--- title: "《哈萨克斯坦贸易管理》3.4.5.21 中的完工验收单：填写、会计分录、电子发票" country: KZ lang: zh author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-10-14 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/akt-vypolnennyh-rabot-v-upravlenie-torgovley-dlya-kazahst-zh source: BuhGPT --- # 《哈萨克斯坦贸易管理》3.4.5.21 中的完工验收单：填写、会计分录、电子发票 > **TL;DR:** 已在《哈萨克斯坦贸易管理》3.4.5.21 版本（3.4 版）中验证。 交易对方给您发来了一份已签署的验收单，金额为 580 000 ₸，而您的数据库中金额却是 464 000 ₸。您打开自己的“完工验收单”单据后发现：服务采用的是 2026 年之前生效的税率，而不是当前的 16% 税率。或者相反，经理填写了不含增值税的价格，而客户期待的是“其中含税”。正是在这份单据中，您需要确认服务已提供的事实、确认收入、计提应缴增值税并开具电子发票。下面说明如何正确填写，使金额、会计分录和电子发票一次核对一致。 1. 用途 该单据反映向客户销售工作和服务：确认 --- 已在《哈萨克斯坦贸易管理》3.4.5.21 版本（3.4 版）中验证。 交易对方给您发来了一份已签署的验收单，金额为 580 000 ₸，而您的数据库中金额却是 464 000 ₸。您打开自己的“完工验收单”单据后发现：服务采用的是 2026 年之前生效的税率，而不是当前的 16% 税率。或者相反，经理填写了不含增值税的价格，而客户期待的是“其中含税”。正是在这份单据中，您需要确认服务已提供的事实、确认收入、计提应缴增值税并开具电子发票。下面说明如何正确填写，使金额、会计分录和电子发票一次核对一致。 1. 用途 该单据反映向客户销售工作和服务：确认履约事实、确认收入（科目 6010）、计提应缴增值税（3130）以及购买方应收账款（1210）。以该单据为依据在电子发票信息系统中开具电子发票。不得使用该单据发运商品，商品应使用“商品和服务销售”单据。 2. 在哪里找到 菜单路径：“销售”部分 → “批发销售”组（或“销售”）→ “完工验收单” → “创建”按钮。 如需直接打开列表，请在 1С 中通过 “服务” → “按导航链接跳转”（旧菜单中也可能为“文件”→）插入导航链接 e1cib/list/Документ.АктВыполненныхРабот。 2а. 如何查看自己的版本 “帮助” → “关于程序”（或右上角的 ℹ 图标）。在打开的窗口中，您会看到平台版本，例如 8.3.24，以及配置版本——“哈萨克斯坦贸易管理，3.4 版 (3.4.5.21)”这一行。以下说明专门在 3.4.5.21 上进行了验证；其他版本中的字段名称可能略有不同。 3. 如何填写——分步说明 打开新单据，先从上到下填写表头，然后填写表格部分。 字段 用途及填写错误的后果 组织（必填） 提供服务的法人实体或个体工商户。会计科目表、电子发票中的信息以及增值税的适用情况均取决于所选组织。如选择错误，电子发票将以其他主体的名义开具。 交易对方（必填） 接受服务的客户。该字段形成科目 1210 的应收账款以及电子发票中的“购买方”信息。如选择错误，债权将记录在其他交易对方名下。 合同 确定结算条件、币种及往来结算的核算方式。如果存在多份合同，选错合同会导致验收单记录在其他往来结算中，并妨碍其与付款正确匹配。 日期（必填） 确认收入和增值税营业额的日期。该日期决定业务在 300.00 表中的申报期间，并用于开具电子发票。补录以前日期的单据可能导致违反规定的电子发票开具期限。 仓库 / 部门 用于收入分析和部门报表。 “服务”表格部分 包含“服务”类型项目的行。每一行均需注明所提供的服务及其金额。 — 项目（必填） 目录中类型为“服务/工作”的项目。系统会根据该项目自动填入默认收入科目和增值税税率。 — 数量 / 价格 数量和单位价格。两者的乘积构成行金额。请根据合同设置检查所输入的价格是未含增值税还是已含增值税。 — 增值税率（必填） 对于 2026 年按基本税率征税的营业额，请填写 16%。不要保留 2026 年之前生效的税率，也不要为增值税纳税人的应税营业额选择“不含增值税”。错误会导致税款计算不正确，并与交易对方的验收单产生差异。 — 收入科目 6010“销售收入”。系统会自动填入；只有在有依据的情况下才应更改。 价格含增值税（复选框或合同属性） 决定增值税是在价格之上另行计提，还是从指定金额中分离出来。该设置经常导致最终金额与交易对方单据不一致。 负责人 / 币种 / 汇率 默认使用坚戈 ₸。以外币结算时，汇率会影响坚戈金额及增值税计算。 填写后点击“过账”，然后根据需要点击“开具电子发票”。 4. 含会计分录的实例解析 条件。“Аврора”有限责任合伙企业是增值税纳税人。2026 年 9 月 23 日，该组织向“Клиент”有限责任合伙企业提供了咨询服务。未含增值税价格为 500 000 ₸，增值税率为 16%。 计算： - 未含增值税金额：500 000 ₸。 - 增值税 16%：500 000 × 16% = 80 000 ₸。 - 应付合计：580 000 ₸。 过账时的会计分录： 借方 贷方 金额，₸ 内容 1210 6010 500 000 确认服务销售收入 1210 3130 80 000 按 16% 税率计提应缴增值税 科目 1210 借方合计为 580 000 ₸，即客户欠款。如果服务存在成本，例如聘用了分包商，则还需按成本金额记录分录借 7010 贷 3310/1330。之后收到付款时：借 1030 贷 1210 = 580 000 ₸。 如果合同中勾选了“价格含增值税”，并在行中将同样的 580 000 ₸ 填为含税金额，则从中分离增值税：580 000 × 16 / 116 = 80 000 ₸，收入为 500 000 ₸。最终金额不变，但价格输入方式必须与客户结算条件一致。 5. 业务类型 该单据适用于以下情形： - 向客户销售服务——按 16% 增值税基本税率征税的营业额。 - 不含增值税的服务——免税营业额，或由未办理增值税登记的主体进行的销售；在行中选择“不含增值税”。 - 向非居民提供服务——根据具体服务的销售地点选择税率和营业额类型。 - 有成本的工作——所提供的工作涉及分包商费用或材料成本的情形。 营业额类型由行中的增值税率与项目和合同设置共同决定。 6. 过账时生成的记录 会计分录：借 1210 贷 6010——收入，借 1210 贷 3130——增值税；如有相应成本，则为借 7010 贷 3310/1330。 登记簿变动： - “销售收入和销售成本”——用于收入报表。 - “与客户结算”或往来结算登记簿——增加购买方应收账款。 - 销售营业额增值税登记簿——用于编制 300.00 表。 电子单据： - 电子发票——点击“开具电子发票”按钮，创建用于发送至电子发票信息系统的电子发票。 - 服务验收单通常不需要开具商品随附单。如果业务中包含商品部分，则应针对商品另行判断是否需要办理商品随附单。 7. 打印表单 点击“打印”按钮后，可能提供以下表单： - 完工（服务提供）验收单——供双方签署的主要表单。 - 发票——如果单据设置中提供，则可使用该打印表单。 - 付款账单——如果可以从该单据生成。 - Р-1 表完工验收单——使用相应的原始核算表单时。 电子发票的打印表单可从电子发票信息系统或数据库中的电子发票日志获取。 8. 常见错误 “表格部分行中的增值税率未填写”。原因是项目卡片中没有设置默认值。如果营业额按基本税率征税，请在“增值税率”列中手动填写 16%。 “‘交易对方合同’字段未填写”。如果往来结算设置为按合同核算，请选择所需合同或直接从单据中创建合同。 “单据金额与各行金额不符”。原因通常与“价格含增值税”复选框有关：价格按含增值税金额输入，但未勾选复选框；或者在勾选复选框的情况下输入了未含增值税的价格。请使合同设置与客户结算条件保持一致。 “单据日期早于禁止编辑日期”。该期间已关闭，无法修改。请使用允许的日期；如确有调整该期间的依据，请联系拥有管理员权限的用户修改禁止编辑日期。 “组织不是增值税纳税人，不允许使用 16% 税率”。请检查组织卡片。如果组织未办理增值税登记，则应为相应业务选择“不含增值税”。 9. 问答 如何根据验收单开具电子发票？将单据过账并点击“开具电子发票”。系统将以验收单为依据生成电子发票，以便随后发送至电子发票信息系统。 目前适用的增值税基本税率是多少？2026 年的基本税率为 16%。不得将 2026 年之前生效的税率用于 2026 年新增的应税营业额，否则会导致税额错误，并与交易对方的单据不一致。 验收单与“商品和服务销售”有何区别？验收单用于办理工作和服务。发运商品应使用“商品和服务销售”单据。 服务是否需要商品随附单？对于仅包含工作或服务的业务，通常不办理商品随附单。业务中的商品部分应另行处理。 收入记入哪里？在上述示例中，收入记入科目 6010，增值税记入 3130，客户应收账款记入 1210。 如何将验收单按不含增值税过账？如果业务由未办理增值税登记的组织进行，或相应营业额免征增值税，请在行中选择“不含增值税”。 客户发来的金额是“其中含增值税”，而我的系统是在金额之上另加税款。如何使金额一致？在合同中勾选“价格含增值税”，然后输入最终金额。税率为 16% 时，税款按以下公式分离：金额 × 16 / 116。 能否以账单或订单为依据录入验收单？如果配置中提供“基于此创建”命令，请在付款账单或客户订单中选择该命令。相关信息和服务清单将转入验收单。 如果电子发票已经开具，但验收单中发现错误，应如何处理？验收单及其关联电子发票必须协调更正：首先确定电子发票信息系统中所需的电子发票调整方式，然后对核算单据作出相应修改。 为什么会计分录中没有 7010？只有在所提供工作或服务存在需要核算的成本时，才会记录科目 7010 的分录。如果此类成本未在单据中反映，该单据的变动记录中就不会有这笔分录。 10. 相关单据 可作为验收单录入依据的单据： - “客户订单”——转入已约定的服务清单和价格。 - “向购买方开具的付款账单”——在事先向客户开具账单时使用。 - “与交易对方签订的合同”——包含结算条件。 可基于验收单录入的单据： - 电子发票——电子形式的发票。 - “非现金资金收款”或“现金收款凭证”——客户付款单据。 - “销售调整”——在配置和业务性质允许的情况下，用于修改已记录销售的单据。 如何查看自己的版本 “帮助” → “关于程序”——该窗口中显示 1С:企业平台版本和配置版本。本说明适用于《哈萨克斯坦贸易管理》3.4.5.21（3.4 版）。如果安装的是其他版本，部分命令的名称和位置可能有所不同。 本说明针对《哈萨克斯坦贸易管理》3.4.5.21 版本（3.4 版）编写。 --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_