Ключевые нормы и акты Статья 115 Трудового кодекса Республики Казахстан Суть ситуации Сотруднику были выданы денежные средства из кассы в подотчет, однако он не вернул их и не предоставил отчет. Вопрос заключается в том, как удержать эти суммы из заработной платы сотрудника и какие документы необходимо оформить в программе учета. Что важно учесть Согласно статье 115 Трудового кодекса, удержания из заработной платы возможны только по решению суда или в случаях, предусмотренных законодательством, а также с письменного согласия работника. Удержание подотчетной суммы, за исключением командировочных расходов, возможно только на основании заявления работника. Порядок действий Для отражения удержания в бухгалтерском учете необходимо выполнить проводку: Дт 3350 Кт 1251. В программе ЗУП необходимо создать новый вид удержания в разделе "Настройка" — "Удержание", который можно назвать "Удержание подотчетной суммы". Важно заполнить все необходимые поля и установить галочку "Результат вводится фиксированной суммой". Далее в разделе "Зарплата" — "Алименты и прочие удержания" следует создать документ "Удержание по прочим операциям". В документе "Начисление зарплаты и взносов" на вкладке "Удержание" указывается ФИО сотрудника и сумма удержания, соответствующая документу "Удержание по прочим операциям".