--- title: "Документ «ЭТД» (Электронный трудовой договор) — техническое описание" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/dokument-etd-elektronnyy-trudovoy-dogovor-tehnicheskoe-opisanie source: BuhGPT --- # Документ «ЭТД» (Электронный трудовой договор) — техническое описание > **TL;DR:** 1. Идентификация Параметр Значение Тип объекта Документ (Documents) Имя ЭТД Полное имя Документ.ЭТД / Documents.ЭТД Синоним Электронный трудовой договор Конфигурация Бухгалтерия для Казахстана, 3.0.74.2 Раздел интерфейса Кадровый учёт → Электронный трудовой договор Навигационн --- 1. Идентификация Параметр Значение Тип объекта Документ (Documents) Имя ЭТД Полное имя Документ.ЭТД / Documents.ЭТД Синоним Электронный трудовой договор Конфигурация Бухгалтерия для Казахстана, 3.0.74.2 Раздел интерфейса Кадровый учёт → Электронный трудовой договор Навигационная ссылка e1cib/list/Документ.ЭТД Назначение. Документ предназначен для ведения трудовых договоров с сотрудниками в электронном виде с интеграцией в Единую систему учёта трудовых договоров (ЕСУТД) Республики Казахстан. Используется кадровыми специалистами для оформления найма, изменения условий труда (дополнительные соглашения), расторжения договоров, фиксации социальных отпусков и восстановлений на работе. Поддерживает электронную подпись, автоматическую выгрузку данных в ЕСУТД и синхронизацию статусов с государственной системой. Жизненный цикл: формирование → отправка в ЕСУТД → подписание → актуализация/синхронизация статуса. Это кадровый документ. Он не участвует в расчёте налогов и взносов и не хранит суммовые ставки. Ставки РК 2026 (НДС 16%, ИПН 10/15%, ОПВ 10%, ОПВР 3,5%, ВОСМС 2%, ОСМС 3%, СО 5%, соцналог 6%, вычет по ИПН 30 МРП, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸) применяются в документах расчёта зарплаты и налоговой отчётности, а не здесь. 2. Реквизиты шапки и табличные части Обязательные реквизиты шапки Реквизит Тип (типовой) Назначение Организация СправочникСсылка.Организации Организация-работодатель, от имени которой заключается договор Сотрудник СправочникСсылка.Сотрудники / Физлица Работник — сторона трудового договора ДатаЗаключения Дата Дата подписания трудового договора / доп. соглашения ДатаНачала Дата Дата начала действия трудовых отношений При незаполнении любого из перечисленных полей документ не проводится/не отправляется — выдаётся ошибка «Поле … не заполнено». Прочие реквизиты шапки (по логике формы) Реквизит Назначение ДатаОкончания Дата окончания срочного договора. Обязателен при видах срока «На определённый срок не менее одного года» и «На определённый срок менее одного года (для субъектов малого предпринимательства)» СрокДействия / вид срока Определяет требования к заполнению ДатаОкончания СогласиеРаботника Флаг/признак согласия работника на обработку персональных данных (проверяется значение "1") Статус ЭСУТД, регистрационный номер Хранят состояние документа в ЕСУТД после синхронизации Табличная часть «ПрисоединенныеФайлыЭТД» Колонка Обяз. Назначение ТипДокумента Да Классификация присоединённого файла СсылкаНаФайл Да (при отправке) Ссылка на файл документа; при отправке в ЕСУТД должна быть заполнена в каждой строке 3. Формы Форма Назначение ФормаДокумента Основная форма ЭТД: ввод реквизитов, работа с присоединёнными файлами, отправка в ЕСУТД, подписание, проверки заполнения при отправке ЭТД и доп. соглашения ФормаПролонгации Форма продления срока действия договора; проверяет корректность дат пролонгации Форма списка Отбор и навигация по документам (e1cib/list/Документ.ЭТД) 4. Ключевые процедуры модулей Из evidence (release 3.0.68.1; поведение сохранено в 3.0.74.2): Процедура Форма Что делает ПроверитьЗаполнениеПриОтправкеЭТД ФормаДокумента Контролирует заполнение перед отправкой в ЕСУТД: наличие ДатаОкончания для срочных договоров; заполненность колонки СсылкаНаФайл в каждой строке присоединённых файлов ПроверитьЗаполнениеПриОтправкеДопСоглашения ФормаДокумента Проверяет, что ДатаЗаключения доп. соглашения не позже текущего дня (НачалоДня(Объект.ДатаЗаключения) > НачалоДня(ДатаСеанса)) ПроверитьЗаполнениеПрофессиональнойВыплаты ФормаДокумента Проверяет согласие работника на обработку персональных данных (Объект.СогласиеРаботника <> "1") ПроверитьЗаполнениеРеквизитов ФормаПролонгации Контролирует, что дата окончания пролонгации не раньше даты начала пролонгации Диагностика: типовые ошибки Сообщение 1С Условие в коде Для срока действия «На определённый срок…» должно быть заполнено поле НЕ ЗначениеЗаполнено(Объект.ДатаОкончания) Дата окончания пролонгации не должна быть раньше даты начала %1 ДатаОкончанияПролонгации <> Дата('00010101') И ДатаОкончанияПролонгации < ДатаНачалаПролонгации Не заполнена колонка «Ссылка на файл» в строке %1 НЕ ЗначениеЗаполнено(ПрисоединенныйФайл.СсылкаНаФайл) Дата заключения дополнительного соглашения не должна быть позже текущего дня НачалоДня(Объект.ДатаЗаключения) > НачалоДня(ДатаСеанса) Поле «Согласие работника на обработку персональных данных» не заполнено Объект.СогласиеРаботника <> "1" Типовые обработчики документа (общие для вида объекта): ОбработкаЗаполнения, ОбработкаПроверкиЗаполнения, ПередЗаписью, ПриСозданииНаСервере/ПриОткрытии формы, обработчики команд отправки и синхронизации с ЕСУТД (веб-сервис/HTTP-обмен). 5. Проведение и движения Документ не формирует бухгалтерских проводок и не делает движений в регистрах. Это подтверждено evidence: register_records пуст. ЭТД — кадровый документ, служащий для учёта трудовых договоров и взаимодействия с ЕСУТД. Следствия: - Нет движений по счетам плана счетов РК (в частности, документ не затрагивает счета 1210, 1030, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010) и по регистрам накопления/сведений бухучёта. - Кадровое влияние (приём, перевод, увольнение) на расчёт зарплаты, ИПН, ОПВ, ОПВР, ВОСМС, ОСМС, СО и соцналога реализуется отдельными кадровыми и расчётными документами конфигурации, а не ЭТД. - «Проведение» здесь по сути сводится к контролю заполнения и обмену с ЕСУТД (отправка, подписание, синхронизация статуса), а не к формированию движений. 6. Связанные объекты и ввод на основании Сценарии использования (evidence): № Сценарий Когда применяется 3.1 Создание нового ЭТД при приёме на работу Оформление нового сотрудника или заключение договора на новую должность 3.2 Создание дополнительного соглашения к ЭТД Изменение условий труда: перевод, изменение оклада, режима работы 3.3 Регистрация социального отпуска Больничный, декретный и иные социальные отпуска 3.4 Расторжение трудового договора Увольнение сотрудника 3.5 Восстановление на работе Восстановление по решению суда/госоргана 3.6 Синхронизация с ЕСУТД и обновление статуса Периодическая проверка статуса в госсистеме 3.7 Перезаполнение ЭТД данными из ЕСУТД Данные в ЕСУТД изменены внешним образом Связанные объекты: - Справочники: Организации, Сотрудники/Физические лица, должности/подразделения (штатное расписание). - Кадровые документы конфигурации (приём, кадровый перевод, увольнение), с которыми ЭТД логически синхронизируется. - Присоединённые файлы (подсистема работы с файлами) и механизм электронной подписи. - Внешняя система ЕСУТД (веб-сервис государственного портала) — приёмник/источник данных. Ввод на основании: типовым источником для создания ЭТД служат кадровые документы (приём/перевод); доп. соглашение и пролонгация вводятся на основании ранее зарегистрированного ЭТД. 7. Точки расширения - Дополнительные проверки заполнения — расширение ПроверитьЗаполнениеПриОтправкеЭТД / ПроверитьЗаполнениеПриОтправкеДопСоглашения для собственных обязательных полей и корпоративных правил. - Обмен с ЕСУТД — перехват/дополнение процедур отправки и синхронизации статуса (форматы сообщений, логирование, обработка ошибок веб-сервиса). - Присоединённые файлы — расширение состава типов документов и правил валидации ТипДокумента/СсылкаНаФайл. - Формы (ФормаДокумента, ФормаПролонгации) — добавление реквизитов, команд и элементов через расширение конфигурации. - Работа с ЭЦП — интеграция сторонних криптопровайдеров при подписании. При доработках используйте расширения конфигурации (заимствование форм и модулей), чтобы сохранить поддержку типовой при обновлениях. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_