--- title: "Документ «АвансовыйОтчет» — техническое описание (УТ для Казахстана 3.4.5.21)" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-10-12 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/dokument-avansovyyotchet-tehnicheskoe-opisanie-ut-dlya-kazahstana-3-4- source: BuhGPT --- # Документ «АвансовыйОтчет» — техническое описание (УТ для Казахстана 3.4.5.21) > **TL;DR:** 1. Идентификация Параметр Значение Тип объекта Документ (Documents.АвансовыйОтчет) Имя АвансовыйОтчет Синоним «Авансовый отчёт» Конфигурация Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4.5.21 Раздел интерфейса «Казначейство» / подотчёт Где найти навигационная ссылка e1cib/ --- 1. Идентификация Параметр Значение Тип объекта Документ (Documents.АвансовыйОтчет) Имя АвансовыйОтчет Синоним «Авансовый отчёт» Конфигурация Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4.5.21 Раздел интерфейса «Казначейство» / подотчёт Где найти навигационная ссылка e1cib/list/Документ.АвансовыйОтчет Нумерация тип Строка, длина 11, периодичность — Год Назначение. Документ оформляет отчёт подотчётного лица о расходовании выданных денежных средств на закупки, командировочные расходы и услуги: какие суммы потрачены и на что, какие подтверждающие документы приложены. При проведении отражаются подтверждённые расходы, расчёты с подотчётным лицом и приобретённые товары, услуги или прочие расходы. Основной пользователь — бухгалтер. Поскольку это торговая конфигурация, документ ведёт оперативный учёт через регистры накопления и сведений: товары, взаиморасчёты, денежные средства, доходы и расходы. Ориентировочное соответствие типовому плану счетов РК приведено в разделе 5. 2. Реквизиты и табличные части 2.1 Реквизиты шапки Имя Тип Обяз. Назначение Организация СправочникСсылка.Организации Да Юридическое лицо, от имени которого оформляется документ. Обычно подставляется основная организация из настроек. ПодотчетноеЛицо СправочникСсылка.ФизическиеЛица Да Подотчётное лицо, через которое проводились закупка или оплата. Статус ПеречислениеСсылка.СтатусыАвансовогоОтчета Да Статус в жизненном цикле документа. Валюта СправочникСсылка.Валюты Да Валюта документа и цен в строках. Обычно используется тенге (₸); значение подставляется из соглашения или настроек. ЗакупкаПодДеятельность ПеречислениеСсылка.ТипыНалогообложенияНДС Да Направление деятельности и налогообложения НДС, для которого ведётся обособленный учёт закупки. ЦенаВключаетНДС Булево Нет Показывает, указаны цены с НДС или без НДС. Определяет способ расчёта налога по применяемой ставке. В 2026 году основная ставка НДС в РК составляет 16 %. Мультивалютный Булево Нет Признак отчёта, содержащего расходы в разных валютах. СуммаИзрасходовано Число Нет Итоговая сумма подтверждённых расходов. СуммаОтклонено Число Нет Сумма расходов, не принятых к учёту. НазначениеАванса Строка Нет Текстовое назначение выданного аванса. КоличествоДокументов Строка Нет Количество приложенных подтверждающих документов. КоличествоЛистов Строка Нет Количество листов приложений. Подразделение СправочникСсылка.СтруктураПредприятия Нет Подразделение, используемое как аналитика операции. БанковскийСчет СправочникСсылка.БанковскиеСчетаОрганизаций Нет Банковский счёт для безналичного платежа. Руководитель СправочникСсылка.ОтветственныеЛицаОрганизаций Нет Руководитель, подпись которого выводится в печатных формах. ГлавныйБухгалтер СправочникСсылка.ОтветственныеЛицаОрганизаций Нет Главный бухгалтер, подпись которого выводится в печатных формах. Автор СправочникСсылка.Пользователи Нет Автор документа. Комментарий Строка Нет Произвольный комментарий. ДокументОснование ДокументСсылка.РасходныйКассовыйОрдер, ДокументСсылка.СписаниеБезналичныхДенежныхСредств Нет Документ-основание при вводе авансового отчёта на основании операции выдачи денежных средств. 2.2 Табличные части ПрочиеРасходы (24 колонки) — прочие и командировочные расходы, а также услуги, которые не приходуются на склад как товар. Имя Тип Назначение СтатьяДвиженияДенежныхСредств СправочникСсылка.СтатьиДвиженияДенежныхСредств Аналитика движения денежных средств по строке расхода. НаименованиеВходящегоДокумента Строка Наименование подтверждающего документа контрагента. НомерВходящегоДокумента Строка Номер входящего документа. ДатаВходящегоДокумента Дата Дата входящего документа. Сумма Число Сумма по строке, рассчитываемая автоматически как произведение количества и цены. Другие колонки Зависят от назначения реквизита Контрагент или поставщик, номенклатура либо содержание расхода, количество, цена, ставка и сумма НДС, статья расходов, аналитика учёта и признаки для ЭСФ и СНТ. В конфигурации присутствуют также табличные части для приходуемых товаров, включая детализацию партий и номенклатуру. Состав движений описан в разделе 5. Полный перечень колонок определяется метаданными используемой сборки 3.4.5.21. 3. Формы Типовой состав форм документа данного вида: - ФормаДокумента — основная форма ввода: шапка, вкладки с табличными частями для товаров и прочих расходов, итоги «Израсходовано» и «Отклонено», реквизиты для печати и ЭСФ. - ФормаСписка — список документов, который открывается по навигационной ссылке e1cib/list/Документ.АвансовыйОтчет. В списке применяются отборы по организации, подотчётному лицу, статусу и периоду. - ФормаВыбора — форма выбора документа из других объектов, в том числе при вводе на основании и подборе. - Наборы печатных форм, включая авансовый отчёт и приложения, формируются через УправлениеПечатью и ФормированиеПечатныхФорм с использованием механизма ШтрихкодированиеПечатныхФорм. 4. Ключевые процедуры модулей Ниже приведены результаты статического анализа BSL-модулей объекта без выполнения кода; имена обработчиков сохранены в соответствии с выгрузкой. Модуль объекта (ObjectModule) Обработчик Объём Что делает ОбработкаПроведения 38 строк Формирует движения. Делегирует расчёт серверным модулям ПроведениеСерверУТ, ДоходыИРасходыСервер, ВзаиморасчетыСервер и ДенежныеСредстваСервер. ОбработкаУдаленияПроведения 15 строк Очищает движения или выполняет предусмотренную конфигурацией обработку при отмене проведения. ОбработкаПроверкиЗаполнения 155 строк Контролирует заполнение реквизитов и табличных частей перед записью или проведением, используя ТекстИсключения для формирования сообщений. ПередЗаписью 46 строк Подготавливает данные перед записью: рассчитывает суммы, выполняет префиксацию и заполняет служебные поля. ПриЗаписи 9 строк Выполняет действия, предусмотренные непосредственно при записи документа. ОбработкаЗаполнения 46 строк Заполняет документ при создании или вводе на основании, включая перенос реквизитов из документа-основания. ПриКопировании 6 строк Корректирует реквизиты при копировании, в том числе служебные значения нового документа. Зависимости от общих модулей (число вызовов) ПроведениеСерверУТ (54), ОбщегоНазначенияКлиентСервер (13), УправлениеПечатью (11), ДоходыИРасходыСервер (6), ФормированиеПечатныхФорм (6), ВзаиморасчетыСервер (5), СтроковыеФункцииКлиентСервер (4), ОбщегоНазначения (4), ОбщегоНазначенияУТ (4), ПрефиксацияОбъектовКлиентСервер (4), ДенежныеСредстваСервер (3), ЗначениеНастроекПовтИсп (2), ОтветственныеЛицаСервер (2), ШтрихкодированиеПечатныхФорм (2), РаботаСКурсамиВалют (2). Основная логика проведения вынесена в ПроведениеСерверУТ. Модуль объекта организует вызовы процедур, формирующих движения по данным документа. 5. Проведение и движения ОбработкаПроведения формирует движения по 17 регистрам. Ключевые из них: Регистр Тип Смысл движения ДенежныеСредстваУПодотчетныхЛиц Накопления Отражение расчётов с подотчётным лицом на сумму подтверждённых расходов. ДвиженияДенежныхСредств Накопления Общее движение денежных средств по операции. ДвиженияДенежныеСредстваКонтрагент Накопления Расчёты с контрагентами по оплатам, проведённым через подотчётное лицо. ДвиженияДенежныеСредстваДоходыРасходы Накопления Связь движения денежных средств с доходами и расходами. Закупки Накопления Регистрация факта закупки товаров или услуг. ДвиженияНоменклатураДоходыРасходы Накопления Отражение номенклатуры в аналитике доходов и расходов. ВыручкаИСебестоимостьПродаж Накопления Отражение показателей выручки и себестоимости для операций, в которых используется этот регистр. ПартииПрочихРасходов Накопления Партионный учёт прочих расходов. Регистр детализации партий для целей НДС Накопления Детализация партий, используемая для учёта НДС. Соответствие типовому плану счетов РК (справочно) При передаче данных в регламентированный учёт результат зависит от настроек обмена и правил отражения хозяйственных операций. Для анализа могут использоваться следующие счета типового плана счетов Казахстана: - приход товаров — 1330 «Товары»; - расчёты с поставщиками — 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам»; - денежные средства на текущих банковских счетах — 1030; - краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков — 1210; - НДС к уплате — 3130; - доход от реализации продукции и оказания услуг — 6010; - себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг — 7010. Входящий НДС по закупке рассчитывается с учётом признака ЦенаВключаетНДС и ставки, указанной в документе. Для операций 2026 года основная ставка НДС составляет 16 %. Авансовый отчёт предназначен для отражения подотчётных расходов. Расчёт индивидуального подоходного налога, обязательных пенсионных взносов, обязательных пенсионных взносов работодателя, взносов и отчислений на обязательное социальное медицинское страхование, социальных отчислений и социального налога выполняется в документах соответствующих подсистем расчёта заработной платы и налогов. 6. Связанные объекты и ввод на основании - Документы-основания: реквизит ДокументОснование принимает РасходныйКассовыйОрдер или СписаниеБезналичныхДенежныхСредств. Эти документы отражают выдачу денежных средств подотчётному лицу и могут использоваться для ввода авансового отчёта на основании. - Справочники — источники реквизитов: Организации, ФизическиеЛица, Валюты, СтруктураПредприятия, БанковскиеСчетаОрганизаций, ОтветственныеЛицаОрганизаций, Пользователи и СтатьиДвиженияДенежныхСредств. - Электронные документы РК: по закупкам через подотчётное лицо могут использоваться ЭСФ и СНТ. Наименование, номер и дата входящего документа в табличной части ПрочиеРасходы позволяют идентифицировать подтверждающие документы поставщика. - Перечисления: СтатусыАвансовогоОтчета используется для жизненного цикла документа, а ТипыНалогообложенияНДС — для реквизита ЗакупкаПодДеятельность. 7. Точки расширения - Обработчики модуля объекта — ОбработкаПроведения, ОбработкаПроверкиЗаполнения и ОбработкаЗаполнения. Это основные точки изменения бизнес-логики через расширение конфигурации с аннотациями &Вместо, &После и &Перед. - Проведение — формирование движений вынесено в общие модули ПроведениеСерверУТ, ДоходыИРасходыСервер, ВзаиморасчетыСервер и ДенежныеСредстваСервер. Дополнительную обработку можно подключать расширением или подпиской на событие с учётом архитектуры конкретной доработки. - Печать — УправлениеПечатью и ФормированиеПечатныхФорм используются для подключения собственных печатных форм и макетов. - Подписки на события ПередЗаписью и ПриЗаписи подходят для кросс-объектной логики без изменения основного модуля объекта. - Формы — расширение ФормаДокумента и ФормаСписка позволяет добавлять реквизиты, команды и отборы. Точный состав колонок табличных частей и полный перечень регистров определяются метаданными сборки 3.4.5.21. Часть движений выполняется условно в зависимости от вида операции, заполненных данных и настроек учёта. 8. Вопросы и ответы Какую ставку НДС указывать в авансовом отчёте в 2026 году? Для облагаемых по основной ставке операций 2026 года используется НДС 16 %. Признак ЦенаВключаетНДС определяет, включён ли налог в цену строки или рассчитывается сверх неё. Где указываются реквизиты подтверждающего документа поставщика? В табличной части ПрочиеРасходы предусмотрены поля НаименованиеВходящегоДокумента, НомерВходящегоДокумента и ДатаВходящегоДокумента. Их заполняют по документу, приложенному подотчётным лицом. Можно ли создать авансовый отчёт на основании документа выдачи денежных средств? Да. В качестве основания предусмотрены документы РасходныйКассовыйОрдер и СписаниеБезналичныхДенежныхСредств. При вводе на основании обработчик заполнения переносит доступные реквизиты исходного документа. Что проверяется перед проведением документа? ОбработкаПроверкиЗаполнения контролирует обязательные реквизиты и данные табличных частей. Пользователю выводятся сообщения о полях, которые препятствуют записи или проведению документа. Где отражаются результаты проведения? Документ формирует движения в регистрах оперативного учёта по денежным средствам, расчётам с подотчётными лицами и контрагентами, закупкам, товарам, доходам и расходам. Конкретный набор движений зависит от содержания документа и настроек учёта. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_