--- title: "Депонирование заработной платы в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — как заполнить, проводки, пример" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-04 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/deponirovanie-zarabotnoy-platy-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahstana-3-0-k source: BuhGPT --- # Депонирование заработной платы в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — как заполнить, проводки, пример > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Кассир выдавал зарплату наличными по ведомости. Трое расписались и забрали деньги, а один сотрудник в командировке — пришёл только на четвёртый день. Срок выплаты по кассе истёк, лишние наличные надо сда --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Кассир выдавал зарплату наличными по ведомости. Трое расписались и забрали деньги, а один сотрудник в командировке — пришёл только на четвёртый день. Срок выплаты по кассе истёк, лишние наличные надо сдать в банк, а долг перед человеком никуда не делся. Вот здесь вы и открываете «Депонирование заработной платы»: он забирает невыданную сумму с зарплатного счёта и переводит её на счёт депонентов, чтобы она не «висела» как невыплаченная зарплата и чтобы вы точно знали, кому и сколько ещё должны. 1. Назначение Документ фиксирует зарплату, которую сотрудник не получил в срок выплаты наличными. Он переносит невыданную сумму со счёта расчётов по оплате труда (3350) на счёт депонентов (3390) и ведёт учёт по каждому работнику-депоненту, чтобы вы могли выдать деньги позже. 2. Где найти - Раздел «Зарплата» → группа «Выплата зарплаты» → «Депонирование заработной платы». - Либо: «Все документы» → в списке выбрать «Депонирование заработной платы» → кнопка «Создать». - Чаще всего документ вводят на основании платёжной ведомости: откройте «Ведомость на выплату зарплаты» → «Создать на основании» → «Депонирование заработной платы». Тогда табличная часть заполнится сама только невыданными строками. Навигационная ссылка 1С (меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке…», вставить и нажать «Перейти»): e1cib/list/Документ.ДепонированиеЗаработнойПлаты 2а. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). Там указаны версия платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Если ваш релиз отличается, расположение полей может немного не совпадать с этой инструкцией. 3. Как заполнить Документ короткий — заполняется в несколько кликов. Ниже — каждое поле и что будет, если ошибиться. Поле Зачем нужно Если заполнить неверно Организация (обязательно) По ней подбираются сотрудники и берётся счёт учёта зарплаты Подтянутся чужие ведомости и депоненты, суммы попадут не в ту организацию Дата (обязательно) Дата, на которую сумма считается депонированной; на неё встают проводки Ставьте дату после истечения срока выплаты по ведомости. Ранняя дата исказит остаток по счёту 3350 в отчётном периоде Ведомость (основание) Ссылка на платёжную ведомость, из которой берутся невыплаченные строки Без неё придётся вбивать сотрудников и суммы вручную — легко ошибиться в сумме Способ выплаты / Место выплаты Уточняет, по какой кассе шла выдача При нескольких кассах не тот выбор смешает депонентов Табличная часть (по каждому депоненту): - Сотрудник (обязательно) — тот, кто не получил деньги. - Сумма (обязательно) — ровно невыданная сумма «на руки», уже после удержания ИПН, ОПВ, ВОСМС. Депонируется чистая сумма к выдаче, а не начисленная. - Период — месяц зарплаты, за который образовался долг. Нужен, чтобы правильно закрыть депонент при последующей выплате. Если создавали на основании ведомости, кнопка «Заполнить» → «По невыплаченным» сама подберёт строки, где отметка о выплате не стоит. Проверьте суммы глазами и проведите документ («Провести и закрыть»). Важно: депонируют только наличную зарплату из кассы. Зарплата на карту либо ушла, либо нет — депонировать её нельзя, там вопрос решается платёжным поручением. 4. Разобранный пример с проводками Ситуация. ТОО «Береке» начислило зарплату за август 2026 г. четырём сотрудникам. По ведомости № 8 от 05.09.2026 к выдаче наличными — 340 000 ₸. Трое получили деньги, а кладовщик Ахметов Д. свою сумму 85 000 ₸ не забрал в трёхдневный срок. 08.09.2026 кассир: - По расходному кассовому ордеру сдаёт неполученные 85 000 ₸ в банк (это отдельный документ — «Расход из кассы»/объявление на взнос): Дт 1030 Кт 1010 — 85 000 ₸. - Оформляет «Депонирование заработной платы» на Ахметова Д. на 85 000 ₸. Проводка документа «Депонирование заработной платы»: Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 3350 3390 85 000 Депонирована невыданная зарплата Ахметова Д. за август После проведения остаток по счёту 3350 (расчёты по оплате труда) закрывается, а долг «переезжает» на 3390 — теперь по субконто «Ахметов Д.» видно, что вы должны ему именно депонированные 85 000 ₸. Когда сотрудник придёт за деньгами (например, 15.09.2026), вы получаете наличные в кассу и выдаёте их отдельным документом «Выдача депонированной зарплаты» / расходным ордером: Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1010 1030 85 000 Получены наличные в кассу для выдачи депонента 3390 1010 85 000 Выдана депонированная зарплата Ахметову Д. Обратите внимание: повторно налоги не считаются. ИПН 10%, ОПВ 10%, ВОСМС 2% были удержаны ещё при начислении в августе — депонирование их не трогает. Оно двигает уже «чистую» сумму к выдаче. 5. Виды операции Отдельного выбора «вид операции» у документа нет — он выполняет одну задачу: перенос невыданной наличной зарплаты в депонент (Дт 3350 → Кт 3390) по списку сотрудников. Варианты сводятся к способу заполнения: - По одной ведомости — стандартный случай, из платёжной ведомости. - Списком вручную — если депонент образовался по нескольким ведомостям или ведомость не заводилась. 6. Что формируется при проведении Бухгалтерская проводка: - Дт 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» — Кт 3390 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность» (субсчёт/субконто депонентов) на депонированную сумму по каждому сотруднику. Движения по регистрам: - Регистр расчётов с работниками по оплате труда — закрывается остаток невыплаченной зарплаты по сотруднику, чтобы ведомость больше не показывала долг как «к выплате». - Регистр учёта депонентов (задолженности по депонированным суммам) — приход по сотруднику, срок и период. Электронные документы: не формируются. ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ — это документы по реализации товаров, работ, услуг с НДС (ставка 16%). Депонирование зарплаты к обороту по НДС отношения не имеет, поэтому никаких электронных счетов-фактур не выписывается. 7. Печатные формы По кнопке «Печать» доступны: - Реестр депонированных сумм — список сотрудников и сумм, попавших в депонент по документу. - Карточка депонента — движение по конкретному сотруднику (депонировано / выдано / остаток). - Книга учёта депонированных сумм — сводный регистр по всем депонентам организации за период. Для контроля остатков удобнее использовать не печать документа, а стандартный отчёт ОСВ по счёту 3390 с отбором по субконто «Работники». 8. Частые ошибки «Не заполнено значение поля "Организация"» Пустая шапка. Выберите организацию — от неё зависят счета и подбор ведомостей. «Сумма к депонированию превышает остаток невыплаченной зарплаты по сотруднику» Вы вбили сумму больше, чем реально не выдано (например, начисленную вместо «на руки»). Уменьшите сумму до чистой суммы к выдаче или заполните строки кнопкой «По невыплаченным». «По сотруднику "…" отсутствует задолженность по оплате труда» Пытаетесь депонировать зарплату, которая уже отмечена как выданная в ведомости, либо ведомость не проведена. Проверьте отметки о выплате и проведите ведомость. Проводка ушла на счёт 3350 в дебет, а остаток «завис» Дата документа стоит раньше даты ведомости/начисления. Поставьте дату депонирования после срока выплаты и перепроведите. Двойной долг перед сотрудником Депонирование сделали, а потом ещё раз выдали деньги обычным расходным ордером на счёт 3350, а не 3390. Выдавайте депонент только со счёта 3390 (документом «Выдача депонированной зарплаты»). 9. FAQ Что такое депонирование заработной платы? Это перевод зарплаты, которую сотрудник не получил наличными в срок, из состава долга по оплате труда (счёт 3350) в депоненты (счёт 3390). Деньги вы сдаёте в банк, а обязательство выдать их работнику сохраняется. В какой срок нужно депонировать зарплату? По истечении срока выплаты по кассе (обычно 3 рабочих дня со дня, установленного для выдачи). После этого неполученные наличные сдают в банк, а суммы депонируют. Какие проводки формирует документ? Одну основную: Дт 3350 Кт 3390 на невыданную сумму по каждому сотруднику. Никаких налоговых движений нет. Нужно ли повторно удерживать ИПН, ОПВ, ВОСМС при выдаче депонента? Нет. ИПН 10%, ОПВ 10% (потолок базы 50 МЗП), ВОСМС 2% удержаны при начислении зарплаты. Депонируется и выдаётся уже чистая сумма — налоги повторно не считаются. Можно ли депонировать зарплату, перечисляемую на карту? Нет. Депонирование применяется только к наличной выдаче через кассу. По безналичной зарплате долг закрывается платёжным поручением. Как выплатить депонированную зарплату позже? Получаете наличные в кассу (Дт 1010 Кт 1030) и оформляете «Выдачу депонированной зарплаты»/расходный ордер: Дт 3390 Кт 1010. Берите документ на основании депонирования, чтобы закрыть именно этот депонент. Что делать, если сотрудник уволился и так и не забрал деньги? Депонированная сумма числится по нему на счёте 3390. По истечении срока исковой давности (3 года по ГК РК) невостребованный депонент списывают в прочие доходы: Дт 3390 Кт 6280 «Прочие доходы». Как создать документ на основании ведомости? Откройте проведённую «Ведомость на выплату зарплаты» → «Создать на основании» → «Депонирование заработной платы». Табличная часть заполнится невыплаченными строками автоматически. Где посмотреть, кому и сколько мы должны из депонентов? Отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 3390» с отбором по субконто «Работники» либо печатная форма «Книга учёта депонированных сумм». Влияет ли депонирование на отчётность по налогам и взносам? Нет. Начисления и удержания (ИПН, ОПВ, ОПВР 3,5%, СО 5%, ОСМС 3%, соцналог 6%) уже отражены при расчёте зарплаты. Депонирование — это только движение денег и внутренний перенос долга. 10. Смежные документы На основании чего вводится: - «Ведомость на выплату зарплаты» (через кассу) — основной источник невыданных строк. - «Расход из кассы» (сдача неполученной наличности в банк) — сопутствующая операция, Дт 1030 Кт 1010. Что вводят на основании / далее по цепочке: - «Выдача депонированной зарплаты» (или расходный кассовый ордер по счёту 3390) — когда сотрудник приходит за деньгами. - «Операция (бухгалтерский учёт)» — для списания невостребованного депонента в доходы (Дт 3390 Кт 6280) по истечении срока исковой давности. Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Проверьте свой релиз перед применением. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_