--- title: "Документ «ЭСФ» (Documents.ЭСФ) — Управление торговлей для Казахстана 3.4.5.21" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/dokument-esf-documents-esf-upravlenie-torgovley-dlya-kazahstana-3-4-5- source: BuhGPT --- # Документ «ЭСФ» (Documents.ЭСФ) — Управление торговлей для Казахстана 3.4.5.21 > **TL;DR:** 1. Идентификация Параметр Значение Тип объекта Документ ( Documents.ЭСФ ) Имя ЭСФ Синоним «Электронный счёт-фактура» Конфигурация Управление торговлей для Казахстана, 3.4.5.21 Специфика Казахстан (учёт НДС и электронный документооборот с ИС ЭСФ ОГД РК) Нумерация Тип String , д --- 1. Идентификация Параметр Значение Тип объекта Документ (Documents.ЭСФ) Имя ЭСФ Синоним «Электронный счёт-фактура» Конфигурация Управление торговлей для Казахстана, 3.4.5.21 Специфика Казахстан (учёт НДС и электронный документооборот с ИС ЭСФ ОГД РК) Нумерация Тип String, длина 30, периодичность Nonperiodical Где найти (интерфейс) Раздел «Финансовый результат и контроллинг» → «Электронный счёт-фактура». Работает с документом бухгалтер (раздел «Налоги»). Навигационная ссылка e1cib/list/Документ.ЭСФ Назначение. Документ «ЭСФ» — казахстанский электронный счёт-фактура, оформляемый и передаваемый через информационную систему ИС ЭСФ органов государственных доходов РК. ЭСФ подтверждает облагаемый оборот и суммы НДС, обязателен для плательщиков НДС и ряда операций (в т.ч. по товарам из перечня изъятий/прослеживаемых товаров совместно с СНТ). Для покупателя выписанный поставщиком ЭСФ является основанием для отнесения НДС в зачёт. Ставка НДС в РК с 2026 года — 16%. 2. Реквизиты шапки и табличные части 2.1 Реквизиты шапки (по evidence) Имя Тип Обяз. Назначение Идентификатор Строка Нет Технический идентификатор документа в ИС ЭСФ. РегистрационныйНомер Строка Нет Регистрационный номер, присвоенный ИС ЭСФ после приёма. Направление ПеречислениеСсылка.НаправленияЭСФ Да Направление документа (исходящий/входящий). Статус ПеречислениеСсылка.СтатусыЭСФ Нет Статус в жизненном цикле (черновик/выписан/доставлен и т.п.). Состояние ПеречислениеСсылка.СостоянияЭСФ Нет Состояние обмена с ИС ЭСФ. ПользовательскийСтатус ПеречислениеСсылка.ПользовательскиеСтатусыЭСФ Нет Пользовательская пометка состояния (для отбора/контроля). УполномоченныйСотрудник Строка Нет ФИО уполномоченного лица, подписавшего ЭСФ. Автор — Нет Автор документа (ссылка на пользователя/сотрудника). ДополнительныеСведения Строка Нет Произвольные дополнительные сведения. ДатаОборота Дата Да Дата совершения оборота (дата поставки/реализации). Вид ПеречислениеСсылка.ВидыЭСФ Да Вид ЭСФ (основной/исправленный/дополнительный). СвязанныйЭСФ ДокументСсылка.ЭСФ Нет Ссылка на исправляемый/дополняемый ЭСФ. СвязанныйЭСФДата / СвязанныйЭСФНомер / СвязанныйЭСФРегистрационныйНомер Дата / Строка / Строка Нет Реквизиты связанного ЭСФ (дата, номер, рег. номер). ГрузоотправительИдентификатор / ГрузоотправительНаименование / АдресОтправки Строка Нет Данные грузоотправителя и адрес отправки. ГрузополучательИдентификатор / ГрузополучательНаименование / АдресДоставки Строка Нет Данные грузополучателя и адрес доставки (для печатных форм). ДоговорПоставкиНомер / ДоговорПоставкиДата / ДоговорПоставкиУсловияОплаты / ДоговорПоставкиСпособОтправления / ДоговорПоставки Строка/Дата/ссылка Нет Реквизиты договора поставки. ДоверенностьНаПоставкуНомер / ДоверенностьНаПоставкуДата Строка / Дата Нет Реквизиты доверенности на поставку. ПунктНазначения Строка Нет Пункт назначения поставки. ГосучреждениеИИК / ГосучреждениеКодТоваров Строка Нет Реквизиты для операций с госучреждениями (ИИК, код товаров). Перечень реквизитов в evidence приведён не полностью (обрезан). Типовой ЭСФ РК дополнительно содержит реквизиты сторон (продавец/покупатель, БИН/ИИН, категории), реквизиты документа-основания (реализация/поступление), суммовые итоги (сумма без НДС, ставка и сумма НДС, всего с НДС) и валюту. Валюта учёта — тенге (₸). 2.2 Табличные части В evidence состав ТЧ не выгружен. По типовой структуре ЭСФ РК присутствует табличная часть «Товары» (номенклатура, ТН ВЭД/код КПВЭД, количество, цена, сумма без НДС, ставка НДС 16%, сумма НДС, всего) и, при работе с прослеживаемыми/изъятыми товарами, реквизиты для СНТ (номер СНТ, страна происхождения, признак происхождения). Требует проверки на конкретной версии 3.4.5.21 — точный перечень колонок ТЧ и наличие ТЧ «ДополнительныеСведения». 3. Формы Состав форм в evidence не выгружен. Для документа такого вида в типовой конфигурации присутствуют: Форма Назначение Форма документа (ФормаДокумента) Основная форма ввода/редактирования ЭСФ: реквизиты сторон, товары, суммы, НДС, статусы обмена. Форма списка (ФормаСписка) Список ЭСФ с отборами по направлению, статусу, состоянию, периоду; открывается по e1cib/list/Документ.ЭСФ. Форма выбора Подбор ЭСФ при вводе связанных документов (напр. СвязанныйЭСФ). Печать выполняется через общий модуль УправлениеПечатью (см. раздел 4) — печатная форма счёта-фактуры. 4. Ключевые процедуры модулей 4.1 Модуль объекта (ObjectModule) — из evidence Обработчик Назначение ОбработкаПроведения Формирует движения при проведении; делегирует формирование движений в общий модуль ЭСФСерверПовтИсп. ОбработкаУдаленияПроведения Очистка движений при отмене проведения. ОбработкаПроверкиЗаполнения Контроль обязательных реквизитов (Направление, ДатаОборота, Вид) и логической целостности перед записью/проведением. ПередЗаписью Предзаписная подготовка (нормализация реквизитов, служебные признаки обмена). ПриЗаписи Действия при записи объекта. ОбработкаЗаполнения Заполнение реквизитов при создании/вводе на основании. ПриКопировании Сброс/переустановка полей при копировании (номер, статусы обмена, рег. номер). ПриУстановкеНовогоНомера Логика присвоения номера (тип String, длина 30). ПередУдалением Проверки перед удалением документа. 4.2 Зависимости от общих модулей (из evidence) - ЭСФСерверПовтИсп — 10 вызовов; несёт основную серверную логику формирования движений и обслуживания ЭСФ. - УправлениеПечатью — 2 вызова; формирование печатных форм. Имена обработчиков и модулей — дословно из статического анализа BSL (parse_bsl + build_bsl_digest), без выполнения кода. 5. Проведение и движения Это торговая конфигурация: документ ведёт оперативный учёт через регистры накопления/сведений, а не бухгалтерские проводки Дт/Кт непосредственно из ЭСФ. 5.1 Движения по регистрам (из evidence, RegisterRecords) Регистр Тип AccumulationRegister.ТоварыВиртуальногоСкладаВРезерве Накопления AccumulationRegister.ТоварыНаВиртуальныхСкладах Накопления Формирование движений делегировано в ЭСФСерверПовтИсп. По этим регистрам ЭСФ отражает движение товаров по виртуальным складам (в разрезе прослеживаемости/СНТ) и их резервирование — это специфика РК для контроля оборота товаров, сопровождаемых электронными документами. 5.2 Бухгалтерский аспект (справочно, план счетов РК) Сам ЭСФ в УТ для Казахстана бухгалтерских проводок не делает — обороты и НДС отражают документы-основания (реализация/поступление) и регламентные операции. Для ориентира, типовые проводки соответствующих хозяйственных операций по плану счетов РК: - Реализация покупателю: Дт 1210 (краткосрочная ДЗ покупателей) — Кт 6010 (доход от реализации) на сумму без НДС; Дт 1210 — Кт 3130 (НДС к уплате) на сумму НДС 16%; списание себестоимости Дт 7010 — Кт 1330. - Оплата от покупателя: Дт 1030 (деньги на текущих счетах) — Кт 1210. - Поступление от поставщика (входящий ЭСФ, НДС в зачёт): Дт 1330 — Кт 3310; НДС в зачёт Дт 1420/3130 — Кт 3310; оплата поставщику Дт 3310 — Кт 1030. Пример суммовой строки ЭСФ (РК 2026): цена без НДС 100 000 ₸ → НДС 16% = 16 000 ₸ → всего с НДС 116 000 ₸. 6. Связанные объекты и ввод на основании - Реализация товаров и услуг — основной документ-основание для исходящего ЭСФ (ЭСФ обычно вводится «на основании» реализации; ОбработкаЗаполнения переносит стороны, товары, суммы, НДС). - Поступление товаров и услуг — основание/сопоставление для входящих ЭСФ. - СНТ (сопроводительная накладная на товары) — сопряжённый электронный документ РК; связка через реквизиты грузоотправителя/грузополучателя и данные прослеживаемости. - СвязанныйЭСФ (ДокументСсылка.ЭСФ) — связь основного ЭСФ с исправленным/дополнительным. - Перечисления жизненного цикла: НаправленияЭСФ, СтатусыЭСФ, СостоянияЭСФ, ПользовательскиеСтатусыЭСФ, ВидыЭСФ. 7. Точки расширения - Обработчики модуля объекта (ОбработкаПроведения, ОбработкаЗаполнения, ОбработкаПроверкиЗаполнения, ПередЗаписью) — для доп. контроля реквизитов сторон, суммовых проверок (НДС 16%), автозаполнения из основания. Расширять предпочтительно через расширение конфигурации, не меняя типовой модуль. - Общий модуль ЭСФСерверПовтИсп — центральная точка серверной логики движений и обмена с ИС ЭСФ; для кастомизации использовать программные интерфейсы/переопределения, если они предусмотрены версией. - УправлениеПечатью — добавление собственных печатных форм ЭСФ через механизм печати. - Подписки на события (ПриЗаписи/ОбработкаПроведения) — для интеграции с внешними шлюзами ЭСФ/СНТ. - Дополнительные реквизиты/сведения и роли доступа — стандартные механизмы БСП для полей вроде ДополнительныеСведения. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_