---
title: "Автоматическое проставление НУ в документах 1С"
country: KZ
lang: ru
author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti)
date: 2026-07-19
canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/avtomaticheskoe-prostavlenie-nu-v-dokumentah-1s
source: BuhGPT
---

# Автоматическое проставление НУ в документах 1С

> **TL;DR:** Чтобы признак налогового учёта (НУ) в документах 1С:Бухгалтерия для Казахстана проставлялся автоматически, достаточно один раз включить соответствующий параметр в персональных настройках пользователя. После этого вручную отмечать флажок отражения в налоговом учёте в каждом док

---

Чтобы признак налогового учёта (НУ) в документах 1С:Бухгалтерия для Казахстана проставлялся автоматически, достаточно один раз включить соответствующий параметр в персональных настройках пользователя. После этого вручную отмечать флажок отражения в налоговом учёте в каждом документе не потребуется — программа будет делать это сама при создании новых документов.

Зачем нужен признак отражения в налоговом учёте

В 1С:Бухгалтерия для Казахстана параллельно ведётся бухгалтерский учёт (БУ) и налоговый учёт (НУ). Признак «Отражать документ в налоговом учёте» определяет, будет ли хозяйственная операция формировать движения по регистрам налогового учёта. Именно эти данные затем используются при расчёте налогов и формировании налоговой отчётности (ФНО), которая сдаётся в КГД.

Если признак НУ не проставлен, документ отразится только в бухгалтерском учёте, а в налоговом — нет. На практике это приводит к расхождениям между БУ и НУ, к искажению налоговой базы и к ошибкам при заполнении деклараций. Поэтому в большинстве случаев документы, влияющие на доходы и расходы, должны отражаться и в БУ, и в НУ.

Как настроить автоматическое проставление НУ

- Зайдите в раздел Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи.

- Откройте карточку нужного пользователя.

- Перейдите в Настройки пользователя.

- Найдите в списке параметр «Отражать документы в налоговом учете».

- Установите значение «Да».

После этого при создании новых документов признак отражения в налоговом учёте будет проставляться автоматически, без ручного вмешательства. Это удобно: снижается количество рутинных действий и, что важнее, уменьшается риск забыть проставить флажок вручную.

Настройка выполняется персонально для каждого пользователя

Обратите внимание, что настройка делается индивидуально для каждой учётной записи. Если с базой работают несколько сотрудников и всем нужно автоматическое проставление НУ, настройку следует повторить для каждого пользователя отдельно.

Такой подход удобен, когда в одной базе есть пользователи с разными задачами. Например, если часть сотрудников вводит только вспомогательные или служебные документы, а часть — первичные документы, влияющие на налоговую базу, вы можете включить автоматическое проставление НУ только тем, кому это действительно нужно.

Что важно учитывать в работе

- Настройка влияет только на вновь создаваемые документы. На документы, введённые ранее, она не распространяется — их признак НУ придётся проверять и при необходимости корректировать вручную.

- Даже при включённой автоматической настройке признак НУ в конкретном документе можно снять или изменить вручную, если операция не должна отражаться в налоговом учёте.

- Автоматическое проставление НУ не отменяет необходимости контролировать корректность учёта. Программа лишь ставит флажок; правильность самой операции, счетов и аналитики по-прежнему на ответственности бухгалтера.

- Не все документы требуют отражения в НУ. Есть операции, которые по своей сути влияют только на бухгалтерский учёт. Для них автоматически проставленный признак может оказаться лишним — такие случаи проверяйте отдельно.

Пошаговый порядок внедрения

- Определите, каким пользователям нужно автоматическое проставление НУ.

- Для каждого из них выполните настройку параметра «Отражать документы в налоговом учете» в значение «Да».

- Создайте тестовый документ и убедитесь, что признак НУ проставился автоматически.

- Проверьте, что после проведения документа сформировались движения не только по регистрам БУ, но и по регистрам налогового учёта.

- При необходимости проверьте ранее введённые документы, где признак НУ мог быть не проставлен, и скорректируйте их.

Типичные ошибки

- Настройку включили только одному пользователю и считают, что она действует для всех. В результате документы, введённые другими сотрудниками, оказываются без признака НУ.

- Забывают, что настройка не затрагивает уже созданные документы, и не проверяют «исторические» операции.

- Полностью полагаются на автоматизацию и перестают контролировать документы, где НУ, наоборот, не должно проставляться.

- При расхождении данных БУ и НУ ищут причину в расчётах, хотя источник — в неотражённых в налоговом учёте документах.

Что проверить

- Проверьте, что параметр «Отражать документы в налоговом учете» установлен в значение «Да» у всех пользователей, которым это необходимо.

- Убедитесь, что в новых документах признак НУ действительно проставляется автоматически.

- Сверьте данные бухгалтерского и налогового учёта — нет ли расхождений из-за документов без признака НУ.

- Перед формированием налоговой отчётности (ФНО) проконтролируйте, что все документы, влияющие на налоговую базу, отражены в налоговом учёте.

---
_BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_