--- title: "Документ «Командировки организаций» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана — как оформить командировку, средний заработок и печать приказа Т-9" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/dokument-komandirovki-organizaciy-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahstana-ka source: BuhGPT --- # Документ «Командировки организаций» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана — как оформить командировку, средний заработок и печать приказа Т-9 > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Менеджер уезжает в Алматы на переговоры на пять дней. Вы уже знаете: за эти дни ему платят не оклад, а средний заработок , а суточные и билеты пойдут потом отдельным авансовым отчётом. Если просто «забыт --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Менеджер уезжает в Алматы на переговоры на пять дней. Вы уже знаете: за эти дни ему платят не оклад, а средний заработок, а суточные и билеты пойдут потом отдельным авансовым отчётом. Если просто «забыть» про командировку, программа начислит за эти дни обычную зарплату по окладу — и вы получите неверную сумму к выплате, неверный ИПН и неверные взносы. Чтобы этого не случилось, вы открываете документ «Командировки организаций». Он фиксирует сам факт отсутствия сотрудника на рабочем месте по служебным делам и заставляет расчёт зарплаты за эти дни идти по среднему, а не по окладу. 1. Назначение Документ регистрирует командировку сотрудника: период, место, цель. За дни командировки он рассчитывает и начисляет средний заработок вместо оплаты по окладу, а также печатает кадровые приказы (Т-9, Т-10). Денежные расходы поездки (суточные, проезд, проживание) этот документ не отражает — они проводятся авансовым отчётом. 2. Где найти Раздел «Зарплата» → группа «Командировки, отпуска, больничные» (или блок «См. также») → журнал «Командировки» → кнопка «Создать». Чтобы открыть журнал сразу: Главное меню → Сервис → Перейти по навигационной ссылке и вставьте: e1cib/list/Документ.КомандировкиОрганизаций 2а. Как узнать свой релиз Главное меню → Справка → О программе. В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строку вида «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Именно релиз определяет, совпадают ли ваши поля и печатные формы с этой инструкцией. Если релиз другой, часть экранов может отличаться. 3. Как заполнить — по полям Открыли новый документ. Заполняйте сверху вниз. - Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Подставляется основная. Если фирм несколько — выберите ту, где числится сотрудник, иначе расчёт возьмёт чужой график и чужие данные для среднего. - Дата документа (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Это дата регистрации приказа, а не дата отъезда. Обычно ставят день до начала поездки — когда подписан приказ. - Сотрудник (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Один человек в шапке. Если едет группа — либо создаёте документ на каждого, либо используете табличную часть со списком сотрудников (если она включена в вашей форме). Ошибётесь с сотрудником — средний рассчитается по чужому заработку. - Дата начала и Дата окончания командировки (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Это границы отсутствия. Программа сама определит, сколько внутри рабочих дней по производственному календарю, и именно за них начислит средний. Если поставите дату окончания раньше даты начала — документ не проведётся. - Освобождать ставку / Сохранять место — флажок влияет на то, считается ли ставка занятой на период поездки (важно при подборе / штатной расстановке). Для обычной командировки место сохраняется. - Способ отражения (счёт затрат). Определяет, на какой счёт ляжет средний заработок: административный персонал — 7210, производство — 8410/8110, торговые расходы — 7110. Ошибка здесь — искажение себестоимости и расходов периода. - Оплата / Начислять средний заработок — оставьте включённым. Именно этот флаг превращает документ из «просто кадрового приказа» в начисление. Если снять — программа зарегистрирует отсутствие, но денег не начислит. - Место назначения, Организация-цель, Основание, Цель командировки — реквизиты для печатных форм Т-9 и Т-10. На расчёт не влияют, но без них приказ выйдет пустым, и кадровик вернёт вам документ. После заполнения нажмите «Рассчитать» (если кнопка есть) — программа покажет сумму среднего заработка и количество дней. Проверьте цифру глазами: если средний подозрительно равен окладу или нулю — значит, нет данных за расчётный период (см. раздел 8). 4. Разобранный пример с цифрами Условие. Менеджер Сергеев С.С. (административный персонал, оклад 300 000 ₸) направлен в командировку в Алматы с 16 по 20 марта 2026 — это 5 рабочих дней. Средний дневной заработок за расчётный период (12 месяцев) составил 6 800 ₸. Расчёт среднего заработка за командировку: Показатель Значение Средний дневной заработок 6 800 ₸ Рабочих дней командировки 5 Начислено по среднему 34 000 ₸ Эту сумму документ «Командировки организаций» ставит вместо оплаты по окладу за 16–20 марта. Остальные дни марта считаются по окладу отдельно в «Расчёте зарплаты». Проводки. Сам документ движений по бухгалтерским счетам не делает — он формирует запись в регистрах расчёта. В бухучёт средний заработок попадает при закрытии месяца документом «Отражение зарплаты в учёте»: Дт Кт Сумма Содержание 7210 3350 34 000 ₸ Начислен средний заработок за командировку (админперсонал) Далее на всю зарплату месяца (включая эти 34 000 ₸) в расчёте зарплаты удерживаются налоги и взносы по ставкам 2026 года. По доле, приходящейся на командировочные 34 000 ₸: Показатель Ставка Сумма ОПВ (за счёт работника) 10% 3 400 ₸ ВОСМС (за счёт работника) 2% 680 ₸ ИПН (после ОПВ, ВОСМС и вычета) 10% зависит от общего дохода месяца ОСМС (за счёт работодателя) 3% 1 020 ₸ СО (за счёт работодателя) 5% 1 700 ₸ ОПВР (за счёт работодателя) 3,5% 1 190 ₸ Проводки по удержаниям/начислениям формирует «Отражение зарплаты в учёте», не сам документ командировки. Напоминание: базовый вычет по ИПН в 2026 году — 30 МРП в месяц (30 × 4 325 = 129 750 ₸), а не 14 МРП. Отдельно — расходы поездки. Суточные, билеты и гостиница проводятся авансовым отчётом, а не этим документом. Суточные по РК освобождаются от налогов в пределах 6 МРП в сутки = 6 × 4 325 = 25 950 ₸/день. Пример проводки по авансовому отчёту: Дт Кт Сумма Содержание 7210 1250 25 950 ₸ Суточные за 1 день в пределах нормы 7210 1250 40 000 ₸ Авиабилет (без НДС от неплательщика) 5. Виды операции Документ рассчитан на кадрово-расчётные ситуации: - Командировка с оплатой — стандарт: регистрируется отсутствие и начисляется средний заработок. - Командировка без оплаты (только регистрация отсутствия) — когда средний считать не нужно (сняли флаг оплаты). - Командировка группы сотрудников — если в форме есть табличная часть со списком, один документ на несколько человек с общей целью и периодом (печатается Т-9а). 6. Что формируется при проведении - Движения в регистрах расчёта зарплаты — начисление «Оплата по среднему за время командировки» с суммой и периодом. Это главный результат: именно отсюда «Расчёт зарплаты» узнаёт, что за эти дни оклад начислять не нужно. - Регистр учёта отработанного времени — дни командировки помечаются кодом «К», а не «Я», чтобы табель был корректным. - Бухгалтерских проводок документ напрямую не делает. Сумма среднего попадает на счета (Дт 7210/8410 Кт 3350) через документ «Отражение зарплаты в учёте» при закрытии месяца. - Электронные документы (ЭСФ, СНТ) этот документ не создаёт — командировка не является реализацией. ЭСФ и СНТ относятся к документам продаж/перемещения, а не к зарплатным. 7. Печатные формы По кнопке «Печать» доступны: - Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку — форма Т-9 (на одного сотрудника). - Приказ о направлении работников в командировку — форма Т-9а (на группу). - Командировочное удостоверение — форма Т-10. - Служебное задание и отчёт о его выполнении — форма Т-10а. 8. Частые ошибки - «Поле "Сотрудник" не заполнено» — не выбран работник в шапке. Выберите сотрудника из справочника «Сотрудники» (не «Физлица»). - «Дата окончания не может быть раньше даты начала» — перепутаны даты периода. Проверьте «Дата начала» / «Дата окончания». - «Не удалось рассчитать средний заработок: нет данных о заработке за расчётный период» — сотрудник принят недавно или за 12 месяцев не было начислений. Проверьте, проведены ли документы приёма и предыдущие начисления; при отсутствии данных средний берётся из оклада текущего месяца. - «У сотрудника … уже зарегистрировано отклонение в указанном периоде» — на эти же даты есть отпуск/больничный/другая командировка. Периоды пересекаться не могут — скорректируйте даты или отмените дублирующий документ. - Средний равен окладу день в день — расчётный период пуст, программа подставила текущую ставку. Это не ошибка проведения, но проверьте: возможно, нужно донести данные о прошлых начислениях. - Командировка проведена, а в расчёте зарплаты дни всё равно по окладу — документ командировки создан после проведения «Расчёта зарплаты». Перепроведите расчёт зарплаты за месяц. 9. FAQ Начисляет ли этот документ суточные и оплату билетов? Нет. Он начисляет только средний заработок за рабочие дни поездки. Суточные, проезд и проживание оформляются авансовым отчётом сотрудника. По какой ставке считать средний — оклад или средний заработок? Всегда средний заработок за предшествующие 12 месяцев. Оклад за дни командировки не начисляется — его замещает средний. В каком размере суточные не облагаются налогами в 2026 году? В пределах 6 МРП за каждый день командировки по Казахстану: 6 × 4 325 = 25 950 ₸/день. Сверх нормы — облагаемый доход работника. Облагается ли средний заработок за командировку ИПН и взносами? Да, полностью, как обычная оплата труда: ОПВ 10%, ВОСМС 2%, ИПН 10% (с учётом вычета 30 МРП), а работодатель платит ОСМС 3%, СО 5%, ОПВР 3,5%, соцналог 6%. Как оформить командировку на группу сотрудников? Заполните табличную часть со списком работников (если она есть в форме) и печатайте форму Т-9а. Либо создайте отдельный документ на каждого. Документ не создаёт проводок — это нормально? Да. Бухгалтерские проводки (Дт 7210 Кт 3350) формирует «Отражение зарплаты в учёте» при закрытии месяца. Командировка лишь регистрирует начисление в регистрах расчёта. Что делать, если сотрудник вернулся раньше или задержался? Измените «Дату окончания» и перепроведите документ, затем перепроведите «Расчёт зарплаты» за месяц, чтобы средний пересчитался на фактические дни. Как убрать двойную оплату, если за дни командировки начислился и оклад, и средний? Проверьте порядок: документ командировки должен быть проведён до расчёта зарплаты. Перепроведите «Расчёт зарплаты» — оклад за эти дни уйдёт автоматически. Нужно ли выставлять ЭСФ по командировке? Нет. ЭСФ и СНТ оформляются по реализациям и перемещению товаров, а командировка сотрудника реализацией не является. Как напечатать командировочное удостоверение? Кнопка «Печать» → «Командировочное удостоверение (форма Т-10)». Перед печатью заполните место назначения и цель. 10. Смежные документы - На основании чего вводится: данные о сотруднике берутся из «Приёма на работу» и «Кадрового перевода»; расчётная база — из прошлых начислений зарплаты. - Что вводят после / на основании: «Расчёт зарплаты» за месяц (подхватывает начисление), «Авансовый отчёт» (суточные, билеты, проживание), «Отражение зарплаты в учёте» (проводки), «Ведомость на выплату зарплаты» (выплата). Как узнать свой релиз: Главное меню → Справка → О программе — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Инструкция подготовлена для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_