--- title: "Что изменилось в учете отгулов и отпусков в новой версии 1С:ЗУП 8 для Казахстана" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) reviewer: Динара date: 2026-10-15 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/chto-izmenilos-v-uchete-otgulov-i-otpuskov-v-novoy-versii-1s-zup-8-dly source: BuhGPT --- # Что изменилось в учете отгулов и отпусков в новой версии 1С:ЗУП 8 для Казахстана > **TL;DR:** Вышла новая версия 3.1.37 типового решения 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 для Казахстана. В первую очередь для работы с новой версией программы 3.1.37 необходимо установить версию платформы 8.3.27.2214. Основные изменения в релизе коснулись практически всех разделов уче --- Вышла новая версия 3.1.37 типового решения 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 для Казахстана. В первую очередь для работы с новой версией программы 3.1.37 необходимо установить версию платформы 8.3.27.2214. Основные изменения в релизе коснулись практически всех разделов учета: 1.Кадровый учет. 2.Учет рабочего времени, отражение отпуска и отгулов. 3.Учет авансов и выплат. 4.Расчет зарплаты. 5.Бухгалтерский учет и учет резервов. Следующее изменение коснулось учета отгулов. Работник может отработать в выходной не целый день, а несколько часов, а затем накопить эти часы и взять день отгула. Ранее учет накопленных часов, замена их днями и контроль срока их использования (не более года) велся вручную. В новой версии реализована возможность использования дня отгула в счет не полностью отработанного выходного или праздничного дня, т.е. автоматизирован учет часов отгулов с алгоритмом хронологического списания и контролем годичного срока. 1-рис. Механизм использования дня отгула в счет не полностью отработанного выходного или праздничного дняВ документах Отгул и Отпуск программа сама предлагает выбрать конкретные отработанные даты и часы. При автозаполнении сначала списываются целые дни, а затем часы, начиная с самых ранних. Также отражается информация о неиспользованных днях и часах, за которые положен отгул. Например, по производственной необходимости работник ранее отработал в выходные: 8 августа – 4 часа, 9 августа - 2 часа. Если он берет отгул на один день, заполняется поле дней - 1 (1 сентября). Далее программа автоматически определяет, сколько у работника имеется часов в разрезе дней. Можно самостоятельно выбрать, какое количество часов и за какие дни требуется использовать в счет текущего отгула. При этом выбрать можно только день целиком, т.е. выбрать несколько часов из разных дней нельзя. Но что делать, если сотрудник так и не успел использовать накопленные отгулы до момента прекращения трудового договора? Ранее это требовало дополнительных действий, но теперь в документ увольнения добавлен механизм компенсации. При расторжении трудового договора все неиспользованные дни и часы отдыха за работу в выходные должны быть денежно компенсированы. Ранее расчетчику приходилось вручную высчитывать остатки отгулов и регистрировать отдельные разовые начисления. 2-рис. Автоматический расчет компенсации неиспользованных отгулов при увольненииВ новой версии в документах увольнения разработан автоматический блок компенсации отгулов. Программа автоматически рассчитывает остаток неиспользованных дней и часов отгулов, подставляет их в специальный раздел, где при необходимости их можно скорректировать, и рассчитывает начисление Компенсация неиспользованных дней/часов отдыха. В новой версии изменился и механизм учета отпусков. Некоторым категориям работников предоставляются дополнительные дни отпуска. Например, отпуск за вредные условия труда, за выработку стажа и т.д. Ранее, при оформлении документов можно было случайно выбрать вид дополнительного отпуска сотруднику, которому он не назначен в кадровом учете, что приводило к перерасходу отпускных и искажению остатков. В новой версии внедрен автоматический фоновый контроль прав на дополнительные отпуска при вводе документа. Рассмотрим как это работает. При добавлении строки с дополнительным отпуском по работнику, для которого в базе нет кадрового документа, подтверждающего это право, система выводит предупреждение. 3-рис. Контроль прав на дополнительные отпуска при регистрации документаТакой контроль позволяет предотвратить некорректное оформление отпуска до проведения документа. В ситуациях, когда отпуск работнику уже предоставлен, но возникли обстоятельства, требующие его продления или переноса, в новой версии программы появился механизм пересчета остатков отпусков за старые рабочие периоды. Например, работник ушел в отпуск, состоящий из основного отпуска за прошлый год и дополнительного за текущий. Во время отпуска он заболел и предоставил больничный лист. По умолчанию отзыв или больничный вытесняет тот вид отпуска, на даты которого он фактически пришелся. В результате израсходованным оказывается отпуск за новый год, а старые неиспользованные остатки «зависают». В новой версии введена настройка автоматического пересчета порядков рабочих лет при исправлении отпуска. Для этого используется настройка кадрового учета Пересчитывать продолжительность видов отпусков при болезни или отзыве из отпуска. Рассмотрим как это работает на примере. 4-рис. Пересчет отпусков по их видам при болезни или отзыве из отпускаУ работника имеется остаток: • основной отпуск, начиная с 2024 года (за 2024 – 2025 рабочий год остаток отпуска - 5 дней); • дополнительный отпуск (за вредные условия труда), начиная с 2024 года (за 2024 – 2025 рабочий год остаток отпуска 5 дней). Работник идет в отпуск с 1 августа на 20 дней: • 15 дней основного отпуска; • 5 дней дополнительного отпуска (за вредные условия труда). 5-рис. Вид печатиТаким образом, отпуск работника представлен двумя видами: с 01.08 по 15.08 основной отпуск и с 16.08 по 20.08 дополнительный отпуск. Во время нахождения в отпуске работник заболел и предоставил больничный лист на период с 16.08 по 20.08. При расчете больничного листа выполняется вытеснение отпуска на период болезни и появляется необходимость в исправлении расчета дней отпуска. Для корректировки отпуска создается новый документ Отпуск. При создании документа система запрашивает, требуется ли продлить период отпуска на дни болезни или период отпуска сокращается до даты начала больничного листа. 6-рис. Больничный лист с 16.08 по 20.08В рассматриваемом примере отпуск не продляется, и при создании нового документа Отпуск даты отпуска остаются прежними, но в период с 16.08 по 20.08 отпуск вытесняется больничным. Если настройка кадрового учета Пересчитывать продолжительность видов отпусков при болезни или отзыве из отпуска выключена, то по умолчанию больничный вытесняет дополнительный отпуск (за вредность), т.к. период больничного приходится на этот вид отпуска. В результате будет израсходовано только 15 дней основного отпуска, а 5 дней дополнительного отпуска «возвращаются» работнику. 7-рис. Настройка выключенаПри включенной настройке при вводе больничного листа или отзыва система автоматически «сдвигает» границы видов отпусков так, чтобы в израсходованных днях в первую очередь учитывался самый старый рабочий период.При этом используются только виды отпусков, указанные в исправляемом документе.Таким образом, если настройка включена, то в первую очередь списываются остатки за старые рабочие периоды. В рассматриваемом примере будет списан основной отпуск в размере 5 дней за 2024-2025 годы, 5 дней за 2025-2026 годы и 5 дней дополнительного отпуска (за вредные условия труда) за 2024-2025 рабочий год. 8-рис. Настройка включенаВ результате будет израсходовано 10 дней основного отпуска и 5 дней дополнительного отпуска, а списанные ранее еще 5 дней основного отпуска «возвращаются» работнику. В этом случае в первую очередь учтен самый «старый» рабочий период. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_