--- title: "Аннулирование подарочных сертификатов в 1С:УТ для Казахстана 3.4.5.21 — заполнение, проводки, пример" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/annulirovanie-podarochnyh-sertifikatov-v-1s-ut-dlya-kazahstana-3-4-5-2 source: BuhGPT --- # Аннулирование подарочных сертификатов в 1С:УТ для Казахстана 3.4.5.21 — заполнение, проводки, пример > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). У вас на витрине лежит стопка подарочных сертификатов, которые продали ещё в прошлом году. Срок действия истёк, покупатели за товаром так и не пришли, а деньги за эти сертификаты давно на счёте. --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). У вас на витрине лежит стопка подарочных сертификатов, которые продали ещё в прошлом году. Срок действия истёк, покупатели за товаром так и не пришли, а деньги за эти сертификаты давно на счёте. Аудитор спрашивает: почему «висит» аванс, которого фактически уже нет? Или наоборот — сертификат испорчен, потерян, продан по ошибке, и его нужно вывести из оборота, чтобы кассир случайно не принял его к оплате. Именно для этого вы открываете документ «Аннулирование подарочных сертификатов»: он закрывает обязательство по неиспользованному сертификату и превращает «зависший» аванс в доход. 1. Назначение Документ снимает с учёта ранее выпущенные (проданные) подарочные сертификаты, которые не будут погашены: истёк срок действия, сертификат утрачен, испорчен или аннулирован по решению компании. При проведении он списывает обязательство перед держателем сертификата и признаёт невостребованную сумму в доходах. 2. Где найти Путь в интерфейсе: CRM и маркетинг → Подарочные сертификаты → Аннулирование подарочных сертификатов (в некоторых настройках интерфейса — раздел Продажи). Список открывается кнопкой Создать. Быстрый способ — открыть объект прямо в программе. Меню Сервис (или значок ссылки) → Перейти по навигационной ссылке и вставьте: e1cib/list/Документ.АннулированиеПодарочныхСертификатов Если пункт меню не виден — включите функциональную опцию NSI и администрирование → CRM и маркетинг → Подарочные сертификаты. Без неё весь блок сертификатов в интерфейсе скрыт. 2а. Как узнать свой релиз Меню Справка → О программе (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне: строка Конфигурация покажет «Управление торговлей для Казахстана, 3.4.5.21», строка Платформа — версию 1С:Предприятия (8.3.24 и выше). Эти два числа и есть ваш релиз; сверяйте с ними инструкции. 3. Как заполнить Документ короткий, но каждое поле влияет на то, куда и на какую сумму пойдёт проводка. Поле Зачем нужно / что будет при ошибке Организация (обяз.) Юрлицо, от чьего имени выпускались сертификаты. Если укажете не ту организацию, программа не найдёт остаток по сертификатам и таблицу заполнить будет нечем. Дата (обяз.) Дата признания дохода. Ставьте день, когда истёк срок или принято решение об аннулировании. От неё зависит период, в котором сумма попадёт в доход и в декларацию. Номер Присваивается автоматически по нумератору. Вручную не трогайте, иначе собьёте сквозную нумерацию. Склад / Магазин Точка, к которой привязаны сертификаты. Нужна, если сертификаты учитываются по магазинам; при неверном значении не подтянутся нужные экземпляры. Статья доходов (обяз.) Определяет, на какой счёт и статью ляжет невостребованная сумма (обычно «Прочие доходы»). Пустая статья — документ не проведётся. Причина аннулирования Текстовое основание: «истёк срок действия», «утрата», «порча». Не влияет на проводки, но это ваша защита перед проверкой. Заполняйте всегда. Табличная часть «Сертификаты»: Колонка Что вносите Подарочный сертификат (обяз.) Вид/номенклатура сертификата из справочника «Подарочные сертификаты». Штрихкод / Номер Конкретный экземпляр. По нему программа контролирует, что сертификат ещё «живой» (продан и не погашен). Аннулировать уже погашенный или уже аннулированный экземпляр нельзя. Номинал (Сумма) Сумма сертификата в тенге. Именно она спишется в доход. Подтягивается автоматически из вида сертификата — не редактируйте вручную без причины. Удобнее не набивать строки руками, а нажать Заполнить → Подобрать по сроку действия: программа сама отберёт непогашенные сертификаты, у которых срок закончился на дату документа. 4. Разобранный пример с проводками Исходные данные. ТОО «Астана Ритейл» (плательщик НДС, ставка НДС в РК на 2026 год — 16%) в марте 2025 года продало 10 подарочных сертификатов номиналом 20 000 ₸ каждый на общую сумму 200 000 ₸. Деньги поступили в кассу, обязательство отражено как аванс покупателей. К сентябрю 2026 года 3 сертификата на 60 000 ₸ не погашены, срок действия по ним истёк 31.08.2026. Товаром покупатели не воспользовались. Проводка при продаже сертификата (для контекста, была сделана раньше): Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1030 3510 60 000 Получены деньги, признан аванс держателя сертификата Проводка документом «Аннулирование подарочных сертификатов» на 23.09.2026: Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 3510 6280 60 000 Невостребованный аванс по истёкшим сертификатам признан прочим доходом Почему нет строки с НДС. Продажа подарочного сертификата — это не оборот по реализации товара, а получение аванса (денежного инструмента). Оборот и НДС возникли бы только в момент погашения сертификата товаром. Раз погашения не произошло и товар не отгружался, реализационного НДС по ставке 16% при аннулировании не начисляется — списывается только сумма обязательства. Начисленный доход 60 000 ₸ войдёт в базу по КПН. Если по учётной политике аванс отражался на счёте 3520 или через 6010, направление проводки не меняется: списываем обязательство перед держателем в кредит счёта дохода. 5. Виды операции Документ выполняет одну хозяйственную операцию — аннулирование выпущенного подарочного сертификата — но применяется в нескольких ситуациях: - Истечение срока действия — самый частый случай, массовый подбор по дате. - Утрата или порча физического бланка сертификата. - Ошибочный выпуск — сертификат оформили некорректно и выводят из оборота. - Отзыв/возврат по решению компании — держатель отказался, а возврат денег не производится. 6. Что формируется при проведении Бухгалтерские проводки — списание обязательства по сертификату (3510/3520) в кредит счёта доходов (6280 «Прочие доходы»), сумма — суммарный номинал аннулированных экземпляров. Движения по регистрам: - Подарочные сертификаты (остатки) — расход: аннулированные экземпляры выбывают из числа действующих, и кассир их больше не примет к оплате. - Взаиморасчёты / Авансы держателей — закрытие обязательства перед покупателем. - Доходы и себестоимость продаж (для целей КПН) — если статья дохода настроена на налоговый учёт. Электронные документы. ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ этот документ не формирует — движения товаров нет, оборота по реализации нет. ЭСФ выписывается позже, при фактическом погашении сертификата товаром, а не при его аннулировании. 7. Печатные формы По кнопке Печать доступны: - Аннулирование подарочных сертификатов — форма самого документа со списком экземпляров и причиной. - Акт об аннулировании (списании) подарочных сертификатов — внутренний документ-основание для бухгалтерии и комиссии. - Реестр аннулированных сертификатов — перечень номеров/штрихкодов и сумм. - Бухгалтерская справка — расшифровка проводок по документу. 8. Частые ошибки «Поле "Статья доходов" не заполнено» — не указана статья, документ не проводится. Откройте документ, выберите статью с назначением «Прочие доходы» (счёт 6280) и проведите заново. «Подарочный сертификат <номер> уже погашен (аннулирован)» — вы пытаетесь аннулировать экземпляр, по которому уже был отпущен товар или который уже списан. Уберите строку; проверьте историю сертификата через отчёт по остаткам. «Не заполнена организация» — без организации не подтягивается остаток по сертификатам. Выберите юрлицо, выпустившее сертификаты. «Срок действия сертификата ещё не истёк» — при подборе по сроку программа предупреждает, что экземпляр действующий. Аннулировать «живой» сертификат можно только вручную и с указанием причины (утрата/порча) — убедитесь, что это осознанное действие. Задвоение дохода. Если по одним и тем же сертификатам провели и аннулирование, и ручную корректировку — доход задваивается. Проверяйте отчёт «Доходы и расходы» за период; лишний документ распроведите. 9. FAQ В: Нужно ли начислять НДС при аннулировании подарочного сертификата? О: Нет. Продажа сертификата — это аванс, а не оборот по реализации. НДС 16% возник бы при погашении сертификата товаром. Раз погашения нет, реализационный НДС не начисляется — списывается только сумма обязательства. В: На какой счёт попадает невостребованная сумма? О: В доход. Стандартная проводка — Дт 3510 (аванс держателя) Кт 6280 (прочие доходы). Эта сумма увеличивает базу по КПН. В: Можно ли аннулировать сертификат, срок которого ещё не истёк? О: Да, но только вручную и по обоснованной причине (утрата, порча, ошибочный выпуск). При автоматическом подборе по сроку такой сертификат не отберётся. В: Формирует ли документ ЭСФ или СНТ? О: Нет. Нет движения товара и оборота по реализации, поэтому ни ЭСФ в ИС ЭСФ, ни СНТ не выписываются. В: Как быстро отобрать все просроченные сертификаты? О: Кнопка Заполнить → Подобрать по сроку действия. Программа отберёт непогашенные экземпляры с истёкшим на дату документа сроком. В: Что будет с деньгами покупателя после аннулирования? О: Деньги остаются у компании — они уже поступили при продаже сертификата. Аннулирование лишь переносит их из обязательства (аванса) в доход. В: Можно ли отменить аннулирование? О: Да, распроведите или пометьте документ на удаление — движения по регистрам и проводки сторнируются, сертификат снова станет действующим. Делайте это до сдачи отчётности за период. В: Влияет ли аннулирование на ИПН, ОПВ и прочие зарплатные налоги? О: Нет. Это доход организации, а не физлица. Зарплатные начисления (ИПН 10%, ОПВ 10%, ОПВР 3,5%, ВОСМС 2%, ОСМС 3%, СО 5%, соцналог 6%) здесь не задействованы — они относятся к расчётам с сотрудниками. В: Как оформить основание для проверяющих? О: Заполните поле «Причина аннулирования» и распечатайте Акт об аннулировании подарочных сертификатов с подписями комиссии — это документ-основание для признания дохода. В: Нужно ли делать отдельный документ на каждый сертификат? О: Нет. В одном документе перечисляйте сколько угодно экземпляров — по каждому будет своя строка, а проводка сформируется на общую сумму. 10. Смежные документы - Продажа подарочного сертификата (чек ККМ / реализация сертификата) — операция, которой сертификат выпускается в оборот; именно её обязательство закрывает аннулирование. - Погашение подарочного сертификата (чек/реализация товаров с оплатой сертификатом) — альтернативный сценарий выбытия: сертификат гасится товаром, а не аннулируется. - Отчёт по подарочным сертификатам — источник данных о непогашенных экземплярах и сроках; по нему вы определяете, что пора аннулировать. - Корректировка регистров — используется бухгалтером-специалистом только при исправлении расхождений, вручную. Как узнать свой релиз Справка → О программе: строка Конфигурация покажет версию (3.4.5.21), строка Платформа — версию 1С:Предприятия. Если цифры отличаются от указанных в шапке, расположение полей и печатных форм может немного отличаться. Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_