--- title: "Документ «Маршруты подписания» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — как настроить порядок согласования и подписания" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/dokument-marshruty-podpisaniya-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahstana-3-0-k source: BuhGPT --- # Документ «Маршруты подписания» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — как настроить порядок согласования и подписания > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Директор третий день в командировке, а ЭСФ покупателю нужно выписать и подписать сегодня — иначе сорвёте отгрузку. Бухгалтер подписать не может: у него нет права первой подписи, и сертификат директора «в --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Директор третий день в командировке, а ЭСФ покупателю нужно выписать и подписать сегодня — иначе сорвёте отгрузку. Бухгалтер подписать не может: у него нет права первой подписи, и сертификат директора «висит» без владельца. Или другая ситуация: акт ушёл «на согласование», но никто не понимает, кто должен завизировать его первым — юрист или главбух, — и документ неделю стоит на месте. Именно эти узлы развязывает документ «Маршруты подписания». Вы один раз описываете, кто, в каком порядке и какой подписью подписывает документы, а дальше программа сама ведёт документ по этой цепочке. Сразу важное: это организационно-служебный документ, а не «первичка». Он не делает бухгалтерских проводок Дт/Кт и не начисляет налоги. Его задача — задать правила подписания. Проводки и НДС появляются уже в тех документах (реализация, ЭСФ, акт), которые пойдут по этому маршруту. 1. Назначение Документ задаёт маршрут — последовательность шагов согласования и подписания для определённого вида документов и организации. Он определяет, кто подписывает, в каком порядке, какой подписью (согласование / утверждение / ЭЦП) и обязателен ли шаг. Дальше документы автоматически идут по этой цепочке. 2. Где найти Открыть список маршрутов можно так: - Раздел «Руководителю» (или «Администрирование» → «ЭДО и подписание», в зависимости от настроенного интерфейса) → «Маршруты подписания». - Кнопка «Создать» — новый маршрут. Быстрый способ открыть список прямо в 1С: Главное меню → «Функции для технического специалиста» → «Перейти по навигационной ссылке» (или поле навигации), вставьте: e1cib/list/Документ.МаршрутыПодписания Предварительно должна быть включена функциональная опция электронного документооборота / подписания («Администрирование» → «Обмен электронными документами» и настройки ЭДО). Если раздела не видно — опция выключена. 2а. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Именно релиз конфигурации сверяйте с этой методичкой: состав полей маршрута между релизами меняется. 3. Как заполнить Поля разберём по порядку. Обязательные помечены явно. Поле Зачем нужно и что будет при ошибке Наименование (ОБЯЗАТЕЛЬНО) Понятное имя маршрута, например «ЭСФ реализация — стандарт». По нему вы будете выбирать маршрут в документах. Пустое имя не даст записать; невнятное — потом не найдёте нужный. Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНО) Маршрут действует в рамках своей организации. Ошибётесь — документы другой организации маршрут не подхватят, подписание «зависнет». Дата Дата ввода/начала действия маршрута. Влияет на то, с какого момента правило применяется. Вид (тип) документа, к которому применяется маршрут Указываете, что маршрутизируем: ЭСФ, СНТ, акт выполненных работ, договор и т.п. Неверный тип — документ пойдёт «мимо» маршрута или маршрут не предложится вовсе. Действует / Актуален (флаг) Включает маршрут в работу. Снятый флаг = маршрут описан, но не применяется. Табличная часть «Шаги маршрута» (сердце документа): Колонка шага Зачем и что будет при ошибке Порядок / № шага (ОБЯЗАТЕЛЬНО) Очерёдность: сначала шаг 1, потом 2 и т.д. Перепутаете порядок — главбух завизирует раньше исполнителя, логика согласования сломается. Подписант — сотрудник/физлицо или роль (ОБЯЗАТЕЛЬНО) Кто выполняет шаг. Можно указать конкретного человека (директор Ким А.) либо роль («Руководитель», «Главный бухгалтер») — тогда шаг закрепится за тем, кто сейчас в этой роли. Пустой подписант = шаг некому выполнить, документ встанет. Тип действия Что делает подписант: Согласование (виза), Утверждение или Подписание ЭЦП. Для ЭСФ ключевой — шаг с ЭЦП, без него документ не уйдёт в ИС ЭСФ. Сертификат / ключ ЭЦП Для шага ЭЦП — какой сертификат применяется. Неверный или просроченный сертификат = ошибка подписания на самом ответственном шаге. Обязательный шаг (флаг) Обязательный шаг нельзя пропустить. Необязательный можно проскочить. Сделаете «утверждение директора» необязательным — документ уйдёт без ключевой подписи. Условие (если поддерживается релизом) Ограничение, при котором шаг включается (например, сумма свыше лимита). Требует проверки в вашем релизе — набор условий версионно-зависим. Проверьте: у каждого шага заполнены порядок и подписант, последний шаг для электронных документов — подписание ЭЦП. Затем «Записать» и «Провести». 4. Разобранный пример Задача. Настроить маршрут для исходящих ЭСФ по реализации в ТОО «Астана Трейд». Правило: сначала документ визирует бухгалтер, затем подписывает ЭЦП директор. Заполняем маршрут: - Наименование: «ЭСФ реализация — стандарт» - Организация: ТОО «Астана Трейд» - Вид документа: Счёт-фактура (ЭСФ) - Флаг «Действует» — включён. Шаги: № Подписант Тип действия Обязательный 1 Бухгалтер Нурлан С. Согласование Да 2 Директор Ким А. Подписание ЭЦП Да Проводим маршрут. Бухгалтерских проводок нет — документ пишет только служебные записи (см. раздел 6). Как это работает дальше. Продали товар на сумму 1 160 000 ₸ с НДС 16%. Разложение суммы: - Стоимость без НДС: 1 000 000 ₸ - НДС 16%: 160 000 ₸ - Итого: 1 160 000 ₸ Проводки делает не маршрут, а документ «Реализация товаров и услуг» и связанный с ним ЭСФ: Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1210 6010 1 000 000 Доход от реализации (без НДС) 1210 3130 160 000 НДС к уплате 16% 7010 1330 (себест.) Списана себестоимость товара Когда бухгалтер отправит этот ЭСФ на подпись, программа поведёт его по маршруту «ЭСФ реализация — стандарт»: сначала виза бухгалтера (шаг 1), затем ЭЦП директора (шаг 2), после чего ЭСФ уходит в ИС ЭСФ. Пока оба обязательных шага не пройдены, документ в госсистему не отправится. 5. Виды операции Отдельного поля «Вид операции» у маршрута обычно нет — «видом» фактически выступает тип документа, под который создаётся маршрут. Типовые сценарии: - Маршрут для ЭСФ (исходящие счета-фактуры). - Маршрут для СНТ (сопроводительные накладные на товары). - Маршрут для актов/накладных реализации. - Маршрут для договоров и внутренних документов на согласование. - Разные маршруты по организациям одной базы. 6. Что формируется при проведении - Бухгалтерских проводок нет. Это не первичный документ. - Формируются записи в регистрах подписания/маршрутизации — привязка «вид документа + организация → маршрут и его шаги». Именно из них программа берёт цепочку, когда вы отправляете документ на подпись. - Появляются задачи/этапы согласования для назначенных подписантов (в списке «на подписание/на согласование»). - ЭСФ и СНТ маршрут сам не создаёт и в ИС ЭСФ не отправляет. Отправка происходит из самого ЭСФ/СНТ после прохождения шагов маршрута. 7. Печатные формы Для служебного документа-маршрута набор печатных форм минимален: - «Маршрут подписания» — описание маршрута со списком шагов и подписантов (для внутреннего регламента/приказа). - «Лист согласования» — по конкретному документу, прошедшему маршрут: кто, когда и какой подписью завизировал. Собственно печать ЭСФ, СНТ, актов и накладных выполняется из соответствующих первичных документов, а не из маршрута. 8. Частые ошибки «Поле "Организация" не заполнено». Маршрут не привязан к организации. Заполните поле «Организация» — без него правило не подхватится документами. «Не заполнен подписант в строке N». В шаге пустой ответственный. Укажите сотрудника или роль в каждой строке табличной части. «Для организации не найден маршрут подписания данного вида документа». Вы отправляете, например, ЭСФ на подпись, а действующего маршрута под этот тип нет. Проверьте: маршрут создан для нужной организации, указан верный вид документа и стоит флаг «Действует». «Сертификат подписи не найден / срок действия истёк». На шаге ЭЦП указан недействующий сертификат. Обновите сертификат в шаге маршрута и в настройках подписания. «Нельзя завершить: не пройден обязательный шаг». Кто-то пытается отправить документ, минуя обязательную визу/подпись. Либо шаг должен быть выполнен, либо снимите флаг «Обязательный» (осознанно) в маршруте. Документ «завис» на согласовании. Подписант указан по конкретному сотруднику, а он уволен/в отпуске. Замените его в шаге или используйте роль вместо конкретного лица. 9. FAQ Делает ли документ «Маршруты подписания» бухгалтерские проводки? Нет. Это служебный документ. Он не формирует Дт/Кт и не начисляет налоги. Проводки делают документы, которые идут по маршруту (реализация, ЭСФ и т.д.). Чем маршрут отличается от самого ЭСФ? Маршрут — это правило «кто и в каком порядке подписывает». ЭСФ — конкретный электронный счёт-фактура с суммами и НДС. Маршрут только ведёт ЭСФ по цепочке подписания. Можно ли завести отдельные маршруты для ЭСФ и для СНТ? Да. Создайте по маршруту на каждый вид документа. Для одной организации может быть несколько маршрутов под разные типы. Что указывать в шаге — сотрудника или роль? Лучше роль («Руководитель», «Главный бухгалтер»): при кадровых изменениях маршрут не сломается. Конкретного человека указывайте, когда подпись строго персональная. Директор в отъезде — как подписать ЭСФ? Либо заранее предусмотрите в маршруте замещающего подписанта/роль, либо временно измените шаг. Пропустить обязательный шаг с ЭЦП нельзя — без подписи ЭСФ в ИС ЭСФ не уйдёт. Влияет ли маршрут на сумму НДС в документе? Нет. НДС (в 2026 году ставка 16%) считается в самом ЭСФ/реализации. Маршрут на суммы и ставки не влияет. Почему при отправке ЭСФ пишет, что маршрут не найден? Нет действующего маршрута под этот вид документа и организацию. Проверьте вид документа, организацию и флаг «Действует». Можно ли сделать шаг необязательным? Да, снимите флаг «Обязательный». Тогда шаг можно пропустить. Для утверждения руководителем и ЭЦП это делать не рекомендуется. Где посмотреть, кто уже подписал документ? В печатной форме «Лист согласования» по конкретному документу или в списке задач согласования/подписания. Нужно ли перепроводить маршрут после изменения шагов? Да. После правки шагов запишите и проведите маршрут заново, чтобы обновились служебные записи маршрутизации. 10. Смежные документы - На основании чего вводится: самостоятельный настроечный документ. Опирается на справочники «Организации», «Сотрудники/Физические лица», настройки сертификатов ЭЦП и ЭДО. - Что использует маршрут: документы, которые по нему идут — Счёт-фактура (ЭСФ), СНТ, Реализация товаров и услуг, Акты выполненных работ, договоры и др. - Связанные механизмы: обмен электронными документами (ИС ЭСФ, СНТ), список задач на согласование/подписание, настройки подписания. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Сверяйте строку «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0» с номером релиза этой инструкции. Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. В других релизах состав полей и шагов маршрута может отличаться. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_