--- title: "Акт о расхождениях после перемещения в «Управлении торговлей для Казахстана» 3.4: заполнение, проводки, пример" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/akt-o-rashozhdeniyah-posle-peremeshcheniya-v-upravlenii-torgovley-dlya source: BuhGPT --- # Акт о расхождениях после перемещения в «Управлении торговлей для Казахстана» 3.4: заполнение, проводки, пример > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Склад-отправитель отгрузил 100 мешков сахара, а кладовщик магазина при приёмке насчитал 97. Три мешка «испарились» где-то по дороге. Товар со склада уже списан, а до магазина не дошёл — и просто --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Склад-отправитель отгрузил 100 мешков сахара, а кладовщик магазина при приёмке насчитал 97. Три мешка «испарились» где-то по дороге. Товар со склада уже списан, а до магазина не дошёл — и просто провести приёмку «как есть» нельзя: тогда у вас на 1330 повиснет несуществующий остаток. Вот здесь и открывается Акт о расхождениях после перемещения. Он фиксирует, сколько ушло, сколько реально приняли, и разносит разницу — недостачу или излишек — по учёту так, чтобы остатки сошлись, а недостача сверх норм ещё и «дёрнула» зачёт НДС. 1. Назначение Документ регистрирует расхождения между отгруженным и фактически принятым количеством при внутреннем перемещении товаров между складами (и между организациями, если перемещение межфирменное). Он оформляет недостачи и излишки, выявленные при приёмке, и формирует по ним движения товаров, себестоимости и, при необходимости, корректировку НДС. 2. Где найти - Раздел «Склад и доставка» (в некоторых интерфейсах — «Запасы и закупки») → группа «Внутренние документы (склад)» → «Акты о расхождениях после перемещения». - Чаще всего документ вводят на основании проведённого «Перемещения товаров»: открыли перемещение → кнопка «Создать на основании» → «Акт о расхождениях после перемещения». Так шапка и таблица заполнятся автоматически. Открыть список напрямую в 1С — «Главное меню» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте: e1cib/list/Документ.АктОРасхожденияхПослеПеремещения 2а. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» (или значок ℹ️ / «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне видно версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации «Управление торговлей для Казахстана» — сверяйте с 3.4.5.21. Инструкции по расположению кнопок привязаны к редакции 3.4. 3. Как заполнить Заполняйте сверху вниз. Обязательные поля помечены. Поле Зачем нужно и что будет при ошибке Организация (обязательно) От неё зависит план счетов, учётная политика и настройки НДС. Ошибётесь — проводки и корректировка НДС уйдут не в ту фирму, отчётность не сойдётся. Дата (обязательно) Дата признания расхождения. Ставьте дату фактической приёмки. Задним числом в закрытый период — проведётся, но перекосит закрытые остатки и себестоимость. Склад-отправитель (обязательно) Склад, откуда товар ушёл по перемещению. По нему определяется списанная себестоимость. Склад-получатель (обязательно) Куда товар шёл. Излишки приходуются именно сюда. Документ-основание (Перемещение товаров) (обязательно) Ключевое поле. По нему подтягиваются номенклатура, отгруженное количество и себестоимость. Без основания документ не понимает, «относительно чего» считать расхождение. Таблица «Товары» (обязательно) Построчно: Номенклатура, Характеристика/Серия (если ведётся учёт), Количество по документу (отгружено), Количество фактическое (принято). Разницу — Излишек/Недостача — программа считает сама. Введёте фактическое больше отгруженного — получите излишек, меньше — недостачу. Цена / Сумма Себестоимость расхождения. По недостаче — берётся из партии перемещения; по излишку — задаётся вручную (по себестоимости или оценочной стоимости). Занизите цену излишка — занизите доход и налоговую базу. Статья расходов (для недостачи) Куда отнести недостачу: на виновное лицо, на прочие расходы (7470/7210) или в пределах норм естественной убыли. От выбора зависит счёт Кт при списании и попадёт ли сумма в вычеты по КПН. Виновное лицо Заполняется, если недостачу взыскивают с работника. Тогда сумма ляжет на расчёты с персоналом (1250), а не в расходы. Статья доходов (для излишка) Счёт признания дохода по оприходованному излишку (обычно прочие доходы 6280). Ответственный / Комментарий Для контроля и поиска. На учёт не влияют, но без ответственного трудно разбираться, кто оформлял. Нормы естественной убыли. Если ваша учётная политика допускает списание недостачи в пределах норм — часть недостачи не требует корректировки НДС и относится на расходы без «наказания» зачётом. Сверхнормативная часть требует исключения ранее отнесённого в зачёт НДС. 4. Разобранный пример с проводками Условие. ТОО «Дала-Трейд» переместило со склада «Центральный» на склад «Магазин №1» товар «Сахар, 1 кг» — 100 шт по себестоимости 500 ₸/шт. При приёмке кладовщик насчитал 97 шт. Недостача — 3 шт. Виновных нет, естественная убыль по сахару не предусмотрена, значит вся недостача — сверхнормативная. Считаем: - Себестоимость недостачи: 3 × 500 = 1 500 ₸ - НДС, ранее отнесённый в зачёт при покупке (16 %): 1 500 × 16 % = 240 ₸ — подлежит исключению из зачёта. Проводки при проведении: Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1284 «Недостачи и потери» 1330 «Товары» 1 500 Списан товар, не дошедший до магазина 1284 «Недостачи и потери» 1420 «НДС к возмещению» 240 Исключён из зачёта НДС по сверхнормативной недостаче 7470 «Прочие расходы» 1284 «Недостачи и потери» 1 740 Недостача отнесена на прочие расходы (виновных нет) Итог: с 1330 ушли «зависшие» 3 мешка, зачёт НДС восстановлен на 240 ₸, а 1 740 ₸ признаны расходом (в вычеты по КПН такая недостача, как правило, не принимается — держите её на отдельной статье). Вариант с виновным лицом: последняя проводка меняется на Дт 1250 «Краткосрочная задолженность работников» Кт 1284 — 1 740 ₸. Сумму удержат из зарплаты. Вариант с излишком. Если бы приняли 102 шт (излишек 2 шт по 500 ₸): Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1330 «Товары» 6280 «Прочие доходы» 1 000 Оприходован излишек на склад-получатель Излишек 1 000 ₸ признаётся доходом и облагается КПН. 5. Виды операции Документ обрабатывает два типа расхождений, в том числе одновременно в одной таблице: - Недостача — принято меньше, чем отгружено (потери в пути, пересортица «в минус», бой). Списывается на 1284 → далее на виновных или расходы. - Излишек — принято больше, чем отгружено. Приходуется на склад-получатель с признанием прочего дохода. Отдельным сценарием идёт пересортица (одного товара меньше, другого — больше): в таблице она отражается как недостача по одной строке и излишек по другой. 6. Что формируется при проведении Бухгалтерские проводки — как в примере выше (движения по 1330, 1284, 1420, 7470/1250, 6280). Движения по регистрам накопления: - «Товары на складах» — уменьшение/увеличение остатка на складе-получателе; - «Товары организаций», «Себестоимость товаров», «Партии товаров организаций» — списание/оприходование партий; - «НДС предъявленный»/«НДС к возмещению» — корректировка зачёта по сверхнормативной недостаче; - «Прочие доходы и расходы» — по излишку/недостаче. Электронные документы (ЭСФ/СНТ): - ЭСФ не выписывается — внутреннее перемещение и его расхождения не являются реализацией. - СНТ (сопроводительная накладная на товары) оформляется на само перемещение (если товар входит в перечень для СНТ — виртуальный склад, изъятия/ввоз, подакцизные). По акту расхождений отдельная СНТ не выписывается; при значимых расхождениях корректируют СНТ перемещения через ИС ЭСФ. 7. Печатные формы По кнопке «Печать» доступны: - «Акт о расхождениях после перемещения» — основная форма с отгруженным/принятым количеством и суммами расхождений; - «Акт об установленном расхождении (М-7 / ТОРГ-2, аналог)» — при соответствующей настройке; - служебные формы товарного состава документа. 8. Частые ошибки «Поле "Документ-основание" не заполнено» Документ введён вручную, без ссылки на перемещение. Укажите проведённое «Перемещение товаров» — только тогда подтянутся партии и себестоимость. «Недостаточно товаров на складе (организации)» / отрицательные остатки Партия перемещения уже перекрыта другим документом или дата акта раньше даты перемещения. Проверьте последовательность: перемещение → приёмка → акт. Восстановите последовательность проведения (закрытие месяца → «Проведение документов»). «Не заполнена статья расходов (доходов)» По недостаче не выбрана статья списания, по излишку — статья дохода. Заполните — иначе программа не знает, на какой счёт Кт/Дт закрывать 1284/1330. НДС не восстановился по недостаче Недостача помечена как «в пределах норм естественной убыли», либо в учётной политике не включена корректировка зачёта. Для сверхнормативной недостачи снимите признак нормы — появится проводка Дт 1284 Кт 1420 на 16 %. «Дата документа меньше даты запрета редактирования» Период закрыт. Проводить в закрытый период нельзя — оформляйте текущей датой или снимайте дату запрета (только с согласия ответственного за учёт). 9. FAQ 1. Чем этот документ отличается от «Оприходования товаров» и «Списания товаров»? Оприходование и списание — самостоятельные инвентаризационные операции без привязки к движению. Акт о расхождениях всегда «привязан» к конкретному перемещению и считает разницу относительно отгруженного количества, сохраняя связь с партией-источником. 2. Выписывается ли ЭСФ по акту расхождений? Нет. Внутреннее перемещение и расхождения по нему не являются реализацией, поэтому ЭСФ не формируется. НДС по реализации здесь не возникает. 3. Нужно ли корректировать СНТ? Сама СНТ выписывается на перемещение. При существенном расхождении фактического количества корректируют СНТ перемещения в ИС ЭСФ; отдельной СНТ на акт нет. 4. Почему при недостаче «слетает» НДС на 16 %? Потому что входной НДС по товару вы приняли в зачёт при покупке. Сверхнормативная недостача означает, что товар не использован в облагаемом обороте, и ранее зачтённый НДС (16 % в 2026 году) исключается из зачёта — проводка Дт 1284 Кт 1420. 5. Как отнести недостачу на виновного работника? Заполните поле «Виновное лицо» и выберите статью с расчётами по персоналу. Тогда вместо расхода на 7470 сумма ляжет на Дт 1250 и будет удержана из зарплаты сотрудника. 6. По какой стоимости приходовать излишек? По себестоимости однородного товара из партии перемещения либо по оценочной (рыночной) стоимости. Сумма признаётся прочим доходом (Кт 6280) и облагается КПН, поэтому занижать её нельзя. 7. Принимается ли недостача в вычеты по КПН? Сверхнормативная недостача при отсутствии виновных, как правило, в вычеты не идёт. Держите её на отдельной статье прочих расходов, чтобы корректно исключить из налоговой базы при расчёте КПН. 8. Что делать с пересортицей? Отразите в одной таблице: по «лишнему» товару — излишек, по «недостающему» — недостачу. Взаимозачёт пересортицы, если он разрешён учётной политикой, оформляйте по одинаковым суммам/количеству. 9. Можно ли провести акт без проведённого перемещения? Нет смысла и технически некорректно: без основания не определятся партия и себестоимость. Сначала проведите «Перемещение товаров». 10. Влияет ли документ на управленческие остатки и на регламентированный учёт одновременно? Да. Он двигает регистры складского и партионного учёта (управленческий контур) и формирует бухгалтерские проводки по плану счетов РК одновременно. 10. Смежные документы Вводится на основании: - «Перемещение товаров» — основной источник (шапка, номенклатура, отгруженное количество, себестоимость). Вводят на основании / связаны: - «Приходный ордер на товары» — при ордерной схеме склада-получателя фиксирует фактическую приёмку, с которой и сверяется акт; - «Списание недостач товаров» / «Оприходование излишков товаров» — если недостачу/излишек оформляют отдельными документами инвентаризации; - «Начисление удержаний» / расчёты с персоналом — при взыскании недостачи с виновного; - документы закрытия месяца — учитывают движения себестоимости и прочих доходов/расходов, сформированные актом. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы «1С:Предприятие 8.3» и релиз конфигурации. Данная методичка проверена на «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21, редакция 3.4. В других релизах расположение кнопок и набор печатных форм могут отличаться. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_