--- title: "Документ «Чек ЕГАИС на возврат» в УТ для Казахстана 3.4: как заполнить, что формируется, ошибки и FAQ" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/dokument-chek-egais-na-vozvrat-v-ut-dlya-kazahstana-3-4-kak-zapolnit-c source: BuhGPT --- # Документ «Чек ЕГАИС на возврат» в УТ для Казахстана 3.4: как заполнить, что формируется, ошибки и FAQ > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Честное предупреждение перед началом ЕГАИС — это российская система прослеживаемости алкоголя. Объект «Чек ЕГАИС на возврат» есть в вашей конфигурации потому, что казахстанская УТ 3.4 собрана на --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Честное предупреждение перед началом ЕГАИС — это российская система прослеживаемости алкоголя. Объект «Чек ЕГАИС на возврат» есть в вашей конфигурации потому, что казахстанская УТ 3.4 собрана на базе российской УТ 11 и унаследовала её метаданные. В Казахстане алкоголь и подакцизные товары контролируются иначе, а обмен с УТМ ЕГАИС не ведётся. Практический вывод: если вы бухгалтер в РК и наткнулись на этот документ — в 99% случаев он вам не нужен, а возврат алкоголя от розничного покупателя вы оформляете обычными казахстанскими документами. Ниже я разбираю и механику самого чека ЕГАИС, и то, чем возврат отражается в учёте РК на самом деле — с проводками по типовому плану счетов и НДС 16%. 1. Назначение «Чек ЕГАИС на возврат» регистрирует возврат маркированной алкогольной продукции от розничного покупателя обратно на остатки магазина в системе ЕГАИС. Он не формирует бухгалтерских проводок — это документ обмена с УТМ. Учётную сторону возврата (деньги, товар, доход, НДС) закрывают другие документы. 2. Где найти Ситуация, из-за которой вы сюда попали: покупатель принёс бутылку обратно, кассир пробил возврат на кассе, а рядом «повис» чек ЕГАИС, который надо закрыть, иначе марка не вернётся на остатки. Открыть список: - CRM и маркетинг → Розничные продажи (либо раздел работы с ЕГАИС в вашей настройке интерфейса) → журнал чеков ЕГАИС → отбор по виду «Возврат». - Обычно чек создаётся на основании чека ККМ или отчёта о розничных продажах, а не вручную. Быстрый способ открыть список напрямую — Главное меню → Файл → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+Shift+N) и вставьте: e1cib/list/Документ.ЧекЕГАИСВозврат 2а. Как узнать свой релиз Справка → О программе (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — строка «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Сверяйте её с первой строкой этой методички: если релиз другой, отдельные поля и печатные формы могут отличаться. 3. Как заполнить Поля чека наследуются из розничного контура. Помечаю обязательные. Поле Зачем и что будет при ошибке Организация (обяз.) От неё зависит участник ЕГАИС и его ФСРАР-ИД. Ошибётесь — марка вернётся не на тот баланс или чек уйдёт с чужими реквизитами. Магазин / Касса ККМ (обяз.) Определяет торговую точку и регистр остатков ЕГАИС (регистр №2, «торговый зал»). Неверный магазин — расхождение остатков между точками. Дата, № чека ЕГАИС (обяз.) Дата возврата и внутренний номер чека. От даты зависит смена и попадание в отчётность точки. Документ-основание Чек ККМ или отчёт о розничных продажах, по которому шла первичная продажа. Связывает возврат с продажей и подтягивает марки. Без основания придётся вбивать марки руками. Кассир ФЛ, оформившее возврат. Нужно для контроля смены. Товары → Номенклатура / Характеристика (обяз.) Возвращаемая позиция. Должна быть заведена как алкогольная продукция ЕГАИС, иначе марку некуда «привязать». Алкогольная продукция (код АП) Ссылка на справочник алкогольной продукции ЕГАИС (наименование, ёмкость, код вида). Неверный код — отклонение чека в УТМ. Штрихкод акцизной марки (PDF-417) (обяз. для марочной продукции) Тот самый длинный код с марки. По нему марка возвращается на остатки. Не заполните — чек ЕГАИС не проведётся. Количество, Цена, Сумма (обяз.) Количество бутылок и сумма возврата. Цена/сумма должны совпадать с первичной продажей — от них считаются возвращаемые деньги и сторнируемый НДС. Справка А / Справка Б Разделы ТТН ЕГАИС, откуда партия попала на баланс. Обычно подтягиваются автоматически по марке. После заполнения — Провести и закрыть. Отправка в УТМ идёт отдельной обработкой обмена с ЕГАИС. 4. Разобранный пример с проводками Покупатель вернул 1 бутылку вина, которую купил за 3 480 ₸ (в т. ч. НДС 16%). Себестоимость бутылки — 2 000 ₸. Шаг 1. Чек ЕГАИС на возврат (сам объект). Возвращает акцизную марку на остатки магазина в ЕГАИС. Бухгалтерских проводок не делает — только движение в регистрах ЕГАИС: марка снова числится на балансе торговой точки, +1 бутылка. Шаг 2. Учётная сторона возврата (документ возврата товаров от розничного покупателя / чек на возврат в РМК). Именно здесь возникают проводки. Раскладка суммы: - сумма без НДС: 3 480 ⁄ 1,16 = 3 000 ₸; - НДС 16%: 480 ₸; - себестоимость: 2 000 ₸. Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1330 7010 2 000 Товар возвращён на склад, сторнирована себестоимость реализации 6010 1030 3 000 Уменьшен доход от реализации, покупателю возвращена сумма без НДС 3130 1030 480 Сторнирован НДС к уплате, возвращён покупателю Итого покупателю из кассы/на счёт возвращено 3 000 + 480 = 3 480 ₸. Если возврат наличными из кассы, вместо 1030 идёт 1010. Вывод примера: чек ЕГАИС отвечает только за марку и остатки ЕГАИС; деньги, доход, товар и НДС 16% закрывает сопутствующий документ возврата. 5. Виды операции Документ узкоспециализированный, «вид операции» как в актах у него не разворачивается. Функционально он покрывает варианты возврата: - Возврат в течение открытой смены — марка возвращается на остатки, продажа в неотправленной смене корректируется. - Возврат после закрытия смены — оформляется отдельным чеком возврата ЕГАИС по ранее проданной марке. - Возврат по немаркированной алкогольной продукции (учёт по объёму, регистр №1) — без штрихкода марки, по количеству и коду АП. - Возврат по маркированной продукции (регистр №2) — обязателен штрихкод акцизной марки PDF-417. 6. Что формируется при проведении Движения по регистрам ЕГАИС (главное назначение документа): - регистр остатков алкогольной продукции ЕГАИС (регистр №1/№2) — возврат количества/марки на баланс точки; - регистр сведений по акцизным маркам — статус марки меняется на «возвращена/в обороте»; - регистр данных ЕГАИС-документов — фиксируется факт и статус отправки чека. Электронный обмен: формируется чек возврата для отправки в УТМ ЕГАИС; после подтверждения марка числится на остатках. Это не казахстанские ЭСФ/СНТ — их этот документ не формирует. Бухгалтерских проводок документ не делает. Проводки (табл. в п. 4) и, при необходимости, казахстанские электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) формируются связанными документами возврата и реализации. 7. Печатные формы - Чек ЕГАИС на возврат — внутренняя форма чека с реквизитами марки и продукции; - Чек (слип) для покупателя — печатается через связанный чек ККМ/возврат; - квитанция/протокол УТМ о приёме чека формируется на стороне обмена с ЕГАИС, а не как печатная форма 1С. Отдельной «золотой» печатной формы бухгалтерского назначения у документа нет — он технический. 8. Частые ошибки «Не заполнен штрихкод акцизной марки» — по маркированной продукции пусто поле штрихкода. Отсканируйте PDF-417 с марки в строку товара и перепроведите. «Организация не является участником ЕГАИС» / нет ФСРАР-ИД — в карточке организации не заполнены реквизиты участника ЕГАИС. Для казахстанской организации это ожидаемо: документ вам, скорее всего, не нужен, оформляйте возврат стандартными документами РК. «УТМ не отвечает» / «Не удалось отправить документ в ЕГАИС» — недоступен транспортный модуль или адрес обмена. Проверьте настройки обмена с ЕГАИС и доступность УТМ; в РК-инсталляции модуль обычно вообще не поднят. «Марка не числится на остатках (форма 2 не найдена)» — вы пытаетесь вернуть марку, которой нет на балансе (например, продажа не была отправлена в ЕГАИС). Сначала подтвердите первичную продажу, затем оформляйте возврат. «Сумма возврата больше суммы продажи» — цена/количество в чеке возврата превышают исходную продажу. Приведите цену и количество к данным документа-основания. 9. FAQ Нужен ли «Чек ЕГАИС на возврат» в Казахстане? Как правило, нет. ЕГАИС — российская система, в РК не применяется. Объект унаследован от базовой российской УТ. Возврат алкоголя оформляйте казахстанскими документами возврата от покупателя. Делает ли этот документ бухгалтерские проводки? Нет. Он двигает только регистры ЕГАИС и марки. Проводки (Дт 1330 Кт 7010, Дт 6010 Кт 1030, Дт 3130 Кт 1030) формирует связанный документ возврата. Чем тогда отразить возврат алкоголя от розничного покупателя в РК? Документом возврата товаров от розничного покупателя (чек на возврат в РМК) — он вернёт деньги, восстановит товар и сторнирует доход и НДС 16%. Какая ставка НДС в примере возврата? 16% (ставка РК на 2026 год). Из суммы 3 480 ₸ выделяется НДС 480 ₸ и база 3 000 ₸. Обязателен ли штрихкод марки? Для маркированной алкогольной продукции — да, без него чек ЕГАИС не проведётся. Для немаркированной (учёт по объёму) — нет. Формирует ли документ ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ в ИС ЭСФ и СНТ — это казахстанские электронные документы, их выписывают документы реализации/возврата, а не чек ЕГАИС. Можно ли создать чек возврата вручную, без основания? Технически да, но тогда марки и справки А/Б придётся вносить руками, и высок риск, что марка «не найдётся» на остатках. Правильнее вводить на основании чека продажи. Возврат уменьшает облагаемый оборот по НДС? Да — но за счёт документа возврата в учёте: НДС 480 ₸ сторнируется (Дт 3130 Кт 1030), уменьшая обязательство по счёту 3130. Куда возвращается марка после проведения? На остатки ЕГАИС торговой точки (регистр №2 «торговый зал»), откуда её можно продать повторно или списать. Что делать, если организация в РК и документ мешает? Просто не используйте его и не подключайте обмен с ЕГАИС. Для контроля подакцизных товаров в РК применяются собственные механизмы прослеживаемости. 10. Смежные документы - На основании чего вводится: чек ККМ, отчёт о розничных продажах, документ продажи алкоголя в ЕГАИС. - Что оформляют параллельно/на основании: возврат товаров от розничного покупателя (проводки и деньги), при необходимости — корректировка реализации и связанные казахстанские электронные документы (ЭСФ, СНТ) по реализации. - Технически связан с: обработкой обмена с УТМ ЕГАИС и справочником алкогольной продукции ЕГАИС. Как узнать свой релиз Справка → О программе — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Эта методичка подготовлена и проверена на релизе 3.4.5.21 конфигурации «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). На других релизах состав полей и печатных форм может немного отличаться. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_