--- title: "Декретное заявление в Казахстане в 2026 году: как составить и оформить" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-10-21 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/dekretnoe-zayavlenie-v-kazahstane-v-2026-godu-kak-sostavit-i-oformit source: BuhGPT --- # Декретное заявление в Казахстане в 2026 году: как составить и оформить > **TL;DR:** Декретное заявление в Казахстане в 2026 году составляют на имя работодателя: работница просит предоставить соответствующий отпуск, указывает его период и перечисляет прилагаемые документы. Бухгалтеру перед оформлением необходимо сверить даты в заявлении и подтверждающем докуме --- Декретное заявление в Казахстане в 2026 году составляют на имя работодателя: работница просит предоставить соответствующий отпуск, указывает его период и перечисляет прилагаемые документы. Бухгалтеру перед оформлением необходимо сверить даты в заявлении и подтверждающем документе, а также проверить реквизиты работницы и работодателя. Как написать заявление на декретный отпуск Для заявления подходит свободная письменная форма, если работодатель не утвердил собственный шаблон. Текст должен однозначно показывать, кто обращается, к кому адресовано заявление, какой отпуск просит предоставить работница и на какой период. В документ обычно включают: - наименование работодателя; - должность и Ф. И. О. руководителя; - должность, подразделение и Ф. И. О. работницы; - просьбу предоставить отпуск; - даты начала и окончания отпуска по подтверждающему документу; - перечень приложений; - дату составления и подпись работницы. Формулировка может выглядеть так: Прошу предоставить мне отпуск в связи с беременностью и родами с [дата начала] по [дата окончания] на основании прилагаемого документа. Приложение: [название документа, его реквизиты]. Вместо квадратных скобок необходимо внести сведения из документов работницы. Не следует самостоятельно рассчитывать или менять период, если во входных документах уже указаны даты. Название «декретное заявление» часто используют в обычной речи. В кадровом документе лучше точно обозначить вид запрашиваемого отпуска, чтобы заявление нельзя было спутать с обращением об отпуске по уходу за ребёнком. Это особенно важно, когда работница передаёт работодателю несколько заявлений на разные периоды. Что бухгалтеру проверить в заявлении Получив заявление, бухгалтеру или кадровому специалисту стоит проверить не только наличие подписи. Содержание заявления должно совпадать с приложенными документами и данными кадрового учёта. Проверьте последовательно: 1. Работодатель и адресат. Наименование организации и данные руководителя должны быть указаны без ошибок. 2. Работница. Ф. И. О., должность и подразделение сверяют с кадровыми данными. 3. Вид отпуска. Из текста должно быть ясно, о каком именно отпуске идёт речь. 4. Период. Начальную и конечную даты сверяют с документом, на основании которого оформляется отпуск. 5. Приложение. В заявлении желательно назвать приложенный документ и привести его реквизиты. 6. Подпись и дата. Заявление без них нельзя считать полностью оформленным внутренним документом. Если обнаружено расхождение, безопаснее попросить работницу исправить заявление до подготовки кадрового документа и расчётов. Исправленный текст должен ясно отражать её волеизъявление, а даты нельзя подменять предположениями бухгалтера. После проверки заявление регистрируют по принятому у работодателя порядку и передают ответственному сотруднику. На его основании оформляют внутренние кадровые документы. Заявление и приложения следует хранить вместе с документами, относящимися к соответствующему отпуску и начислениям. Декретные: заявление и отпуск по уходу за ребёнком Запросы «декретные заявление» и «заявление на декретный отпуск» могут относиться к разным кадровым ситуациям. Поэтому бухгалтеру важно не ориентироваться только на разговорное слово «декрет», а уточнить, какой результат нужен работнице. Если речь идёт об отпуске в связи с беременностью и родами, в заявлении указывают именно этот вид отпуска и период из подтверждающего документа. Если работница обращается по поводу отпуска по уходу за ребёнком, требуется отдельная формулировка с соответствующим основанием и периодом. Объединять разные обращения в один неясный текст нежелательно: это усложняет проверку документов и последующее оформление. Также следует разделять заявление работодателю и документы, которые могут понадобиться работнице для получения государственной услуги или выплаты. Заявление об отпуске регулирует отношения работницы с работодателем и само по себе не заменяет другие обращения. Конкретный комплект документов следует определять по той процедуре, которую проходит работница. Не стоит добавлять в шаблон сведения о размере выплаты, порядке расчёта или сроке перечисления, если они не подтверждены применимыми нормами и документами. Заявление фиксирует просьбу работницы, а расчёты оформляются отдельно на основании проверенных данных. Что делать после получения заявления Практический порядок обработки документа можно выстроить следующим образом: - принять заявление и приложение; - зафиксировать дату получения по внутреннему порядку работодателя; - сверить сведения о работнице; - проверить вид и период отпуска; - устранить расхождения до оформления кадровых документов; - подготовить внутренний документ работодателя; - передать необходимые сведения ответственным за кадровый учёт и расчёты; - сохранить заявление и подтверждающие документы. Работнице полезно оставить подтверждение передачи заявления: например, копию с отметкой о приёме либо иное подтверждение, предусмотренное документооборотом работодателя. Для бухгалтера такая фиксация помогает восстановить последовательность оформления и избежать споров о том, когда документ поступил. Если заявление направлено дистанционно, бухгалтеру необходимо проверить, допускает ли внутренний документооборот такой способ и можно ли идентифицировать отправителя. Не следует считать обычное сообщение полноценной заменой оформленного заявления без проверки установленного у работодателя порядка. Перед расчётом бухгалтеру важно убедиться, что кадровое основание уже оформлено, а используемые даты совпадают во всех документах. При расхождении между заявлением, приложением и внутренним кадровым документом расчёт лучше приостановить до уточнения сведений. Частые вопросы Можно ли написать декретное заявление в свободной форме? — Можно использовать свободный текст, если у работодателя нет утверждённого шаблона. В заявлении должны быть понятны адресат, работница, вид отпуска, его период, основание, дата и подпись. Как правильно назвать документ? — Название «заявление на отпуск» допустимо, но в тексте необходимо точно указать вид отпуска. Разговорного слова «декрет» недостаточно для однозначного кадрового оформления. Нужно ли указывать даты отпуска? — Да, период лучше привести непосредственно в заявлении и сверить с подтверждающим документом. Бухгалтеру не следует определять даты по предположению. Можно ли одним заявлением оформить разные виды отпуска? — Для понятного документооборота лучше оформлять отдельное обращение на каждый вид отпуска. Это позволяет точно установить основание и период каждого кадрового действия. Что делать, если в заявлении ошибочная дата? — Попросить работницу представить исправленный документ до оформления кадрового основания и проведения расчётов. Самостоятельно менять выраженную в заявлении просьбу нельзя. Источники Ссылки на источники по теме в исходных данных не представлены. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_