--- title: "Акт постановки на баланс ЕГАИС в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4 — как заполнить" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/akt-postanovki-na-balans-egais-v-1s-upravlenie-torgovley-dlya-kazahsta source: BuhGPT --- # Акт постановки на баланс ЕГАИС в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4 — как заполнить > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Вы провели инвентаризацию алкоголя. Пересчитали бутылки на складе — по факту их 48, а в остатках ЕГАИС числится 42. Шесть бутылок «есть в руках, но их нет в системе»: их получили ещё до подключе --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Вы провели инвентаризацию алкоголя. Пересчитали бутылки на складе — по факту их 48, а в остатках ЕГАИС числится 42. Шесть бутылок «есть в руках, но их нет в системе»: их получили ещё до подключения к ЕГАИС, или при приёмке не зафиксировали справку Б, или списали лишнее. Продать такую бутылку через кассу с фиксацией в ЕГАИС нельзя — система не даст списать то, чего у неё на балансе нет. Чтобы выровнять остаток ЕГАИС с реальностью, вы и открываете Акт постановки на баланс ЕГАИС. Важно сразу. ЕГАИС — это российская государственная система учёта оборота алкоголя. В конфигурации «Управление торговлей для Казахстана» блок ЕГАИС унаследован от российской УТ и работает только если ваша организация физически подключена к ЕГАИС (УТМ, крипто-ключ, RSA-сертификат). Документ управляет остатками в регистрах ЕГАИС, а не бухгалтерией. Проводок Дт/Кт он не делает, ЭСФ и СНТ по нему не выписываются. 1. Назначение Документ ставит алкогольную продукцию на остаток ЕГАИС, когда фактическое количество больше, чем числится в системе. Он отправляет во ФС РАР (через УТМ) акт постановки на баланс и после подтверждения увеличивает остатки на выбранном регистре ЕГАИС. Бухгалтерский учёт излишков ведётся отдельным документом. 2. Где найти Раздел «Продажи» (или «Склад и доставка», в зависимости от настроенного интерфейса) → группа ЕГАИС → Акты постановки на баланс ЕГАИС → кнопка «Создать». Быстрее — через навигационную ссылку. Меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте: e1cib/list/Документ.АктПостановкиНаБалансЕГАИС Откроется список всех актов. Если пункта ЕГАИС в меню нет — функционал выключен в НСИ и администрирование → Настройка учёта / Обмен с ЕГАИС. 2а. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Именно вторую строку сверяйте с этой методичкой: поля и формы между релизами меняются. 3. Как заполнить Заполняйте сверху вниз — часть полей подставится автоматически после выбора организации. Поле Обяз. Зачем и что будет при ошибке Организация ✅ Та, у кого лицензия и RSA-ключ ЕГАИС. Ошибётесь — акт уйдёт под чужим ФСРАР-ИД и вернётся с отказом. Дата ✅ Дата документа. На дату формируется остаток ЕГАИС; будущая дата даст отказ УТМ. Регистр ЕГАИС ✅ Куда ставим: Регистр №1 (склад) или Регистр №2 (торговый зал). Поставите на №2, а продаёте со склада — остаток не спишется при чеке. Причина постановки ✅ Основание для ФС РАР (см. раздел 5). Неверная причина — самая частая причина отказа: систему не устраивает несоответствие типа продукции и основания. Номер акта / Дата акта ✅ Реквизиты вашего внутреннего акта (инвентаризации, приёмки). Уходят в ЕГАИС как идентификатор. Организация ЕГАИС (грузополучатель) ✅ Обособленное подразделение с собственным ФСРАР-ИД, на чей баланс ставим. Комментарий — Для себя. В ЕГАИС не передаётся. Табличная часть «Продукция»: Поле Обяз. Зачем Номенклатура / Алкогольная продукция ✅ Позиция из справочника ЕГАИС. Должна иметь заполненный алкокод — без него отправка невозможна. Код АП (алкокод) ✅ 19-значный код продукции в ЕГАИС. Подтягивается из карточки. Не совпадёт с реальной бутылкой — ФС РАР вернёт «Продукция не найдена». Количество ✅ Для немаркированной (пиво, слабоалкогольное) — в декалитрах. Для маркированной (крепкий алкоголь, вино) — в штуках, но фактически определяется числом отсканированных марок. Справка А / Справка Б ⚠️ Для причины «Пересортица» или переноса указываются реквизиты справок. Для «Излишков» — формируются самой ЕГАИС. Марки (акцизные/федеральные спецмарки) ✅ для маркированной Сканируете каждую бутылку. Число марок = количеству. Не сойдётся — акт не проведётся. После заполнения — «Провести», затем «Отправить в ЕГАИС» (кнопка ЕГАИС на форме документа). 4. Разобранный пример Ситуация. ТОО «Астана-Маркет», магазин на Абая. Инвентаризация 20.09.2026 выявила излишек: коньяк «Казахстан 5 лет», 0,5 л — по факту 6 бутылок, в остатках ЕГАИС (Регистр №1, склад) — 0. Продукция маркированная, на каждой бутылке акцизная марка. В акте постановки на баланс: - Организация: ТОО «Астана-Маркет» - Дата: 20.09.2026 - Регистр ЕГАИС: №1 (склад) - Причина: Излишки - Номер акта: ИНВ-0000-12 от 20.09.2026 - Продукция: Коньяк «Казахстан» 0,5 л, алкокод 0037…319, количество 6 шт., отсканировано 6 марок. Что происходит: - Документ уходит в ЕГАИС, ФС РАР присваивает справки А и Б и возвращает подтверждение. - Остаток на Регистре №1 становится 6 бутылок — теперь их можно продавать через кассу с фиксацией в ЕГАИС. - Бухгалтерских проводок этот документ не делает. Где возникают проводки — в смежном документе. Оприходование излишка в учёте вы оформляете документом «Оприходование товаров» (по итогам инвентаризации). Пусть учётная себестоимость бутылки — 3 500 ₸, 6 шт. = 21 000 ₸. Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1330 «Товары» 6280 «Прочие доходы» 21 000 Оприходован излишек коньяка, 6 бут. НДС при оприходовании излишка не начисляется (реализации нет). Ставка НДС 16% и счёт 3130 «НДС к уплате» появятся позже — когда вы эти 6 бутылок продадите: тогда документ реализации даст Дт 1210 Кт 6010 на выручку, Дт 1210 Кт 3130 на НДС 16% и Дт 7010 Кт 1330 на себестоимость. Акт же ЕГАИС остаётся чисто «складским» для государственной системы. 5. Виды операции (причины постановки на баланс) Причина выбирается в шапке и определяет, как ФС РАР проверит акт: Причина Когда применять Излишки Обнаружены при инвентаризации; справки А/Б формирует сама ЕГАИС. Пересортица Продукция есть, но «висит» под другим алкокодом; переносите на верный код, указывая исходные справки. Продукция, полученная до подключения к ЕГАИС Остатки, закупленные до старта фиксации в системе. 6. Что формируется при проведении - Исходящий документ ЕГАИС — XML-пакет акта постановки на баланс, отправляемый через УТМ во ФС РАР. - Движения по регистрам ЕГАИС — увеличение остатков на выбранном регистре (Регистр №1 или №2) после получения подтверждения и справок А/Б. - Регистр марок (для маркированной продукции) — привязка отсканированных марок к остатку. Чего документ НЕ формирует: - ❌ бухгалтерских проводок (Дт/Кт); - ❌ ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ — это документы налогового учёта РК, к ЕГАИС отношения не имеют; - ❌ движений по регистрам себестоимости и взаиморасчётов. Пока из ЕГАИС не пришло подтверждение, остаток не увеличивается — статус документа остаётся «Отправлен», а не «Проведён в ЕГАИС». 7. Печатные формы - Акт постановки на баланс ЕГАИС — внутренняя печатная форма документа с перечнем продукции, алкокодами, количеством и причиной. Кнопка «Печать» на форме документа. Отдельной унифицированной госформы у акта нет — юридически значимым является электронный обмен с ЕГАИС, а печать нужна для внутреннего архива и подписи МОЛ. 8. Частые ошибки «Продукция с указанным кодом не найдена в справочнике ЕГАИС» В карточке номенклатуры пустой или неверный алкокод. Откройте товар → реквизиты ЕГАИС → запросите справку об алкокоде из ЕГАИС и подставьте верный код. «Количество марок не соответствует количеству продукции» Отсканировано меньше (или больше) марок, чем указано в графе «Количество». Пересканируйте: число марок должно точно равняться числу бутылок. «Организация не имеет действующего сертификата / RSA» Не настроен обмен: нет крипто-ключа или истёк RSA-сертификат. Проверьте НСИ и администрирование → Обмен с ЕГАИС и работоспособность УТМ (модуль должен отвечать по адресу localhost:порт). «Указанная причина постановки на баланс недопустима для данного типа продукции» Например, «Пересортица» выбрана для продукции без исходных справок. Смените причину на «Излишки» или заполните справки А/Б. Документ «завис» в статусе «Отправлен» УТМ не получил ответ ФС РАР. Проверьте связь с УТМ, при необходимости повторно отправьте акт кнопкой «Отправить в ЕГАИС». Не создавайте дубль — иначе получите двойной остаток. 9. FAQ Формирует ли этот документ бухгалтерские проводки? Нет. Он двигает только остатки ЕГАИС. Излишек в бухучёте вы приходуете отдельно — документом «Оприходование товаров» проводкой Дт 1330 Кт 6280. Начисляется ли НДС 16%? При постановке на баланс — нет, реализации нет. НДС 16% и счёт 3130 возникнут при последующей продаже этой продукции. Выписывается ли ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ и СНТ — казахстанские налоговые документы. Акт постановки на баланс относится к ЕГАИС и таких документов не создаёт. На какой регистр ставить — №1 или №2? №1 — склад (продукция в закрытой таре на хранении), №2 — торговый зал (то, что уже выставлено и продаётся поштучно). Продаёте через кассу — вам нужен №2 или перемещение с №1 на №2. Нужно ли сканировать марки на пиво? Нет. Пиво и слабоалкогольные напитки немаркированные, ставятся на баланс в декалитрах по количеству. Марки сканируются только для маркированной продукции (крепкий алкоголь, вино). Что делать, если бутылок по факту меньше, чем в ЕГАИС? Этот документ только увеличивает остаток. Для уменьшения используйте Акт списания ЕГАИС. Почему остаток не изменился после проведения? Проведение в базе и подтверждение ЕГАИС — разные события. Остаток растёт только после ответа ФС РАР со справками А/Б. Проверьте статус обмена. Можно ли поставить на баланс продукцию, купленную до перехода на ЕГАИС? Да, для этого предусмотрена причина «Продукция, полученная до подключения к ЕГАИС». Работает ли ЕГАИС в Казахстане? ЕГАИС — российская система. В казахстанской УТ блок унаследован и активен только при фактическом подключении организации к ФС РАР. Если ваша компания к ЕГАИС не подключена, документ вам не понадобится. 10. Смежные документы На основании чего появляется потребность: - Инвентаризация товаров / Пересчёт товаров — выявляет фактические излишки. - Приёмка алкоголя без справки Б (расхождение при поступлении). Что оформляют параллельно и на основании: - Оприходование товаров — отражает излишек в бухучёте (Дт 1330 Кт 6280). - Акт списания ЕГАИС — обратная операция, если нужно уменьшить остаток ЕГАИС. - Передача в торговый зал ЕГАИС — перенос остатка с Регистра №1 на №2 перед розничной продажей. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе»: верхняя строка — версия платформы 1С:Предприятие, нижняя — релиз конфигурации. Сверяйте с шапкой этой инструкции. Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_