--- title: "Ұйымдағы 1С: 2026 жылы есеп жүйесін қалай таңдау және баптау керек" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-10-15 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/1s-v-organizacii-kak-vybrat-i-nastroit-uchetnuyu-sistemu--kk source: BuhGPT --- # Ұйымдағы 1С: 2026 жылы есеп жүйесін қалай таңдау және баптау керек > **TL;DR:** 2026 жылы ұйым 1С жүйесін есепке алу құжаттамасын жүргізуді, салық салу объектілері туралы деректерді қорытуды, салықтарды есептеуді және салық есептілігін жасауды қамтамасыз ететіндей таңдап, баптауы керек: егер ҚР СК-де өзгеше белгіленбесе, салықтық есепке алу бухгалтерлік е --- 2026 жылы ұйым 1С жүйесін есепке алу құжаттамасын жүргізуді, салық салу объектілері туралы деректерді қорытуды, салықтарды есептеуді және салық есептілігін жасауды қамтамасыз ететіндей таңдап, баптауы керек: егер ҚР СК-де өзгеше белгіленбесе, салықтық есепке алу бухгалтерлік есеп деректеріне негізделеді (ҚР СК 202-б.). Ұйым үшін қандай 1С таңдау керек Бағдарламаны таңдау бағадан емес, міндеттер тізбесінен басталады. Ұйым жүйеде кім жұмыс істейтінін, есепке алудың қандай учаскелерін автоматтандыру қажет екенін, қанша заңды тұлғаны немесе бөлімшені жүргізу керектігін және сыртқы ақпараттық жүйелермен деректер алмасу қажет пе екенін анықтауы керек. Бухгалтерлік және салықтық есепке алу үшін әдетте «Қазақстанға арналған бухгалтерия» конфигурациясы қарастырылады; 2026 жылғы өзекті шығарылымдар желісі — 3.0.74.x. Егер жеке кадрлық контур мен жалақыны есептеу қажет болса, «Қазақстанға арналған жалақы және персоналды басқару» конфигурациясының мүмкіндіктері бағаланады; өзекті шығарылымдар желісі — 3.1.37.x. Сауда және құрылыс компанияларына салалық функциялар немесе үлгілік конфигурацияны қосымша баптау қажет болуы мүмкін. Сатып алар алдында талаптар кестесін жасаған пайдалы: - бухгалтерлік және салықтық есепке алу; - касса, банк және контрагенттермен есеп айырысу; - негізгі құралдар, қорлар және өндіріс; - кадрлық есепке алу және жалақыны есептеу; - электрондық шот-фактуралар және орындалған жұмыстар актілері; - бірнеше ұйым бойынша есепке алу; - пайдаланушылардың құқықтарын ажырату; - басқа жүйелермен интеграциялау; - дерекқорды жаңарту және сүйемелдеу. Өнім атауының өзі оның компанияның барлық процесін қамтитынын растамайды. Нақты сценарийлер бойынша көрсетілім сұрату қажет: материалдардың келіп түсуі, жұмыстарды орындау, жалақыны есептеу, кезеңді жабу және есептілікті дайындау. Жүйенің ҚР СК-де көзделген есепке алу құжаттамасының элементтерін: бухгалтерлік құжаттаманы, шот-фактураларды, салық тіркелімдерін, салық нысандарын, салықтық есепке алу саясатын және салық салу объектілерін айқындауға әрі салық міндеттемелерін есептеуге негіз болатын өзге де құжаттарды жүргізуге мүмкіндік беретінін бөлек тексеру керек (ҚР СК 202-б.). 1С:Ұйым бухгалтериясы және бастапқы баптау Жұмысты ұйым карточкасын жасаудан және тексеруден бастау керек. Онда бастапқы құжаттарда, есептерде және электрондық деректер алмасу баптауларында пайдаланылатын мәліметтер дұрыс толтырылуы тиіс. Есептілік пен құжат айналымы сервистерін қоспас бұрын қажетті ұйымның карточкасын жасап, оның деректемелерін тексеру қажет. Егер дерекқорда бір немесе бірнеше ұйым жүргізілсе, бухгалтер баптаулар мен құжаттарда қай ұйым таңдалғанын тексеруі керек. Қате карточка, толтырылмаған деректемелер немесе телнұсқалар құжаттар мен есептілік нысандарының дұрыс толтырылмауына әкелуі мүмкін, сондықтан мұндай жазбаларды жұмыс барысындағы деректер алмасу басталғанға дейін анықтау қажет. Осыдан кейін мыналар ретімен тексеріледі: - есепке алу параметрлері мен есеп саясаты; - жұмыс шоттар жоспары мен талдамалы есеп; - қоймалар, бөлімшелер, кассалар және банктік шоттар; - контрагенттер, шарттар және номенклатура анықтамалықтары; - пайдаланушылардың құқықтары; - бастапқы қалдықтар; - электрондық құжат айналымы мен есептілік баптаулары. Баптаулар нақты операцияларға және ұйымның бекітілген есеп саясатына сәйкес келуі тиіс. Салықтық есепке алу саясаты, атап айтқанда, дербес әзірленген салық тіркелімдерінің нысандары мен жасалу тәртібін, жауапты тұлғаларды және ҚР СК-де көзделген жағдайларда қолданылатын есепке алу әдістерін айқындауы тиіс (ҚР СК 203-б.). Сондықтан ескі дерекқордың баптауларын қолданыстағы есеп саясатымен және конфигурацияның өзекті шығарылымымен салыстырмай автоматты түрде көшіруге болмайды. Есепке алу құжаттамасы қазақ және (немесе) орыс тілдерінде қағаз және (немесе) электрондық жеткізгіште жасалуы мүмкін. Салық салу объектілеріне немесе олармен байланысты объектілерге қатысты құжаттар тиісті салық немесе төлем бойынша талап қою мерзімі өткенге дейін, бірақ кемінде бес жыл сақталады; мерзімнің басталуы ҚР СК қағидалары бойынша айқындалады (ҚР СК 206-б.). Дерекқорды баптау кезінде мұны сақтау, резервтік көшірмелеу және мұрағаттық деректерге қол жеткізу қағидаларында ескеру қажет. Егер ақпараттық дерекқорда бірнеше заңды тұлға жүргізілсе, әрбір құжатта ұйымды саналы түрде таңдау аса маңызды. Орындалған жұмыстардың электрондық актілерін топтық өңдеу немесе жіберу алдында құжаттарды ұйымдар бойынша бөлу керек: бұл құжатқа қате заңды тұлғаның атынан қол қою немесе оны жіберу тәуекелін азайтады. Құрылыс ұйымына арналған 1С: сатып алғанға дейін нені тексеру керек «Құрылыс ұйымына арналған 1С» және «1С:Құрылыс ұйымының бухгалтериясын сатып алу» сұраулары тек лицензия сатып алуды ғана білдірмейді. Құрылыс компаниясының объектілер, шарттар, кезеңдер және шығын түрлері бойынша есепке алуды алдын ала сипаттауы маңызды. Қажетті талдамалы деректерді кестелерге қолмен көшірмей алуға болатынын тексеру керек. Көрсетілім кезінде бір операцияның толық циклін көрсетуді сұраған жөн: материалдарды сатып алу, объектіге беру, орындалған жұмыстарды көрсету, электрондық ОЖА ресімдеу және объект бойынша қорытынды есепті алу. Егер процестің бір бөлігі жетілдіру арқылы іске асырылса, оның құрамын, сүйемелдеу құнын және жаңарту тәртібін бөлек бекіту қажет. Құрылыс ұйымына арналған 1С:Бухгалтерияның бағасы таңдалған шешімге, жұмыс орындарының санына, орналастыру тәсіліне, енгізу көлеміне, деректерді көшіруге, оқытуға және кейінгі қолдауға байланысты. Нақты құн мен жеткізілім құрамын сатып алу күніндегі коммерциялық ұсыныс пен шартта бекіту керек. Ұсыныстарды салыстыру кезінде мыналар нақтыланады: - лицензия мен енгізуге не кіретіні; - сервер немесе қосымша пайдаланушылар үшін бөлек лицензия қажет пе; - анықтамалықтар мен қалдықтарды көшіруге кім жауап беретіні; - қандай салалық операциялар жетілдірусіз қолдау табатыны; - жаңартулардың қалай орнатылатыны; - бухгалтерлерді оқыту кіре ме; - деректер алмасу және құқықтарды баптау қателерін кім түзететіні. Құрылыс ұйымы үшін тестілеусіз іске қосу әсіресе тәуекелді. Жұмыс дерекқорына көшкенге дейін үлгілік құжаттарды, есептерді және деректер алмасуды деректердің көшірмесінде тексеру, сондай-ақ әрбір учаскені қабылдауға жауапты тұлғаны тағайындау керек. Салық тіркелімдеріндегі жазбалар бастапқы құжаттардың негізінде жүргізілуі тиіс, сондықтан бастапқы құжаттан тіркелім мен есептілікке дейінгі бағытты пайдалануды бастағанға дейін тексеру қажет (ҚР СК 219-б.). Енгізгеннен кейін бухгалтер не істеуі керек Іске қосқаннан кейін конфигурацияны тұрақты түрде жаңартып, деректердің сапасын бақылау қажет. Бағдарламаны жаңарту есепке алуды кәсіби тексеруді алмастырмайды: бухгалтер баптауларды салықтық есепке алу саясатымен, операциялардың сипатымен және Қазақстан заңнамасының талаптарымен салыстыруы керек. 2026 жылы өзекті шығарылымдар желісіне көшуді бақылау қажет: «Қазақстанға арналған бухгалтерия» үшін 3.0.74.x және «Қазақстанға арналған жалақы және персоналды басқару» үшін 3.1.37.x. Практикалық бақылау толтырылмаған деректемелерді, анықтамалықтардың телнұсқаларын, теріс қалдықтарды, ұйым таңдалмаған құжаттарды және тиісті емес кезеңде көрсетілген операцияларды тексеруді қамтиды. Электрондық құжаттармен жаппай алмасу алдында оларды бір ұйым бойынша іріктеп, өңдеу нәтижелерін тексерген пайдалы. Жұмыс дерекқорындағы өзгерістерді алдымен көшірмеде сынаған дұрыс. Жаңарту немесе елеулі жетілдіру алдында резервтік көшірме жасалып, жұмыс уақыты келісіледі және аяқталғаннан кейін негізгі сценарийлер тексеріледі. Пайдаланушыларға тек қажетті құқықтар беріледі, ал әкімшілік қолжетімділік шектеледі. Электрондық құжаттар мен мұрағаттық деректер есепке алу құжаттамасын сақтауға қойылатын белгіленген талаптарды ескере отырып сақталуы тиіс (ҚР СК 206-б.). Жиі қойылатын сұрақтар Ұйымдағы 1С нені білдіреді? — Бұл таңдалған конфигурация мен баптауларға қарай бухгалтерлік операциялар, кадрлық деректер, жалақыны есептеу және электрондық құжаттар өңделуі мүмкін есеп жүйесі. Салықтық есепке алу мақсатында жүйе салықтарды есептеуге және салық есептілігін жасауға қажетті деректерді қорытуды қамтамасыз етуі тиіс (ҚР СК 202-б.). 1С:Бухгалтерия құрылыс ұйымына жарай ма? — Бұл нақты компанияның процестеріне қарай анықталады. Сатып алғанға дейін көрсетілім дерекқорында объектілерді, материалдарды, жұмыс кезеңдерін, шығындарды және электрондық ОЖА-ны есепке алуды, сондай-ақ деректердің бастапқы құжаттан салық тіркелімдері мен есептілікке дейін өтуін тексеру керек. Ұйымға 1С:ЖПБ қажет пе? — Егер компанияға жеке кадрлық контур мен жалақыны есептеу қажет болса, бөлек шешім бағаланады. Шешім конфигурация функцияларын бұрыннан пайдаланылып жүрген жүйенің мүмкіндіктерімен салыстырғаннан кейін қабылданады. 2026 жылы енгізу үшін 3.1.37.x өзекті шығарылымдар желісі басшылыққа алынады. Неліктен 1С ұйымды есептілікке қоспайды? — Бұған ұйым карточкасының болмауы, деректемелердің толтырылмауы немесе қосылу параметрлерінде ұйымның дұрыс таңдалмауы себеп болуы мүмкін. Карточканы, тіркеу деректерін және деректер алмасу баптауларын тексеру керек. Неліктен әртүрлі ұйымдардың ОЖА-сын бөлек өңдеген дұрыс? — Бөлек өңдеу әрбір электрондық актінің қай заңды тұлғаның атынан жасалып, оған қол қойылып және жіберіліп жатқанын тексеруге мүмкіндік береді. Жіберу алдында құжаттарды ұйымдар бойынша топтастырып, олардың деректемелерін тексеру керек. Дереккөздер - Қазақстан Республикасының Салық кодексі, 202-бап «Салықтық есепке алу және есепке алу құжаттамасы». - Қазақстан Республикасының Салық кодексі, 203-бап «Салықтық есепке алу саясатына қойылатын талаптар». - Қазақстан Республикасының Салық кодексі, 206-бап «Есепке алу құжаттамасын жасауға және сақтауға қойылатын талаптар». - Қазақстан Республикасының Салық кодексі, 219-бап «Бастапқы есепке алу құжаттарының нысандары және оларды жасау жөніндегі талаптар». --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_