торговый зал) и отправляет акт списания в УТМ. Бухгалтерия формируется документом-основанием (розничная реализация): Дт Кт Сумма, ₸ Операция 1030 6010 25 862,07 Выручка от реализации без НДС 1030 3130 4 137,93 НДС к уплате 16% 7010 1330 18 000,00 Списана себестоимость проданной водки Итог сверки с контрагентом. Если поставщик в своём акте показывает отгрузку 12 бутылок, а у вас на баланс встало и списалось 10, — расхождение видно именно через «Отчёт ЕГАИС»: остаток по справке Б покажет 2 «зависшие» бутылки, которые не были приняты вами по ТТН. Это и есть предмет разговора с контрагентом. 5. Виды операции Документ покрывает основные операции жизненного цикла алкоголя в ЕГАИС: - Постановка на баланс — оприходование продукции (излишки, ввод остатков, продукция без ТТН). - Списание с баланса — реализация, недостача, порча, бой, пересортица, продукция для дегустации/собственных нужд. - Передача между регистрами — из регистра №1 (склад) в регистр №2 (торговый зал) и обратно. - Запрос остатков / формирование отчёта об обороте — сверка учётных данных с данными ЕГАИС. 6. Что формируется при проведении - Движения по регистрам остатков ЕГАИС — по регистру №1 (склад) или №2 (торговый зал), в разрезе алкокода и справок А/Б. - XML-документ обмена — акт постановки на баланс / акт списания / передача, уходит в УТМ. - Статус обмена — после отправки приходит квитанция; документ переводится в «Принято ЕГАИС» или «Отклонено» с текстом ошибки. - Бухгалтерских проводок нет — счета 1030/6010/3130/7010/1330 двигает документ-основание (реализация или розничная продажа), а не сам отчёт. 7. Печатные формы - Акт постановки на баланс (форма ЕГАИС). - Акт списания с указанием причины. - Справка к товарно-транспортной накладной (Разделы А и Б). - Отчёт об остатках алкогольной продукции по регистру. - Квитанция ЕГАИС (протокол обмена / ответ УТМ). Печать — кнопка «Печать» в форме документа; состав меню зависит от вида операции. 8. Частые ошибки Сообщение 1С / квитанция Причина Как исправить «Превышение объёма списания над остатком по справке Б» Списываете больше, чем стоит на балансе Сначала поставьте недостающее на баланс либо уменьшите количество «Алкогольная продукция не найдена (неверный код АП)» Опечатка в 19-значном алкокоде Подберите продукт из классификатора ЕГАИС, не вводите код руками «Документ не принят: неверный ФСРАР-ID» Организация/магазин привязаны к чужому идентификатору Проверьте карточку организации и настройку точки ЕГАИС «Не заполнена табличная часть» Пустые строки продукции Добавьте хотя бы одну строку с продукцией, количеством и справками «Обмен с ЕГАИС недоступен / нет связи с УТМ» Не запущен транспортный модуль Проверьте, что УТМ работает и настроен адрес обмена «Отрицательный остаток на регистре» Дата отчёта раньше постановки на баланс Поставьте корректную дату после оприходования партии 9. FAQ 1. Делает ли «Отчёт ЕГАИС» бухгалтерские проводки? Нет. Он двигает регистры остатков ЕГАИС и формирует XML для обмена. Проводки (1030/6010, 3130 на НДС 16%, 7010/1330 на себестоимость) формирует документ-основание — реализация или розничная продажа. 2. Почему у меня НДС считается 16%, а в старых примерах было 12%? С 2026 года в Казахстане действует ставка 16%. Значение 12% — устаревшее. Проверьте, что в учётной политике и в документе-основании стоит ставка 16%. 3. У контрагента в акте 12 бутылок, у меня на балансе 10. Как найти разницу? Сформируйте отчёт об остатках по справке Б: «зависшие» 2 бутылки — это продукция, отгруженная поставщиком, но не подтверждённая вами по ТТН. Их нужно либо принять на баланс, либо оформить возврат/отказ поставщику. 4. В чём разница между регистром №1 и №2? Регистр №1 — склад (оптовое хранение), регистр №2 — торговый зал (розница). Продажа в рознице списывается с регистра №2, поэтому продукцию сначала передают со склада в торговый зал. 5. Что такое справки А и Б? Справка А — идентификатор товарно-транспортной накладной (партии от производителя/импортёра). Справка Б — идентификатор конкретного остатка у вас на балансе. Без них списание с баланса не проходит. 6. Документ отправился, но статус «Отклонено» — что делать? Откройте квитанцию, прочитайте текст ошибки (неверный код, нехватка остатка, чужой ФСРАР-ID), исправьте документ и отправьте повторно. До статуса «Принято» операция в ЕГАИС не зачтена. 7. Нужен ли «Отчёт ЕГАИС», если я работаю только по казахстанскому обороту? Для казахстанского оборота подакцизной продукции штатный механизм — СНТ и виртуальный склад в ИС ЭСФ. «Отчёт ЕГАИС» применяется у организаций, реально ведущих обмен с ЕГАИС; для чисто внутреннего оборота РК он обычно не используется. 8. В каких единицах указывать количество? Крепкий и фасованный алкоголь — в штуках (бутылках), нефасованную/наливную продукцию — в декалитрах. Единица должна совпадать с той, в которой продукция стоит на балансе, иначе будет расхождение. 9. Можно ли провести документ без отправки в ЕГАИС? Провести локально можно — движения по регистрам сформируются. Но пока нет квитанции «Принято», данные не синхронизированы с ЕГАИС, и при сверке возникнет расхождение. 10. Как связаны «Отчёт ЕГАИС» и реализация? Обычно «Отчёт ЕГАИС» вводится на основании реализации/розничной продажи: продали — списали с баланса ЕГАИС. Связь через документ-основание нужна, чтобы бухгалтерия и учёт алкоголя не разошлись. 10. Смежные документы На основании чего вводится «Отчёт ЕГАИС»: - Реализация товаров и услуг / Розничная продажа (отчёт о розничных продажах) — списание проданного алкоголя. - Поступление товаров и услуг (входящая ТТН ЕГАИС) — постановка на баланс. - Инвентаризация / оприходование — постановка излишков, списание недостач. Что оформляется в связке: - Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая/исходящая) — движение партий. - ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ — казахстанские электронные документы по обороту товара; формируются отдельно и закрывают налоговую/сопроводительную часть. - Акт списания / Акт постановки на баланс ЕГАИС — печатные формы самого отчёта. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы (8.3.x) и версия конфигурации. Эта методичка составлена для 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (ред. 3.4). Если у вас другой релиз — часть полей, регистров и печатных форм может отличаться; сверяйтесь со своей версией. Подготовлено для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Ставки и нормативы — по законодательству РК на 2026 год: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_