--- title: "Документ «Корректировка излишков и недостач по товарным местам» в УТ для Казахстана 3.4" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/dokument-korrektirovka-izlishkov-i-nedostach-po-tovarnym-mestam-v-ut-d source: BuhGPT --- # Документ «Корректировка излишков и недостач по товарным местам» в УТ для Казахстана 3.4 > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Кладовщик разобрал паллеты приёмки и звонит вам: «В товарном месте ТМ‑000123 по накладной должно быть 100 банок кофе, а по факту 98. Зато в соседнем месте лишние 2». Товар уже принят, ордер офор --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Кладовщик разобрал паллеты приёмки и звонит вам: «В товарном месте ТМ‑000123 по накладной должно быть 100 банок кофе, а по факту 98. Зато в соседнем месте лишние 2». Товар уже принят, ордер оформлен, места «закрыты» в системе — а фактический остаток внутри них не сходится с тем, что записано. Пересобирать приёмку поздно. Вот тут и открывается «Корректировка излишков и недостач по товарным местам»: она приводит содержимое товарных мест к факту и одновременно правит складской остаток, не ломая уже проведённые ордера. 1. Назначение Документ фиксирует расхождения между учётным составом товарного места (паллеты, короба, контейнера) и его фактическим содержимым, выявленные при пересчёте, комплектации или отгрузке. Он оприходует излишки и списывает недостачи по конкретным местам, синхронизируя оперативный складской учёт с реальностью на адресном (ордерном) складе. 2. Где найти - Раздел «Склад и доставка» → группа «Ордерный склад» (или «Товарные места») → журнал «Корректировки излишков и недостач по товарным местам» → кнопка «Создать». - Документ также доступен из рабочего места кладовщика при работе с товарными местами и из журнала складских документов. - Прямая навигационная ссылка (меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» или Ctrl+F11): e1cib/list/Документ.КорректировкаИзлишковНедостачПоТоварнымМестам Скопируйте строку, вставьте в поле перехода — откроется список всех документов этого вида. 2а. Как узнать свой релиз «Справка» (значок ? в правом верхнем углу) → «О программе». В открывшемся окне: строка «Платформа» — версия 1С:Предприятия (8.3.x), строка «Конфигурация» — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Именно этот номер сверяйте с шапкой методички: интерфейс и набор регистров между релизами меняются. 3. Как заполнить Документ короткий, но каждое поле влияет на то, куда «упадёт» разница. Поле Обязательное Зачем и что будет при ошибке Номер / Дата Да (номер автоматически) Дата = момент, на который меняется остаток. Поставите задним числом — сместите себестоимость и остатки в закрытых периодах, отчёты «поедут». Организация Да От неё зависит учёт и партии. Не та организация — излишек оприходуется не на ту фирму, недостача повиснет не там. Склад Да Ордерный (адресный) склад, на котором лежат товарные места. Если склад без ордерной схемы — документ работать не будет: поле «Товарное место» останется пустым. Товарное место Да Ключевое поле. Именно его состав вы правите. Ошибётесь местом — исправите не ту паллету, а реальное расхождение останется. Ячейка Зависит от склада Для склада с адресным хранением укажите ячейку, где стоит место. Пусто — товар не найдёт «прописку», остаток по ячейкам разъедется. Хозяйственная операция / Вид операции Да Определяет направление: приходуем излишки или списываем недостачи (см. раздел 5). Неверный вид — знак движения будет противоположным. Причина корректировки Желательно Аналитика для отчётов и для обоснования перед проверкой (пересортица, бой, ошибка сборки). Помогает объяснить, откуда взялась разница. Табличная часть «Товары»: Колонка Что вносить Номенклатура Товар, по которому есть расхождение. Характеристика / Серия Если ведётся по номенклатуре — обязательно, иначе партия «не приклеится». Количество (излишек / недостача) Фактическая разница по этому месту. Знак задаёт вид операции, поэтому вносите модуль количества. Единица измерения Складская. Перепутаете упаковку и штуку — ошибётесь в 6–20 раз. Цена / Сумма Подтягивается по себестоимости партии; для оприходования излишка укажите стоимость поступления. Заполнили — «Провести и закрыть». Перед этим сверьте склад, место и количество: это те три поля, из-за которых чаще всего переделывают. 4. Разобранный пример с проводками Дано. Организация ТОО «Караван‑Трейд», ордерный склад «Основной». При пересчёте выявлено: - Товарное место ТМ‑000123: кофе молотый 250 г — по учёту 100 шт, по факту 98 шт → недостача 2 шт, себестоимость 1 800 ₸/шт. - Товарное место ТМ‑000124: тот же кофе — по учёту 50 шт, по факту 52 шт → излишек 2 шт, приходуем по 1 800 ₸/шт. Оформляете один документ (или два — по видам операции). Суммы: - Недостача: 2 × 1 800 = 3 600 ₸ - Излишек: 2 × 1 800 = 3 600 ₸ Проводки в регламентированном учёте (типовой план счетов РК): Операция Дт Кт Сумма, ₸ Оприходование излишка на склад 1330 «Товары» 6280 «Прочие доходы» 3 600 Списание недостачи со склада 7470 «Прочие расходы» 1330 «Товары» 3 600 Отнесение недостачи на виновное лицо (если установлено) 1250 «Краткосрочная ДЗ работников» 6280 «Прочие доходы» 3 600 НДС по внутреннему пересчёту товарных мест не начисляется: это не реализация и не поступление извне, а корректировка собственного складского остатка. Ставка НДС 16% появится только когда эти товары будут проданы (тогда пойдёт Дт 1210 Кт 6010 и Дт 3130 на НДС). Если по итогу недостача превысит нормы естественной убыли и НДС по ней ранее был зачтён — его восстанавливают отдельной операцией, но это уже не задача данного документа. Обратите внимание: сам по себе документ — прежде всего оперативно‑складской. Регламентированные проводки формируются при закрытии месяца / отражении в регламентированном учёте на основании движений, которые он делает по складским и партионным регистрам. В оперативном контуре результат виден сразу: остаток по ТМ‑000123 стал 98, по ТМ‑000124 — 52. 5. Виды операции Документ покрывает оба направления расхождения: - Оприходование излишков по товарным местам — фактически в месте товара больше учётного. Остаток и содержимое места увеличиваются. - Списание недостач по товарным местам — товара меньше учётного. Остаток и содержимое уменьшаются. В одном документе можно вносить строки обоих знаков (пересортица внутри приёмки), либо разделять на два документа для чистоты аналитики по причинам. 6. Что формируется при проведении Движения по регистрам (оперативный контур): - Товары на складах — изменение количества на складе (+ излишек / − недостача). - Содержимое товарных мест — приведение состава конкретного места к факту. - Товары в ячейках — для адресного склада: количество в указанной ячейке. - Свободные остатки — пересчёт доступного к резервированию и продаже. - Себестоимость товаров / Партии товаров организаций — приход/расход партии для оценки излишка и недостачи. - Прочие доходы и расходы (регламентированный контур) — суммы излишков/недостач для последующего отражения проводками. Электронные документы (ЭСФ / СНТ) документ НЕ формирует. Это внутренняя корректировка склада, а не отгрузка или перемещение между организациями. ЭСФ и СНТ выпускаются другими документами — реализацией и перемещением. 7. Печатные формы - Акт об излишках/недостачах по товарным местам — расшифровка расхождений с указанием места, номенклатуры и количества. - Форма документа (внутренняя печать документа с реквизитами). Печать вызывается кнопкой «Печать» в форме документа. Для инвентаризационных актов установленного образца (ИНВ‑3, сличительная ведомость) используйте документы инвентаризации — см. раздел 10. 8. Частые ошибки - «Поле "Товарное место" не заполнено» — не выбрано место либо склад не поддерживает работу с товарными местами. Проверьте в карточке склада флаг ордерной схемы и адресного хранения; выберите склад, где товарные места ведутся. - «На складе недостаточно товаров для списания» — вы списываете недостачу больше, чем числится в месте. Сверьте учётный остаток по месту в отчёте «Ведомость по товарным местам» и внесите реальную разницу. - «Не заполнена характеристика (серия) номенклатуры» — товар ведётся с характеристиками/сериями, а колонка пуста. Партия не определится — заполните. - «Документ не может быть проведён: период закрыт» — дата попадает в закрытый месяц. Поставьте дату в открытом периоде или снимите дату запрета редактирования. - Дублирование корректировки — тот же излишек проведён и здесь, и через инвентаризацию. Остаток задваивается. Выберите один инструмент; для товарных мест — этот документ. 9. FAQ Проверено на релизе 3.4.5.21. 10. Смежные документы - На основании чего вводится: приёмный/расходный ордер на товары, документ по товарным местам, результаты пересчёта на ордерном складе. Часто создаётся из рабочего места кладовщика при обнаружении расхождения в месте. - Что вводят по итогам: если недостача крупная — акт списания, оформление претензии поставщику или отнесение на виновное лицо; при системных расхождениях — полноценная Инвентаризация товаров и Оприходование/Списание товаров для регламентированного учёта. - Соседи по учёту: «Пересчёт товаров», «Перемещение товаров», приёмные и отгрузочные ордера — все они работают с тем же складским контуром и товарными местами. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе». Строка «Конфигурация» покажет «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)», строка «Платформа» — версию 1С:Предприятия. Если ваш релиз отличается, состав полей и набор регистров могут немного расходиться с этой инструкцией. Методичка подготовлена и проверена на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Все ставки и нормы — по состоянию на 2026 год: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_