--- title: "Документ «ИнвентаризацияОС» — техническое описание (Бухгалтерия для Казахстана 3.0.74.2)" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/dokument-inventarizaciyaos-tehnicheskoe-opisanie-buhgalteriya-dlya-kaz source: BuhGPT --- # Документ «ИнвентаризацияОС» — техническое описание (Бухгалтерия для Казахстана 3.0.74.2) > **TL;DR:** 1. Идентификация Параметр Значение Тип объекта Документ ( Documents.ИнвентаризацияОС ) Имя ИнвентаризацияОС Синоним «Инвентаризация ОС» Конфигурация Бухгалтерия для Казахстана, ред. 3.0 (версия 3.0.74.2) Раздел интерфейса «Внеоборотные активы» → «Инвентаризация ОС» Навигационн --- 1. Идентификация Параметр Значение Тип объекта Документ (Documents.ИнвентаризацияОС) Имя ИнвентаризацияОС Синоним «Инвентаризация ОС» Конфигурация Бухгалтерия для Казахстана, ред. 3.0 (версия 3.0.74.2) Раздел интерфейса «Внеоборотные активы» → «Инвентаризация ОС» Навигационная ссылка e1cib/list/Документ.ИнвентаризацияОС Назначение. Документ регистрирует и формализует процедуру инвентаризации основных средств в соответствии с требованиями бухгалтерского учёта Республики Казахстан. Используется бухгалтерами и материально-ответственными лицами для сверки фактического наличия ОС с данными учёта, выявления излишков и недостач. Применяется при плановых и внеплановых инвентаризациях (смена МОЛ, ревизия, подготовка годовой отчётности). Это информационный (регистрирующий) документ: он фиксирует факт и результаты инвентаризации и служит основанием для последующих документов (оприходование излишков, списание недостач). Поддерживает загрузку фактических данных из терминалов сбора данных (ТСД) по штрихкодам. 2. Реквизиты шапки и табличные части Шапка Реквизит Назначение Обязательность Организация Организация, по которой проводится инвентаризация Обязательный Дата Дата документа (дата проведения инвентаризации) Стандартный Номер Номер документа Присваивается автоматически Подразделение Подразделение / место хранения ОС, по которому ведётся сверка Опциональный Ответственный / МОЛ Материально-ответственное лицо Опциональный Комментарий Произвольное текстовое пояснение Опциональный Табличная часть «ОС» Перечень инвентаризируемых основных средств: учётные данные против фактических. Колонка Назначение Обязательность ОсновноеСредство Инвентаризируемый объект ОС Обязательный КоличествоУчет / данные учёта Наличие и стоимость по данным бухучёта Заполняется из остатков КоличествоФакт / данные факта Фактическое наличие по результатам обхода/ТСД Вводится вручную или из ТСД Отклонение (излишек/недостача) Разница «факт − учёт» Рассчитывается Инвентарный номер, МОЛ Реквизиты для идентификации и печати Заполняются автоматически Табличная часть «ИнвентаризационнаяКомиссия» Состав комиссии для оформления печатных форм. Колонка Назначение Обязательность ФизЛицо Член инвентаризационной комиссии Обязательный Роль / Председатель Признак председателя или роль в комиссии Опциональный Если обязательное поле (Организация; ОсновноеСредство в ТЧ «ОС»; ФизЛицо в ТЧ «Комиссия») не заполнено, 1С не даст провести документ и выдаст ошибку «Поле … не заполнено». 3. Формы Форма Назначение Форма документа (ФормаДокумента) Основная форма ввода: шапка, таблицы «ОС» и «Комиссия», кнопки заполнения и загрузки из ТСД Форма списка (ФормаСписка) Список документов инвентаризации, отбор по организации/подразделению, групповые операции Форма выбора Выбор документа при подстановке в другие объекты Печатные формы ИНВ-8 (акт инвентаризации ОС), ИНВ-16 (инвентаризационная опись) — оформление результатов по нормам РК 4. Ключевые процедуры модулей В evidence исходный код (BSL) не приложен, поэтому ниже — типовые обработчики для документа данного вида в конфигурации: - Модуль объекта → ОбработкаПроверкиЗаполнения — контроль обязательных реквизитов (Организация, ОсновноеСредство, ФизЛицо). - Модуль объекта → ОбработкаПроведения — отсутствует. Документ не формирует движений (см. раздел 5). - Модуль формы → «Заполнить по данным учёта» — заполнение ТЧ «ОС» остатками ОС по организации/подразделению на дату документа. - Модуль формы → «Загрузить из ТСД» — приём данных от терминала сбора данных, сопоставление по штрихкодам, заполнение фактического наличия. - Модуль формы → команды печати — формирование печатных форм ИНВ-8 и ИНВ-16. - Групповое редактирование — массовое изменение реквизитов группы документов (ответственный, подразделение). 5. Проведение и движения Документ не содержит обработки проведения — процедура ОбработкаПроведения в коде отсутствует. При проведении никаких движений по регистрам бухгалтерии и накопления не формируется, проводки не создаются. Документ фиксирует факт и результаты инвентаризации и служит основанием для документов, которые уже формируют движения. Соответствующие проводки создаются этими документами (типовой план счетов РК): - Оприходование излишков ОС — принятие к учёту выявленного объекта, признание дохода. По результатам инвентаризации сумма излишка отражается как прочий доход. - Списание недостачи ОС — списание объекта; себестоимость списываемых активов относится на счёт 7010 (себестоимость реализации/списания) либо на расчёты с виновными лицами; при выбытии с признанием реализации возможен доход по 6010 и НДС к уплате 3130 по действующей ставке 16% (ставка НДС РК 2026 года). Конкретный набор проводок определяется документом-следствием, а не самой инвентаризацией. 6. Связанные объекты и ввод на основании На основании документа «Инвентаризация ОС» вводятся: - Оприходование ОС / Принятие к учёту ОС — для выявленных излишков; - Списание ОС — для выявленных недостач; - Печатные формы ИНВ-8, ИНВ-16 — официальное оформление результатов. Связанные объекты и источники данных: справочник «Основные средства», регистры остатков ОС (источник данных учёта для автозаполнения), справочник «Физические лица» (комиссия), справочник «Подразделения». Электронный документооборот (ЭСФ/ИС ЭСФ, СНТ) сама инвентаризация не порождает — он возникает у документов реализации/выбытия, если таковые формируются по итогам. 7. Точки расширения - Подписки на события / расширения — ПередЗаписью, ПриПроверкеЗаполнения для дополнительного контроля данных. - Дополнительные обработчики заполнения ТЧ «ОС» — своя логика подбора остатков по местам хранения. - Интеграция с ТСД — доработка правил сопоставления штрихкодов и импорта фактических данных. - Печатные формы — добавление или замена макетов ИНВ-8/ИНВ-16 через механизм дополнительных печатных форм. - Дополнительные реквизиты и сведения — через план видов характеристик конфигурации. - Ввод на основании — расширение списка документов-следствий (оприходование/списание). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_