--- title: "Документ «ЭСФ» (Электронный счет-фактура) — Бухгалтерия для Казахстана 3.0.74.2" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-04 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/dokument-esf-elektronnyy-schet-faktura-buhgalteriya-dlya-kazahstana-3- source: BuhGPT --- # Документ «ЭСФ» (Электронный счет-фактура) — Бухгалтерия для Казахстана 3.0.74.2 > **TL;DR:** 1. Идентификация Параметр Значение Тип объекта Документ ( Документ.ЭСФ ) Имя ЭСФ Синоним «Электронный счет-фактура» Конфигурация Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, версия 3.0.74.2 Страна/специфика Республика Казахстан, интеграция с ИС ЭСФ (Информационная система электро --- 1. Идентификация Параметр Значение Тип объекта Документ (Документ.ЭСФ) Имя ЭСФ Синоним «Электронный счет-фактура» Конфигурация Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, версия 3.0.74.2 Страна/специфика Республика Казахстан, интеграция с ИС ЭСФ (Информационная система электронных счетов-фактур) Навигационная ссылка e1cib/list/Документ.ЭСФ Где найти в 1С Раздел «Продажа» → «Электронный счет-фактура». Для входящих используется форма списка ФормаСпискаВходящих, для исходящих — ФормаСпискаИсходящих Назначение. Документ ЭСФ — ключевой учётный объект для работы с электронными счетами-фактурами в Казахстане. Он обеспечивает формирование, отправку, получение и проведение ЭСФ в соответствии с требованиями налогового законодательства РК и интеграцию с ИС ЭСФ. Документ используется бухгалтерами и главными бухгалтерами ежедневно: при реализации товаров/услуг (исходящие ЭСФ) и при принятии к учёту по полученным товарам/услугам (входящие ЭСФ). Документ может быть создан: - вручную; - автоматически на основе документа «Счёт-фактура»; - загрузкой из XML-файла; - синхронизацией (получением) из ИС ЭСФ. Важно. ЭСФ — это налоговый электронный документооборот, а не документ реализации. Сам факт реализации, начисление дохода и НДС отражаются документами «Реализация товаров и услуг» и «Счёт-фактура». ЭСФ служит для обмена электронной формой счёта-фактуры с государственной системой ИС ЭСФ. С 2026 года ставка НДС в РК составляет 16% — именно она указывается в связанном счёте-фактуре и переносится в ЭСФ. 2. Реквизиты шапки и табличные части Реквизиты шапки Согласно evidence, обязательные реквизиты шапки (без них документ не проводится): Реквизит Назначение Направление Определяет вид документооборота: исходящий (реализация) или входящий (приобретение) ЭСФ ДатаОборота Дата совершения оборота (реализации/приобретения) — база для налогового периода и отчётности по НДС Вид Вид ЭСФ: основной, дополнительный, исправленный. Определяет логику обмена и связи с исходным документом ВалютаКод Код валюты документа. Для внутренних операций РК — тенге (₸). При валютных операциях указывается курс к тенге Склад Виртуальный склад, по которому формируются движения товаров (см. раздел 5) Дополнительно в шапке типично присутствуют: организация, контрагент (поставщик/получатель), номер и дата, ссылка на документ-основание (счёт-фактура), статус ЭСФ, регистрационный номер в ИС ЭСФ, реквизиты договора и признаки оборота (облагаемый/освобождённый от НДС). Табличные части Табличная часть Обязательные колонки Назначение Поставщики ПоставщикИдентификатор Данные о поставщиках (для входящих ЭСФ и цепочек перепродажи) — идентификация участника оборота Товары ТоварНаименование Номенклатура ЭСФ: наименование, количество, цена, суммы без НДС, ставка и сумма НДС (16%), сумма с НДС, код ТН ВЭД, признак происхождения товара, номер по «Виртуальному складу» ТоварыПоПоставщикам Идентификатор Распределение товаров по конкретным поставщикам (учёт партий/происхождения для целей прослеживаемости) ТоварыПоПолучателям Идентификатор Распределение товаров по получателям (для исходящих ЭСФ и многопозиционных операций) Типовые ошибки (служебная) Текст, Поле Хранение ошибок валидации ЭСФ при обмене с ИС ЭСФ или внутренних проверках Служебная табличная часть «Типовые ошибки»: Имя колонки Тип Назначение Текст xs:string Текст сообщения об ошибке Поле xs:string Имя поля, в котором обнаружена ошибка Если обязательное поле не заполнено, 1С не даст провести документ и выдаст ошибку вида «Поле … не заполнено». 3. Формы Форма Назначение ФормаСпискаВходящих Список входящих ЭСФ (полученных от поставщиков и из ИС ЭСФ). Здесь выполняются приём, регистрация, отклонение входящих документов ФормаСпискаИсходящих Список исходящих ЭСФ (выписанных при реализации). Здесь выполняются отправка в ИС ЭСФ, отзыв, создание корректировочных ЭСФ Форма документа (типовая) Основная форма редактирования реквизитов шапки и табличных частей, отправки/загрузки ЭСФ, просмотра статуса и ошибок Форма выбора (типовая) Выбор ЭСФ при подборе в связанные документы 4. Ключевые процедуры модулей В приложенном evidence отсутствуют BSL-фрагменты с путями и номерами строк, поэтому ниже перечислены типовые обработчики документа данного вида. Конкретные имена процедур следует уточнять по модулю объекта соответствующей версии. Модуль объекта (ОбработкаПроведения, ОбработкаПроверкиЗаполнения, ПередЗаписью): - ОбработкаПроверкиЗаполнения — проверка обязательных реквизитов (Направление, ДатаОборота, Вид, ВалютаКод, Склад) и обязательных колонок табличных частей; заполнение служебной ТЧ «Типовые ошибки». - ОбработкаПроведения — формирование движений по регистрам виртуальных складов (см. раздел 5). - ПередЗаписью / ПриЗаписи — присвоение номера, фиксация статуса ЭСФ, подготовка данных к обмену. Модуль формы (форма документа и формы списков): - обработчики отправки ЭСФ в ИС ЭСФ и получения квитанций/статусов; - обработчики загрузки из XML-файла и разбора структуры ЭСФ; - обработчики отклонения входящего и отзыва исходящего ЭСФ; - обработчики создания корректировочного/исправленного ЭСФ на основании исходного. Общие модули (интеграция с ИС ЭСФ): - подписание ЭЦП, формирование пакета для отправки, парсинг ответов ИС ЭСФ, обновление статусов, ведение журнала ошибок. 5. Проведение и движения Бухгалтерских проводок (Дт/Кт) документ ЭСФ НЕ формирует. Это принципиальная особенность объекта: ЭСФ отражает налоговый электронный документооборот, а не финансовый результат. При проведении документ формирует движения только по регистрам накопления: Регистр накопления Назначение ТоварыНаВиртуальныхСкладах Учёт остатков товаров на виртуальных складах (модуль «Виртуальный склад» ИС ЭСФ / прослеживаемость) ТоварыВиртуальногоСкладаВРезерве Учёт зарезервированных на виртуальном складе товаров Где формируются бухгалтерские проводки и НДС Финансовый учёт и НДС по операции отражают связанные документы (типовой план счетов РК): Операция Проводка Комментарий Реализация товара (доход) Дт 1210 «Краткосрочная ДЗ покупателей» – Кт 6010 «Доход от реализации» Формирует «Реализация ТиУ» Начисление НДС по реализации (16%) Дт 1210 – Кт 3130 «НДС к уплате» Ставка НДС РК 2026 — 16% Списание себестоимости Дт 7010 «Себестоимость реализации» – Кт 1330 «Товары» Формирует «Реализация ТиУ» Поступление товара Дт 1330 – Кт 3310 «КЗ поставщикам» Формирует «Поступление ТиУ» Зачёт НДС по приобретению (16%) Дт 1420/3130 – Кт 3310 По входящему счёту-фактуре Оплата Дт 1030 «Деньги на текущих счетах» – Кт 1210 / Дт 3310 – Кт 1030 Формируют документы оплаты Пример по НДС: реализация на 1 000 000 ₸ без НДС даёт сумму НДС 160 000 ₸ (16%), итого к оплате 1 160 000 ₸. Именно эти суммы переносятся в табличную часть «Товары» ЭСФ из связанного счёта-фактуры. Типовые сценарии проведения/обмена - Создание исходящего ЭСФ на основе счёта-фактуры — при реализации, когда в учёте уже создан «Счёт-фактура». - Получение и регистрация входящего ЭСФ из ИС ЭСФ — при приобретении, когда поставщик выписал и отправил ЭСФ. - Создание корректировочного ЭСФ — при изменении стоимости/количества по ранее отгруженным товарам (скидка, пересорт). - Отклонение входящего ЭСФ — при обнаружении ошибок в полученном от поставщика ЭСФ. - Отзыв исходящего ЭСФ — при ошибке в отправленном ЭСФ до его принятия покупателем. - Загрузка ЭСФ из XML-файла — когда ЭСФ получен не через ИС ЭСФ, а файлом. - Обновление статусов ЭСФ — регулярная синхронизация актуальных статусов с ИС ЭСФ. 6. Связанные объекты и ввод на основании Документ-основание для ЭСФ: - «Счёт-фактура (выданный)» — исходящий ЭСФ; - «Счёт-фактура (полученный)» / входящий ЭСФ из ИС ЭСФ. Цепочка документооборота: Реализация ТиУ → Счёт-фактура (выданный) → ЭСФ (исходящий) → отправка в ИС ЭСФ. Поступление ТиУ ← Счёт-фактура (полученный) ← ЭСФ (входящий) ← ИС ЭСФ. Ввод на основании: - ЭСФ вводится на основании счёта-фактуры (реализации); - корректировочный/исправленный ЭСФ вводится на основании ранее выписанного ЭСФ. Смежные электронные документы РК: СНТ (сопроводительные накладные на товары) — используются в связке с ЭСФ для товаров, подлежащих прослеживаемости, и работают с теми же регистрами виртуальных складов. Справочники и регистры: Организации, Контрагенты, Договоры, Номенклатура, Склады; регистры ТоварыНаВиртуальныхСкладах, ТоварыВиртуальногоСкладаВРезерве. 7. Точки расширения - Расширения конфигурации (адаптеры/подписки): подписки на события ПередЗаписью, ПриЗаписи, ОбработкаПроведения документа для дополнительной валидации или обогащения данных ЭСФ. - Дополнительные реквизиты и сведения (механизм плана видов характеристик) — для отраслевых атрибутов без изменения конфигурации. - Переопределяемые общие модули интеграции с ИС ЭСФ — точки для кастомизации форматов обмена, правил подписания и разбора XML. - Правила обмена/конвертации для загрузки-выгрузки ЭСФ во внешние системы (XML). - Служебная ТЧ «Типовые ошибки» — штатная точка для добавления собственных проверок: результат записывается в колонки Текст и Поле. - Печатные формы и макеты — возможность добавления собственных представлений ЭСФ. Требует проверки (версионно-специфично): точные имена процедур модуля объекта, состав дополнительных реквизитов шапки и полный перечень колонок табличных частей могут отличаться в конкретной сборке 3.0.74.2 — сверяйте по конфигуратору. Формат обмена с ИС ЭСФ и требования к ЭЦП зависят от актуальной версии регламента КГД МФ РК. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_