--- title: "Документ «ЭлектронныйДокументВС» (Documents.ЭлектронныйДокументВС)" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/dokument-elektronnyydokumentvs-documents-elektronnyydokumentvs source: BuhGPT --- # Документ «ЭлектронныйДокументВС» (Documents.ЭлектронныйДокументВС) > **TL;DR:** 1. Идентификация объекта Параметр Значение Тип объекта Документ ( Документ.ЭлектронныйДокументВС ) Имя ЭлектронныйДокументВС Синоним «Электронный документ ВС» Конфигурация Бухгалтерия для Казахстана, ред. 3.0 (3.0.74.2) Специфика Республика Казахстан, ИС ЭСФ / ГСВС Валюта расч --- 1. Идентификация объекта Параметр Значение Тип объекта Документ (Документ.ЭлектронныйДокументВС) Имя ЭлектронныйДокументВС Синоним «Электронный документ ВС» Конфигурация Бухгалтерия для Казахстана, ред. 3.0 (3.0.74.2) Специфика Республика Казахстан, ИС ЭСФ / ГСВС Валюта расчётов Тенге (₸) Назначение. Электронный документ ВС (виртуальный склад) — специализированный документ казахстанской конфигурации для учёта товарных операций в системе обмена электронными счетами-фактурами (ИС ЭСФ) и Государственной системе виртуальных складов (ГСВС). Документ регистрирует: - перемещение товаров между виртуальными складами одной организации либо между складами разных организаций одного холдинга; - списание товаров (потери, порча, недостача); - корректировку источников происхождения товаров без изменения количества; - дозаполнение идентификаторов товаров (ID), полученных из ИС ЭСФ. Документ применяется бухгалтерами и специалистами по ВЭД при оформлении операций с товарами, подлежащими учёту на виртуальных складах и прослеживанию по ГСВС. Для массовой работы предусмотрено специализированное рабочее место «Помощник оформления документов ВС». Где найти в 1С: раздел «Номенклатура и склад» → «Электронный документ ВС». Навигационная ссылка: e1cib/list/Документ.ЭлектронныйДокументВС. 2. Реквизиты шапки и табличные части 2.1 Реквизиты шапки (обязательные) Реквизит Назначение Организация Организация-владелец операции; определяет учётную политику и настройки обмена с ИС ЭСФ СкладОтправитель Виртуальный склад-источник (расход товаров) СкладПолучатель Виртуальный склад-приёмник (приход товаров) ТипФормы Вид операции ВС (перемещение / списание / корректировка ИП и т. п.); управляет составом видимых ТЧ и логикой движений ПричинаСписания Основание списания (заполняется для операций списания) ВидДетализации Уровень детализации данных документа при выгрузке в ИС ЭСФ ОрганизацияПолучатель Организация-получатель при межорганизационном перемещении внутри холдинга ВидКорректировкиДанных Признак/тип корректировки (используется в сценарии исправления источников происхождения) Если любое обязательное поле шапки не заполнено, платформа не проведёт документ и выдаст ошибку «Поле … не заполнено». 2.2 Табличные части Табличная часть Обязательные колонки Назначение Товары ТоварНаименование, Товар, ЕдиницаИзмерения, ГСВС Основной перечень позиций документа ТоварыВС ТоварНаименование, Товар, ЕдиницаИзмерения, ГСВС Позиции в разрезе виртуального склада; строки с заполненным КоличествоРезерв участвуют в снятии резерва ИсходныеТовары ТоварНаименование, Товар, ЕдиницаИзмерения Исходные позиции для операций корректировки ИсходныеТоварыВС ТоварНаименование, Товар, ЕдиницаИзмерения Исходные позиции ВС для операций корректировки Ключевые колонки-разрезы учёта ВС (используются как измерения регистров, см. §5): ГСВС, ИсточникПроисхождения, ТипПроисхождения, СтранаПроисхождения, а также реквизиты ФизическаяМетка, КодТНВЭД, ДополнительныйИдентификатор, КоличествоРезерв. 2.3 Служебная таблица «Типовые ошибки» Хранит результаты валидации и обмена с ИС ЭСФ. Имя Тип Назначение Текст Строка Текст ошибки Поле Строка Имя поля, в котором обнаружена ошибка 3. Формы Форма Назначение ФормаДокумента Основная форма ввода/редактирования: шапка, табличные части, команды отправки в ИС ЭСФ, отображение статуса и таблицы «Типовые ошибки» ФормаСписка Список документов ВС с отбором по организации, складу, типу формы и статусу обмена Помощник оформления документов ВС (рабочее место) Массовое создание документов ВС на основании первичных документов (реализация, перемещение), пакетная отправка в ИС ЭСФ и получение идентификаторов товаров ФормаВыбора Выбор документа при подборе в другие объекты Точный перечень форм версионно-специфичен и уточняется в конфигураторе для релиза 3.0.74.2. 4. Ключевые процедуры модулей Evidence по BSL (пути путь:строка) в исходных данных не приложено, поэтому ниже приведены типовые обработчики документа данного вида. Конкретные имена и строки следует сверить в модулях релиза 3.0.74.2. Модуль объекта: - ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения) — валидация заполнения, формирование движений по регистрам ТоварыНаВиртуальныхСкладах и ТоварыВиртуальногоСкладаВРезерве в зависимости от ТипФормы. - ОбработкаЗаполнения(ДанныеЗаполнения, ...) — заполнение шапки и ТЧ при вводе на основании (реализация, перемещение). - ЗаполнитьПроверяемыеРеквизиты(...) / ПроверитьЗаполнение(...) — контроль обязательных реквизитов шапки и ТЧ, запись найденных проблем в таблицу «Типовые ошибки». Модуль формы: - ПриСозданииНаСервере — настройка видимости ТЧ и полей в зависимости от ТипФормы и ВидКорректировкиДанных. - Команды обмена — процедуры отправки документа в ИС ЭСФ, получения статуса регистрации и загрузки идентификаторов товаров (сценарии 3.2 и 3.6). Общие модули обмена ВС — сериализация данных документа в формат ИС ЭСФ, разбор ответа сервиса, заполнение таблицы ошибок. 5. Проведение и движения Документ формирует движения по двум регистрам накопления виртуальных складов. Бухгалтерские проводки (по счетам плана счетов РК) данный документ, как правило, не формирует — денежная и складская оценка отражается первичными документами-основаниями (реализация, поступление, перемещение). См. §6. 5.1 AccumulationRegister.ТоварыНаВиртуальныхСкладах - Ресурсы: Количество, Сумма - Измерения: Организация, Склад, Товар, ГСВС, ИсточникПроисхождения, ТипПроисхождения, СтранаПроисхождения - Реквизиты: ФизическаяМетка, КодТНВЭД, ДополнительныйИдентификатор Логика движений: Операция (ТипФормы) Движение Перемещение Расход по СкладОтправитель (ВидДвижения = Расход) и приход по СкладПолучатель (ВидДвижения = Приход) Списание Только расход по складу Корректировка ИП Сторнирование старых записей и формирование новых с изменённым ИсточникПроисхождения (количество не меняется) 5.2 AccumulationRegister.ТоварыВиртуальногоСкладаВРезерве - Ресурс: КоличествоРезерв - Измерения: Организация, Склад, Товар, ИсточникПроисхождения, ДокументРегистратор Логика движений: регистр управляет резервированием товаров по документам-основаниям. При проведении ЭД ВС резерв снимается (расход) для строк ТЧ ТоварыВС с заполненным КоличествоРезерв. 5.3 Взаимодействие с ИС ЭСФ и налоговый контекст (РК, 2026) После проведения документ регистрируется в ИС ЭСФ (сценарий 3.2) и синхронизируется с ГСВС. Сопутствующие ЭСФ/СНТ формируются по актуальным ставкам РК: - Ставка НДС — 16 % (стандартная ставка 2026 года). - Учёт НДС по счёту 3130 «НДС к уплате». ЭД ВС отвечает за прослеживаемость товародвижения на виртуальных складах, а не за начисление НДС — суммы налога формируются в связанных ЭСФ. 6. Связанные объекты и ввод на основании Документы-основания (ввод на основании / источник данных для Помощника): - Реализация товаров и услуг; - Перемещение товаров; - Поступление товаров и услуг. Связанные бухгалтерские операции отражаются документами-основаниями по типовому плану счетов РК: Операция Дебет Кредит Реализация покупателю 1210 «Краткосрочная ДЗ покупателей» 6010 «Доход от реализации» Начисление НДС по реализации (16 %) 1210 3130 «НДС к уплате» Списание себестоимости товаров 7010 «Себестоимость реализации» 1330 «Товары» Оплата от покупателя 1030 «Деньги на текущих счетах» 1210 Задолженность поставщику 1330 3310 «КЗ поставщикам» Электронные документы: - ЭСФ (ИС ЭСФ) — электронный счёт-фактура, связанный с товарами документа; - СНТ — сопроводительная накладная на товары (для контролируемых/прослеживаемых товаров). Рабочее место «Помощник оформления документов ВС» — массовое создание, проведение и отправка документов ВС на основе первичных документов, а также получение идентификаторов товаров из ИС ЭСФ. 7. Точки расширения - Обработчики событий модулей (ОбработкаЗаполнения, ОбработкаПроведения, ПриСозданииНаСервере) — расширение бизнес-логики через расширение конфигурации (&Вместо / &После / &Перед). - ТипФормы / ВидКорректировкиДанных — управляют составом ТЧ и логикой движений; при доработках учитывайте зависимость видимости и заполнения от этих реквизитов. - Движения регистров ВС (ТоварыНаВиртуальныхСкладах, ТоварыВиртуальногоСкладаВРезерве) — при кастомизации складского учёта соблюдайте состав измерений и правило сторно при корректировке ИсточникПроисхождения. - Механизм обмена с ИС ЭСФ — сериализация/десериализация вынесена в общие модули; расширять предпочтительно через дополнительные обработчики, не ломая структуру таблицы «Типовые ошибки». - Таблица «Типовые ошибки» — единая точка сбора ошибок валидации и обмена; используйте её для вывода результатов собственных проверок. - Ввод на основании — при добавлении новых документов-оснований дополняйте ОбработкаЗаполнения и логику Помощника оформления. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_