--- title: "1С:Бизнес-сеть в «Управлении торговлей для Казахстана»: обмен электронными документами с контрагентами" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/1s-biznes-set-v-upravlenii-torgovley-dlya-kazahstana-obmen-elektronnym source: BuhGPT --- # 1С:Бизнес-сеть в «Управлении торговлей для Казахстана»: обмен электронными документами с контрагентами > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Контрагент прислал вам акт через «Бизнес-сеть». Вы открываете входящий документ, а сумма в нём — 928 000 ₸, тогда как у вас в базе по этой отгрузке 920 000 ₸. Расхождение 8 000 ₸. Раньше вы бы з --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Контрагент прислал вам акт через «Бизнес-сеть». Вы открываете входящий документ, а сумма в нём — 928 000 ₸, тогда как у вас в базе по этой отгрузке 920 000 ₸. Расхождение 8 000 ₸. Раньше вы бы звонили менеджеру, просили исправить бумажный акт, ждали курьера. Теперь всё видно на одном экране: обработка «Бизнес-сеть» показывает входящий электронный документ рядом с вашим, подсвечивает разницу, и вы либо принимаете документ поставщика как есть, либо отклоняете с комментарием — не выходя из 1С. Ниже разберём, как это работает и где не наступить на грабли. 1. Назначение «Бизнес-сеть» — встроенный сервис электронного документооборота (ЭДО) между организациями прямо внутри 1С. Через него вы отправляете и получаете накладные, акты, счета, договоры и произвольные файлы, сверяете суммы с версией контрагента и подписываете документы. Это не ИС ЭСФ и не СНТ — это отдельный канал прямого обмена «1С ↔ 1С» (и с контрагентами на других учётных системах через роуминг). Не путайте с ЭСФ и СНТ. ЭСФ уходит в государственную ИС ЭСФ, СНТ — в модуль виртуального склада. «Бизнес-сеть» — это обмен первичкой напрямую между вами и контрагентом. 2. Где найти - Раздел «НСИ и администрирование» → «Обмен электронными документами» → «1С:Бизнес-сеть» — здесь настройки подключения и профиль организации. - Раздел «Продажи» (или «Закупки») → «Текущие дела ЭДО» — рабочее место, где лежат входящие и исходящие документы, ожидающие вашей реакции. - Сама обработка открывается через панель: «Продажи» → «Сервис» → «Бизнес-сеть». Быстрый способ открыть объект прямо в 1С: меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте: e1cib/list/Обработка.БизнесСеть Нажмите «Перейти» — откроется форма обработки. 2а. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе» (или значок «i» на панели). В открывшемся окне: строка «Конфигурация» — там ваш релиз (например, 3.4.5.21), строка «Платформа» — версия 1С:Предприятия (8.3.x). Если ваш релиз старше, часть полей и кнопок может выглядеть иначе; ориентируйтесь на смысл, а не на точное расположение. 3. Как заполнить Работа идёт в два этапа: разовая настройка подключения и ежедневный обмен. Шаг 1. Подключение (разово) Поле Зачем и что будет при ошибке Организация (обязательно) От её имени идёт обмен. Если выберете не ту организацию, документы уйдут контрагенту с чужими реквизитами — он их отклонит. Идентификатор участника ЭДО Присваивается автоматически при регистрации в сервисе. Это ваш «адрес» в сети. Пустой идентификатор = обмен не заработает. Логин / пароль учётной записи 1С (обязательно) Вход в сервис под вашей учётной записью Портала 1С. Неверные данные — «Не удалось подключиться». Сертификат ЭЦП (обязательно для подписания) Ключ НУЦ РК, которым вы подписываете исходящие. Без действующего сертификата документы уйдут неподписанными, и контрагент их не примет. Настройка отражения в учёте Определяет, каким документом 1С (Реализация, Поступление, Акт) отражается входящий. Ошибка здесь — документ упадёт «не туда» или не создастся вовсе. Шаг 2. Отправка исходящего - Проведите свой документ (например, «Реализация товаров и услуг»). - Нажмите «ЭДО» → «Отправить электронный документ». - Проверьте вид документа (обязательно) — накладная, акт, УПД-аналог. Неверный вид — контрагент не сможет отразить его у себя. - Проверьте получателя (обязательно) — подтягивается из контрагента; если у него не настроен обмен, увидите «Участник не найден». - Подписать и отправить. Статус меняется на «Ожидается подтверждение». Шаг 3. Приём входящего - Откройте «Текущие дела ЭДО». - Выберите входящий документ — справа откроется его печатная форма. - Нажмите «Сверить» — 1С сопоставит суммы и номенклатуру с вашим документом (если он уже есть) и подсветит расхождения. - Кнопка «Отразить в учёте» — создаётся документ поступления/реализации. - «Утвердить и подписать» либо «Отклонить» с указанием причины (обязательно при отклонении — иначе контрагент не поймёт, что исправлять). 4. Разобранный пример с проводками Ситуация. ТОО «Астана-Трейд» (плательщик НДС, ставка 16%) отгружает ТОО «Меркур» партию товара. Через «Бизнес-сеть» уходит электронная накладная. Данные: - Товар: 400 ед. × 2 000 ₸ = 800 000 ₸ без НДС. - НДС 16% = 128 000 ₸. - Итого к оплате: 928 000 ₸. - Себестоимость партии: 560 000 ₸. Проводки у продавца (ТОО «Астана-Трейд») при отражении реализации: Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1210 6010 800 000 Выручка от реализации покупателю 1210 3130 128 000 НДС 16%, предъявленный покупателю 7010 1330 560 000 Списана себестоимость товара После отгрузки и отправки накладной по «Бизнес-сети» продавец выписывает ЭСФ в ИС ЭСФ (отдельная процедура) — «Бизнес-сеть» её не заменяет. Проводки у покупателя (ТОО «Меркур») при отражении входящего документа: Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1330 3310 800 000 Оприходован товар 1420 3310 128 000 НДС к зачёту (16%) по полученному ЭСФ Оплата (когда «Меркур» перечислит деньги): Дт Кт Сумма, ₸ Содержание У покупателя: 3310 1030 928 000 Оплата поставщику с текущего счёта У продавца: 1030 1210 928 000 Поступление оплаты от покупателя Сверка. Если у «Меркура» в базе висела заявка на 920 000 ₸, «Сверить» подсветит разницу 8 000 ₸ (менеджер добавил доставку). Покупатель видит это до отражения в учёте — принимает 928 000 ₸ или отклоняет с комментарием «уточните доставку». 5. Виды операции Через «Бизнес-сеть» проходят: - Исходящие: накладные на отпуск товара, акты выполненных работ/услуг, счета на оплату, договоры, дополнительные соглашения, произвольные файлы (PDF, сканы). - Входящие: те же документы от поставщиков и заказчиков. - Служебные: запрос на аннулирование, уведомление об уточнении, подтверждение получения, отказ в подписании. - Приглашения: отправка/приём приглашения к обмену (пока контрагент не принял приглашение, документы ему не уйдут). 6. Что формируется при проведении - Учётные документы 1С: из входящего создаётся «Поступление товаров и услуг» либо «Реализация» (по настройке отражения) со стандартными проводками из примера выше. - Электронный документ с историей статусов: «Создан» → «Отправлен» → «Доставлен» → «Утверждён»/«Отклонён». - Движения по регистрам: «Электронные документы», «Состояния ЭДО», «Свободные остатки» и «Товары организаций» (через связанный документ отражения). - «Бизнес-сеть» не формирует сам по себе ЭСФ и СНТ — это отдельные механизмы (ИС ЭСФ и виртуальный склад). Электронный документ в сети и ЭСФ — разные сущности. 7. Печатные формы - Печатная форма входящего/исходящего электронного документа (в том виде, как его сформировал отправитель). - Накладная на отпуск запасов на сторону (аналог З-2). - Акт выполненных работ (оказанных услуг) (аналог Р-1). - Счёт на оплату. - Карточка электронного документа — техническая: идентификаторы, статусы, отметки времени, подписи. - Протокол согласования разногласий — при отклонении с комментариями. 8. Частые ошибки «Участник ЭДО с идентификатором … не найден» — контрагент ещё не подключён к «Бизнес-сети» или не принял приглашение. Отправьте приглашение через «Текущие дела ЭДО» → «Пригласить к обмену». «Сертификат не найден или недействителен» — истёк ключ НУЦ РК либо не установлен на этом рабочем месте. Обновите сертификат в «НСИ и администрирование → Обмен электронными документами» и переустановите криптопровайдер. «Не заполнена настройка отражения в учёте» — входящий не знает, каким документом ему стать. Откройте настройку обмена с этим контрагентом и укажите вид документа отражения. «Расхождение сумм с документом-основанием» — при сверке суммы входящего не совпали с вашим заказом. Это не ошибка блокировки: решите, принять версию контрагента или отклонить. «Электронный документ уже отправлен, повторная отправка невозможна» — вы жмёте «Отправить» дважды. Проверьте статус в «Текущих делах ЭДО»: если стоит «Доставлен», всё в порядке. «Не удалось подключиться к сервису 1С:Бизнес-сеть» — нет интернета, неверный логин Портала 1С или закончился доступ по договору ИТС. Проверьте связь и учётную запись. 9. FAQ Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). 10. Смежные документы - На основании чего отправляется исходящий: «Реализация товаров и услуг», «Акт выполненных работ», «Счёт на оплату покупателю», «Заказ клиента». - Что создаётся из входящего: «Поступление товаров и услуг», «Поступление услуг и прочих активов», «Заказ поставщику». - Рядом идут, но это НЕ «Бизнес-сеть»: ЭСФ (выписывается отдельно в ИС ЭСФ по факту реализации) и СНТ (сопроводительная накладная на товары через виртуальный склад). «Бизнес-сеть» ускоряет обмен первичкой, но не отменяет обязанность выписать ЭСФ и, где требуется, СНТ. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе»: строка «Конфигурация» покажет релиз (у вас — 3.4.5.21), строка «Платформа» — версию 1С:Предприятия. Если увидите другой номер, часть экранов может отличаться. Методичка составлена для «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4). Числовые параметры — по нормам РК на 2026 год: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_