--- title: "Акт приёма-передачи ИС МПТ в «Бухгалтерии для Казахстана»: передача кодов маркировки, движения, ЭСФ и СНТ" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/akt-priema-peredachi-is-mpt-v-buhgalterii-dlya-kazahstana-peredacha-ko source: BuhGPT --- # Акт приёма-передачи ИС МПТ в «Бухгалтерии для Казахстана»: передача кодов маркировки, движения, ЭСФ и СНТ > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Контрагент прислал вам акт приёма-передачи из системы маркировки. Вы открываете его — а суммы и количество не сходятся. В вашей отгрузке 100 кодов маркировки, а в его акте только 98. Или коды те же, но И --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Контрагент прислал вам акт приёма-передачи из системы маркировки. Вы открываете его — а суммы и количество не сходятся. В вашей отгрузке 100 кодов маркировки, а в его акте только 98. Или коды те же, но ИС МПТ отвечает: «код не находится в собственности участника». Товар физически уехал, накладная подписана, а в системе маркировки передача «висит». Вот ровно для этой развязки и нужен документ «Акт приёма-передачи ИС МПТ» — он фиксирует, какие коды маркировки вы отдали или приняли, и отправляет этот факт в национальную систему. 1. Назначение Документ регистрирует передачу или приёмку маркируемого товара вместе с кодами маркировки (КМ) через ИС МПТ (Информационная система маркировки и прослеживаемости товаров РК). Он не считает НДС и не двигает счета — за деньги отвечает связанная «Реализация» или «Поступление». Его задача — сформировать электронный акт в ИС МПТ и провести движения по регистрам учёта кодов, чтобы товар «сменил хозяина» в системе маркировки. 2. Где найти - Меню: раздел «Продажи» (при отгрузке) или «Покупки» (при приёмке) → группа «Маркировка / ИС МПТ» → «Акты приёма-передачи (ИС МПТ)» → кнопка «Создать». - Навигационная ссылка 1С: e1cib/list/Документ.АктПриемаПередачиИСМПТК Чтобы открыть список напрямую: «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+Shift+N в некоторых сборках), вставьте ссылку и нажмите «Перейти». Это надёжнее меню, если группа команд у вас переименована или скрыта настройкой интерфейса. 2а. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите две строки: версия платформы («1С:Предприятие 8.3.xx.xxxx») и версия конфигурации («Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, 3.0.74.2»). Инструкция ниже описывает поведение именно релиза 3.0.74.2. На соседних релизах названия полей могут отличаться на слово-два, логика — та же. 3. Как заполнить Поля разберём по порядку, с акцентом на том, что будет, если ошибиться. Поле Обязательное Зачем и что будет при ошибке Дата Да Дата фактической передачи. По ней встают движения по кодам. Задним числом после отправки в ИС МПТ менять нельзя — акт уже зарегистрирован. Организация Да Участник оборота, от чьего имени идёт передача. Её ИИН/БИН и данные ЭЦП уходят в ИС МПТ. Ошибётесь — акт уйдёт не от того юрлица, коды не спишутся с вашего баланса. Вид операции Да «Отгрузка» или «Приёмка» (см. раздел 5). Определяет направление движения кодов. Перепутаете — коды либо не спишутся, либо задвоятся. Контрагент Да Вторая сторона акта. Его БИН должен быть корректным участником ИС МПТ, иначе система вернёт отказ «получатель не зарегистрирован». Договор Желательно Нужен для корректной аналитики и для увязки с ЭСФ/СНТ. Пустой договор — потом не свяжете акт со счётом-фактурой. Склад Да (при отгрузке) Склад, с которого уходят коды. По нему проверяется остаток кодов маркировки. Не тот склад — «код не найден на складе». Документ-основание Желательно Ссылка на «Реализацию» или «Поступление». Заполняется автоматически при вводе «на основании». Без неё коды придётся подбирать вручную. Табличная часть «Товары» Да Номенклатура + количество. GTIN номенклатуры должен совпадать с зашитым в код. Несовпадение — «GTIN кода не соответствует номенклатуре». Коды маркировки (КМ/КИЗ) Да Сами коды: сканируются 2D-сканером или подбираются из остатков. Именно они уходят в акт. Пустая строка кодов = документ не проведётся. Ответственный Нет Кто оформил. Для контроля. Комментарий Нет Свободный текст, в ИС МПТ не уходит. Порядок работы на практике: вводите акт на основании «Реализации ТМЗ» или «Поступления ТМЗ» — тогда «Организация», «Контрагент», «Договор», «Склад» и список товаров подтянутся сами. Останется отсканировать (или подобрать из остатков) коды маркировки по каждой строке. Проверьте, что число кодов = количеству в строке. Проведите — и нажмите команду отправки в ИС МПТ. 4. Разобранный пример с проводками ТОО «Алатау-Обувь» (плательщик НДС) отгружает покупателю ТОО «Восток» 100 пар обуви — товара, подлежащего обязательной маркировке. - Цена реализации: 5 000 ₸/пара без НДС. - Ставка НДС: 16 % (Казахстан, 2026). - Себестоимость: 3 000 ₸/пара. Расчёт: Показатель Сумма, ₸ Стоимость без НДС (100 × 5 000) 500 000 НДС 16 % 80 000 Итого к оплате 580 000 Себестоимость (100 × 3 000) 300 000 Деньги и товар проводит «Реализация ТМЗ» (документ-основание): Дт Кт Сумма, ₸ Смысл 1210 6010 500 000 Доход от реализации 1210 3130 80 000 НДС к уплате (16 %) 7010 1330 300 000 Себестоимость реализации / списание товара А «Акт приёма-передачи ИС МПТ» бухгалтерских проводок не делает. Он отрабатывает регистры маркировки: - списывает 100 кодов маркировки со склада отправителя (регистр остатков кодов); - меняет статус этих 100 кодов на «Переданы»; - формирует электронный акт приёма-передачи со списком из 100 пар «GTIN + серийный номер» и отправляет его в ИС МПТ на имя ТОО «Восток». Итог: в учёте ТОО «Алатау-Обувь» доход 500 000 ₸, НДС 80 000 ₸, а в системе маркировки 100 кодов ушли на баланс покупателя. Покупатель у себя вводит зеркальный акт с видом операции «Приёмка» — и коды встают ему на остаток. 5. Виды операции Вид Что делает Отгрузка (передача) Списывает коды маркировки у вас и передаёт их покупателю через ИС МПТ. Оформляется у продавца. Приёмка Принимает коды от поставщика на ваш баланс в системе маркировки. Оформляется у покупателя (в т. ч. при «прямой» приёмке без ЭДО). Возврат (если предусмотрен операцией) Обратное движение кодов при возврате товара — коды уходят назад поставщику. Конкретный набор видов зависит от настройки функциональности маркировки; базовые — «Отгрузка» и «Приёмка». 6. Что формируется при проведении - Проводки Дт/Кт — не формируются (это документ маркировки, не учётный по счетам). - Движения по регистрам маркировки — списание/оприходование кодов, смена статусов кодов («В обороте» → «Переданы»/«Принят»), запись в регистр учёта операций с КМ. - Электронный акт в ИС МПТ — при отправке командой; подписывается ЭЦП организации. Получает идентификатор и статус («Черновик» → «Отправлен» → «Принят»/«Отклонён»). - Связь с ЭСФ и СНТ — акт увязывается с уже выписанными ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ по тому же товару и контрагенту. Сама ЭСФ выписывается отдельным документом «Счёт-фактура (ЭСФ)», а СНТ — документом «Сопроводительная накладная на товары»; акт маркировки идёт с ними в связке, чтобы коды, счёт-фактура и накладная описывали одну поставку. 7. Печатные формы - Акт приёма-передачи (со списком кодов маркировки: GTIN, серийные номера, количество). - Список кодов маркировки — реестр КМ по документу (для сверки со сканером/контрагентом). - Служебная печать статуса/протокола обмена с ИС МПТ (при наличии — из формы состояния документа). 8. Частые ошибки «В строке 1 не заполнены коды маркировки» Количество в строке товара есть, а коды не подобраны. Отсканируйте коды или нажмите «Заполнить → Подобрать из остатков». Число кодов должно точно равняться количеству. «Код маркировки … не находится в собственности участника» Вы пытаетесь передать код, которого у вас нет в системе (его вам не передали или уже передали дальше). Проверьте, приняли ли вы этот товар документом «Приёмка», и статус кода в личном кабинете ИС МПТ. «GTIN кода не соответствует номенклатуре в строке» В коде зашит один товар, а в строке указана другая номенклатура. Проверьте поле GTIN в карточке номенклатуры — оно должно совпадать с первыми цифрами кода. «Код маркировки … уже передан» Дубль отгрузки: этот код вы уже отправляли другим актом. Уберите его из документа или проведите возврат, если это ошибочная передача. «Не заполнен контрагент» / «Контрагент не зарегистрирован в ИС МПТ» Пустой контрагент или его БИН не числится участником оборота маркируемых товаров. Уточните БИН и статус контрагента. «Документ отклонён ИС МПТ» Смотрите текст протокола в форме состояния: чаще всего это неверный БИН получателя, просроченная ЭЦП или коды не в том статусе. Исправьте причину и отправьте акт повторно. 9. FAQ 1. Делает ли этот документ бухгалтерские проводки? Нет. Проводки по доходу, НДС и себестоимости делает связанная «Реализация ТМЗ» (или «Поступление ТМЗ»). Акт ИС МПТ двигает только коды маркировки и формирует электронный акт. 2. Какая ставка НДС применяется к маркируемому товару в 2026 году? Стандартная — 16 % (по обороту). НДС считается в счёте-фактуре/реализации, а не в акте маркировки. 3. Чем отличается «Отгрузка» от «Приёмка»? «Отгрузка» списывает коды у вас и передаёт покупателю. «Приёмка» ставит коды на ваш баланс от поставщика. По одной поставке продавец делает отгрузку, покупатель — зеркальную приёмку. 4. Обязательно ли вводить акт на основании реализации? Не обязательно, но так правильнее: подтянутся контрагент, склад, товары и коды из отгрузки, и акт свяжется с ЭСФ/СНТ. Ручное заполнение выше по риску ошибок. 5. Как связаны акт ИС МПТ, ЭСФ и СНТ? Они описывают одну поставку: СНТ сопровождает перемещение товара, ЭСФ — счёт-фактура для НДС, а акт ИС МПТ передаёт коды маркировки. Держите их в связке по одному контрагенту и договору. 6. Что делать, если у контрагента в акте меньше кодов, чем у меня? Сверьте по «Списку кодов маркировки». Обычно часть кодов не отсканировалась при отгрузке или попала в другой документ. Найдите недостающие коды и допередайте либо скорректируйте акт до его подтверждения в ИС МПТ. 7. Можно ли провести акт без отправки в ИС МПТ? Да, проведение и отправка — разные шаги. Проведённый, но не отправленный акт двигает внутренние регистры, но передача в национальной системе не зарегистрирована, пока вы не отправите акт с ЭЦП. 8. Как исправить уже отправленный и принятый акт? Прямое редактирование заблокировано — акт зарегистрирован в системе. Оформляйте корректирующую операцию (возврат/новый акт) в соответствии с регламентом ИС МПТ, а не меняйте исходный документ задним числом. 9. Коды можно сканировать сканером прямо в документ? Да. Установите курсор в табличную часть кодов и считывайте 2D-коды (Data Matrix) сканером — строки заполнятся автоматически, количество проставится по факту сканирования. 10. Где посмотреть текущий статус кодов? В движениях документа по регистрам маркировки и в форме состояния обмена с ИС МПТ; итоговый статус («Переданы», «Принят») отражается там после подтверждения системой. 10. Смежные документы На основании чего вводится акт ИС МПТ: - «Реализация ТМЗ (товаров и услуг)» — при отгрузке; - «Поступление ТМЗ (товаров и услуг)» — при приёмке; - «Заказ покупателя» / «Заказ поставщику» — как источник строк. Что оформляют в связке / на основании: - «Счёт-фактура (ЭСФ)» — для НДС в ИС ЭСФ; - «Сопроводительная накладная на товары (СНТ)» — для сопровождения перемещения; - «Возврат товаров» с обратным актом ИС МПТ — при возврате маркированного товара. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и версия конфигурации. Если у вас не 3.0.74.2, пункты меню и названия полей могут незначительно отличаться, но логика работы с кодами маркировки сохраняется. Методичка подготовлена для «Бухгалтерии для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Все ставки и счета приведены по нормам Казахстана на 2026 год (НДС 16 %, типовой план счетов РК). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_