--- title: "«ЭСФ» құжаты (Электронды шот-фактура) — Қазақстан үшін Бухгалтерия 3.0.74.2" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/dokument-esf-elektronnyy-schet-faktura-buhgalteriya-dlya--kk source: BuhGPT --- # «ЭСФ» құжаты (Электронды шот-фактура) — Қазақстан үшін Бухгалтерия 3.0.74.2 > **TL;DR:** 1. Идентификация Параметр Значение Тип объекта Документ ( Документ.ЭСФ ) Имя ЭСФ Синоним «Электронды шот-фактура» Конфигурация Бухгалтерия үшін Қазақстан, редакция 3.0, версия 3.0.74.2 Страна/специфика Қазақстан Республикасы, ИС ЭСФ-пен интеграция (Электронды шот-фактуралардың --- 1. Идентификация Параметр Значение Тип объекта Документ (Документ.ЭСФ) Имя ЭСФ Синоним «Электронды шот-фактура» Конфигурация Бухгалтерия үшін Қазақстан, редакция 3.0, версия 3.0.74.2 Страна/специфика Қазақстан Республикасы, ИС ЭСФ-пен интеграция (Электронды шот-фактуралардың ақпараттық жүйесі) Навигационная ссылка e1cib/list/Документ.ЭСФ Где найти в 1С «Сату» бөлімі → «Электронды шот-фактура». Кіріс үшін ФормаСпискаВходящих тізім формасы, шығыс үшін — ФормаСпискаИсходящих Мақсаты. Документ ЭСФ — Қазақстандағы электронды шот-фактуралармен жұмыс істеу үшін негізгі есеп объектісі. Ол ЭСФ-ны қалыптастыру, жіберу, алу және жүргізу бойынша Қазақстан Республикасының салық заңнамасының талаптарына сәйкес және ИС ЭСФ-пен интеграцияны қамтамасыз етеді. Документ бухгалтерлер мен бас бухгалтерлер тарапынан күнделікті пайдаланылады: тауарлар/қызметтерді сату кезінде (шығыс ЭСФ) және алынған тауарлар/қызметтерді есепке алу кезінде (кіріс ЭСФ). Документ мынадай жолдармен құрылуы мүмкін: - қолмен; - «Шот-фактура» құжаты негізінде автоматты түрде; - XML-файлдан жүктеу; - ИС ЭСФ-дан синхронизация (алу) арқылы. Маңызды. ЭСФ — бұл салықтық электронды құжат айналымы, ал сату құжаты емес. Сату фактісі, табыс пен НДС-ны «Тауарлар мен қызметтерді сату» және «Шот-фактура» құжаттары көрсетеді. ЭСФ мемлекеттік ИС ЭСФ жүйесімен электронды шот-фактура формасын алмасу үшін қызмет етеді. 2026 жылдан бастап Қазақстан Республикасындағы НДС ставкасы 16% — дәл осы сома байланысты шот-фактурада көрсетіледі және ЭСФ-ға көшіріледі. 2. Шапка және кестелік бөлімнің реквизиттері Шапка реквизиттері Деректерге сәйкес, шапканың міндетті реквизиттері (оларсыз құжат өткізілмейді): Реквизит Мақсаты Бағыт Құжат айналымының түрін анықтайды: шығыс (сату) немесе кіріс (сатып алу) ЭСФ ДатаОборота Обороттың (сату/сатып алу) күні — салықтық кезең мен НДС бойынша есептілік үшін база Вид ЭСФ түрі: негізгі, қосымша, түзетілген. Алмасу логикасын және бастапқы құжатпен байланысты анықтайды ВалютаКод Құжат валютасының коды. Қазақстандағы ішкі операциялар үшін — теңге (₸). Валюта операцияларында теңгеге қатысты курс көрсетіледі Склад Тауар қозғалысы қалыптасатын виртуалды склад (5-ші бөлімді қараңыз) Шапкада әдетте мынадай ақпараттар болады: ұйым, контрагент (жеткізуші/алушы), нөмір мен дата, негіз құжатына сілтеме (шот-фактура), ЭСФ статусы, ИС ЭСФ-дағы тіркеу нөмірі, келісімшарт реквизиттері және айналым белгілері (НДС-дан алынатын/босатылған). Кестелік бөлімдер Кестелік бөлім Міндетті колонкалар Мақсаты Жеткізушілер ПоставщикИдентификатор Жеткізушілер туралы мәліметтер (кіріс ЭСФ және қайта сату тізбектері үшін) — айналым қатысушысының идентификациясы Тауарлар ТоварНаименование ЭСФ номенклатурасы: атауы, саны, бағасы, НДС-сыз сомалар, ставка және НДС сомасы (16%), НДС-пен сомасы, ТН ВЭД коды, тауардың шығу белгісі, «Виртуалды склад» бойынша нөмір ТауарларПоПоставщикам Идентификатор Тауарларды нақты жеткізушілер бойынша бөлу (топтар/шығу есебін жүргізу мақсатында) ТауарларПоПолучателям Идентификатор Тауарларды алушылар бойынша бөлу (шығыс ЭСФ және көп позициялық операциялар үшін) Типовые ошибки (қызметтік) Текст, Поле ИС ЭСФ-пен алмасу кезінде немесе ішкі тексерулерде ЭСФ валидациясы қатесін сақтау Қызметтік кестелік бөлім «Типовые ошибки»: Колонка атауы Тип Мақсаты Текст xs:string Қате туралы хабарлама мәтіні Поле xs:string Қате табылған поле атауы Егер міндетті поле толтырылмаса, 1С құжатты өткізуге мүмкіндік бермейді және «Поле … не заполнено» түріндегі қатені көрсетеді. 3. Формалар Форма Мақсаты ФормаСпискаВходящих Кіріс ЭСФ тізімі (жеткізушілерден және ИС ЭСФ-дан алынған). Мұнда кіріс құжаттарын қабылдау, тіркеу, қабылдамау жүзеге асырылады ФормаСпискаИсходящих Шығыс ЭСФ тізімі (сату кезінде шығарылған). Мұнда ИС ЭСФ-ға жіберу, қайтару, түзетуші ЭСФ жасау жүзеге асырылады Форма документа (типовая) Шапка және кестелік бөлім реквизиттерін редакциялау, ЭСФ жіберу/жүктеу, статусты және қателерді қарау үшін негізгі форма Форма выбора (типовая) Байланысты құжаттарды таңдау кезінде ЭСФ таңдау 4. Модульдердің негізгі процедуралары Қосымша деректерде BSL-фрагменттері мен жол нөмірлері жоқ, сондықтан төменде осы түрдегі құжаттың типтік өңдегіштері тізімі берілген. Нақты процедура атауларын сәйкес нұсқаның объект модулінен нақтылаңыз. Объект модулі (ОбработкаПроведения, ОбработкаПроверкиЗаполнения, ПередЗаписью): - ОбработкаПроверкиЗаполнения — міндетті реквизиттерді (Бағыт, ДатаОборота, Вид, ВалютаКод, Склад) және кестелік бөлімнің міндетті колонкаларын тексеру; қызметтік ТЧ «Типовые ошибки» толтыру. - ОбработкаПроведения — виртуалды складтар бойынша қозғалыстарды қалыптастыру (5-ші бөлімді қараңыз). - ПередЗаписью / ПриЗаписи — нөмір беру, ЭСФ статусын бекіту, деректерді алмасуға дайындау. Форма модулі (құжат формасы және тізім формалары): - ЭСФ-ны ИС ЭСФ-ға жіберу және квитанцияларды/статустарды алу өңдегіштері; - XML-файлдан жүктеу және ЭСФ құрылымын талдау өңдегіштері; - Кіріс ЭСФ-ны қабылдамау және шығыс ЭСФ-ны қайтару өңдегіштері; - Бастапқы ЭСФ негізінде түзетуші/түзетілген ЭСФ жасау өңдегіштері. Жалпы модульдер (ИС ЭСФ-пен интеграция): - ЭЦП-мен қол қою, жіберу үшін пакет қалыптастыру, ИС ЭСФ жауаптарын парсинг, статустарды жаңарту, қате журналын жүргізу. 5. Жүргізу және қозғалыстар Бухгалтерлік жазбаларды (Дт/Кт) құжат ЭСФ ҚҰРМайды. Бұл объектінің принципиалды ерекшелігі: ЭСФ салықтық электронды құжат айналымын көрсетеді, ал қаржылық нәтижені емес. Жүргізу кезінде құжат тек жинақтау регистрлері бойынша қозғалыстарды қалыптастырады: Жинақтау регистрі Мақсаты ТауарларНаВиртуальныхСкладах Виртуалды складтардағы тауар қалдықтарын есепке алу (ИС ЭСФ-ның «Виртуалды склад» модулі / бақылау) ТауарларВиртуальногоСкладаВРезерве Виртуалды складта резервтелген тауарларды есепке алу Бухгалтерлік жазбалар мен НДС қайда қалыптасады Қаржылық есеп және НДС операциясы байланысты құжаттар арқылы көрсетіледі (Қазақстан Республикасының типтік шот жоспары): Операция Жазба Пікір Тауарды сату (табыс) Дт 1210 «Қысқа мерзімді дебиторлық қарыз» – Кт 6010 «Сату табысы» «ТиУ сату» қалыптастырады Сату бойынша НДС-ны есептеу (16%) Дт 1210 – Кт 3130 «Төленетін НДС» 2026 жылғы НДС ставкасы — 16% Себептілікті есептен шығару Дт 7010 «Сатудың себептілігі» – Кт 1330 «Тауарлар» «ТиУ сату» қалыптастырады Тауарды қабылдау Дт 1330 – Кт 3310 «Жеткізушілерге қарыз» «ТиУ қабылдау» қалыптастырады Сатып алу бойынша НДС-ны есептеу (16%) Дт 1420/3130 – Кт 3310 Кіріс шот-фактурасы бойынша Төлем Дт 1030 «Ағымдағы шоттардағы ақша» – Кт 1210 / Дт 3310 – Кт 1030 Төлем құжаттарын қалыптастырады НДС бойынша мысал: 1 000 000 ₸ НДС-сыз сату НДС сомасын 160 000 ₸ (16%) береді, барлығы 1 160 000 ₸ төлеу керек. Дәл осы сандар ЭСФ-ның «Тауарлар» кестелік бөлімінде байланысты шот-фактурадан көшіріледі. Типтік жүргізу/алмасу сценарийлері - Шот-фактура негізінде шығыс ЭСФ жасау — сату кезінде, егер есепте «Шот-фактура» жасалған болса. - ИС ЭСФ-дан кіріс ЭСФ алу және тіркеу — сатып алу кезінде, егер жеткізуші ЭСФ-ны шығарған және жіберген болса. - Түзетуші ЭСФ жасау — бұрын жіберілген тауарлардың құны/саны өзгерген кезде (жеңілдік, қайта сорттау). - Кіріс ЭСФ-ны қабылдамау — жеткізушіден алынған ЭСФ-да қателер табылған кезде. - Шығыс ЭСФ-ны қайтару — сатып алушы тарапынан қабылданғанға дейін жіберілген ЭСФ-да қате болған кезде. - XML-файлдан ЭСФ жүктеу — ЭСФ ИС ЭСФ арқылы емес, файл түрінде алынған кезде.