--- title: "2026 жылғы ҚҚС деректері: бухгалтер ЭШФ мен есепте нені тексеруі керек" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-10-13 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/dannye-nds-v-2026-godu-chto-proverit-buhgalteru-v-esf-i-u-kk source: BuhGPT --- # 2026 жылғы ҚҚС деректері: бухгалтер ЭШФ мен есепте нені тексеруі керек > **TL;DR:** ҚҚС бойынша қандай деректерді бақылау керек ҚҚС деректері — бұл өткізу және сатып алу бойынша айналым, салық сомасы, өнім беруші, алушы және бухгалтер есеп жүйесі мен ЭШФ АЖ-да салыстыратын бастапқы құжаттар туралы мәліметтер. 2026 жылы ҚҚС-тың тек қорытынды сомасын тексеру же --- ҚҚС бойынша қандай деректерді бақылау керек ҚҚС деректері — бұл өткізу және сатып алу бойынша айналым, салық сомасы, өнім беруші, алушы және бухгалтер есеп жүйесі мен ЭШФ АЖ-да салыстыратын бастапқы құжаттар туралы мәліметтер. 2026 жылы ҚҚС-тың тек қорытынды сомасын тексеру жеткіліксіз: құжат деректемелерінің, күндердің және жолдар бойынша көрсеткіштердің ЭШФ, бастапқы құжаттар мен есеп деректері арасында сәйкес келуі маңызды. Мұндай салыстырып тексеруге арналған негізгі электрондық құжат — ЭШФ. Электрондық нысанда шот-фактуралар жазып беру қағидаларына сәйкес ЭШФ жалпы бөлімді, өнім беруші мен алушының деректемелерін, банктік мәліметтерді, шарт деректерін, жеткізу туралы құжаттардың деректемелерін, тауарлар, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтер туралы мәліметтерді, қосымша мәліметтерді және электрондық цифрлық қолтаңба деректерін қамтиды. Бухгалтер үшін бұл бір ғана өрісті емес, өзара байланысты деректердің бүкіл жиынтығын тексеру қажет екенін білдіреді. Тіпті егжей-тегжейлі деректердегі алшақтық құжатты дұрыс өңдеуге немесе сатып алуды есепте көрсетуге кедергі келтіруі мүмкін. ЭШФ-ның қандай деректемелері ерекше маңызды ЭШФ-ның жалпы бөлімінде бірнеше негізгі жол көзделген. - Тіркеу нөмірі құжатты ЭШФ АЖ-да тіркеген кезде автоматты түрде беріледі. Жүйеге қатысушы оны толтырмайды және редакцияламайды. - Есеп жүйесіндегі нөмір — салық есебіндегі шот-фактураның реттік нөмірі. Оны өнім беруші дербес айқындайды және бұл жол толтырылуға тиіс. - Жазып берілген күні ЭШФ-ны тіркеп, алушыға жіберген кезде автоматты түрде қалыптастырылады. Ол ағымдағы күнтізбелік күнге сәйкес келеді. - Қағаз жеткізгіште жазып берілген күні электрондық нысанда шот-фактуралар жазып беру қағидаларында тікелей көзделген жағдайларда ғана, оның ішінде жекелеген қағаз шот-фактураларды жүйеге енгізген және олармен байланысты түзетілген немесе қосымша құжаттарды ресімдеген кезде көрсетіледі. - Айналым жасалған күн тиісті операция үшін қолданылатын айналым күнін айқындау қағидалары бойынша көрсетіледі. Түзетілген шот-фактурада күші жойылатын құжаттағы айналым күні көрсетіледі. Жалпы бөлімнен бөлек, бухгалтер тараптардың сәйкестендіру мәліметтерін, шартты, жеткізуді растайтын құжаттарды және тауарлар, жұмыстар немесе көрсетілетін қызметтер қамтылған жолдарды тексеруі керек. Іс жүзінде дәл осы жолдарды салыстыру есеп жүйесіндегі қорытындының ЭШФ мәліметтерінен неге ерекшеленетінін түсінуге мүмкіндік береді. ҚҚС-ты есепке жатқызар алдында деректерді қалай тексеруге болады Тексеруді жалпы құжаттан бастап оның әрбір егжей-тегжейлі жолына қарай ретімен жүргізген ыңғайлы. - ЭШФ-дағы өнім беруші мен алушыны есеп базасындағы контрагенттермен салыстырыңыз. - Есеп жүйесіндегі нөмірді, жазып берілген күнді және айналым жасалған күнді тексеріңіз. - Шартты және жеткізуді растайтын құжаттардың деректемелерін салыстырыңыз. - Әрбір жол бойынша тауарлардың, жұмыстардың немесе көрсетілетін қызметтердің номенклатурасын, санын, құнын және салық көрсеткіштерін салыстырыңыз. - Қорытынды сомаларды жолдар бойынша салыстырып тексергеннен кейін тексеріңіз, оларды бөлек тексермеңіз. - Құжаттың ЭШФ АЖ-да тіркелгеніне және онда электрондық цифрлық қолтаңба туралы мәліметтердің бар екеніне көз жеткізіңіз. Егер есеп бағдарламасы сатып алу бойынша айналым сомасының есептен шығарылмағанын хабарласа, хабарламаның жолдары мен егжей-тегжейлі деректерінің өрістерін тексеру керек. Мәндерді ақша сомасының бөлшек бөлігін қоса алғанда, дәл салыстыру қажет. Алшақтықтар жойылғаннан кейін құжат ЭШФ АЖ-ға тексеруге жіберіледі, содан кейін есеп жүйесінде жазылып, өткізіледі. Егер себеп жекелеген жолда болса, құжаттың тек қорытындысын түзетудің қажеті жоқ. Әйтпесе, сырттай сәйкес келетін жалпы сома сатып алулар құрамындағы сәйкессіздікті жасыруы мүмкін. Алшақтықтар және құжаттарды ұсыну туралы талап болған кезде не істеу керек Алшақтықты анықтағаннан кейін алдымен оның деңгейін айқындаңыз: тараптардың деректемелері, күндер, жеткізу негізі, жекелеген позиция немесе жалпы қорытынды. Содан кейін ЭШФ-ны шартпен, жүкқұжатпен, актімен немесе басқа растаушы құжатпен салыстырыңыз. Түзету нақты шаруашылық операцияға және бастапқы құжаттарға негізделуге тиіс. Салықтың асып кетуін қайтару кезінде ҚҚС деректеріне ерекше назар аудару қажет. Тақырыптық салықтық тексеру тиісті салық кезеңі үшін ҚҚС жөніндегі декларацияда көрсетілген қайтару туралы талап негізінде тағайындалуы мүмкін. ҚҚС асып кеткен сомасын қайтару қағидаларында көзделген жағдайларда салықтық өтініш те негіз болып табылады. Тексеру жүргізуге арналған нұсқама электрондық нысанда ресімделуі мүмкін. Егер мұндай тексеру кезінде қажетті құжаттардың барлығы ұсынылмаса немесе құжаттар топтамасы белгіленген талаптарға сәйкес келмесе, салық төлеушіге құжаттарды ұсыну туралы талап жіберіледі. Оны орындау мерзімі талап табыс етілген күннен кейінгі күннен бастап 10 жұмыс күнін құрайды, бірақ әкімшілік рәсімдік-процестік заңнамада белгіленген тыңдау өткізу мерзімінен кешіктірілмеуге тиіс. Сондықтан ҚҚС көрсеткіштерін растайтын құжаттарды салық кезеңдері мен контрагенттер бойынша алдын ала жүйелеген дұрыс. Асып кетуді қайтару кезінде тексерілетін кезеңнің құрамы Қағидаларда белгіленген тәртіппен қайтару туралы талап, салықтық өтініш және бұрын қайтарылған сомалар туралы мәліметтер бойынша айқындалады. 2026 жылғы 1 қаңтарға дейін ұсынылған ҚҚС асып кеткен сомасын қайтару туралы өтініштер мен талаптарға өтпелі қағида қолданылады: олар 2017 жылғы 25 желтоқсандағы Салық кодексінде көзделген тәртіппен және мерзімдерде қаралады (ҚР СК 833-бабы). Жиі қойылатын сұрақтар Бухгалтер үшін «ҚҚС деректері» деген сұрау нені білдіреді? — Әдетте бұл ҚҚС есепте көрсетіліп, салыстырылатын мәліметтерді білдіреді: ЭШФ деректемелері, тараптардың деректері, күндер, айналымдар, тауарлар, жұмыстар немесе көрсетілетін қызметтер жолдары және растаушы құжаттар. ЭШФ тіркеу нөмірін қолмен өзгертуге бола ма? — Жоқ. Оны құжатты тіркеген кезде ЭШФ АЖ автоматты түрде береді; бұл өріс жүйеге қатысушының толтыруына немесе редакциялауына арналмаған. ЭШФ-да айналымның қай күнін көрсету керек? — Қолданыстағы қағидалар бойынша тиісті операция үшін айқындалған айналым жасалған күнді көрсетіңіз. Түзетілген шот-фактурада күші жойылатын құжаттағы айналым күні көрсетіледі. Сатып алу сомасы дұрыс көрсетілмесе, нені тексеру керек? — Хабарламаның жолдары мен егжей-тегжейлі деректерінің өрістерін салыстырыңыз, барлық сомаларды бөлшек бөлігіне дейінгі дәлдікпен тексеріңіз, құжатты ЭШФ АЖ-ға тексеруге жіберіңіз, ал тексеру сәтті өткеннен кейін оны жазып, өткізіңіз. ҚҚС қайтару бойынша тақырыптық тексеру кезінде құжаттарды ұсынуға қанша уақыт беріледі? — Талап оны табыс еткен күннен кейінгі күннен бастап 10 жұмыс күні ішінде, Қағидаларда белгіленген тыңдау мерзіміне қатысты шектеуді ескере отырып орындалады. 2026 жылға дейін берілген қайтару туралы талаптар қалай қаралады? — 2026 жылғы 1 қаңтарға дейін ұсынылған талаптар мен салықтық өтініштер 2017 жылғы 25 желтоқсандағы Салық кодексінің тәртібі мен мерзімдері бойынша қаралады (ҚР СК 833-бабы). Дереккөздер - ЭШФ АЖ-да электрондық нысанда шот-фактуралар жазып беру қағидалары - Қосылған құн салығының асып кеткен сомасын қайтару қағидалары --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_