# Статья 206 НК РК 2026 — Требования к составлению и хранению учетной документации > **TL;DR:** Учетная документация составляется налогоплательщиком (налоговым агентом) на бумажном и (или) электронном носителях на казахском и (или) русском языках. **Автор:** Редакция BuhGPT (https://buhgpt.kz/authors) **Эксперт раздела:** Сапа Татьяна Ивановна (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) **Редакция:** по состоянию на 01.07.2026; сверено с «Әділет» 2026-10-12 **Обновлено:** 2026-01-01 **Источник:** https://adilet.zan.kz/rus/docs/K2500000214#z_art_206 **URL:** https://buhgpt.kz/nk-rk-2026/statya-206 **Языки:** ru · kk (https://buhgpt.kz/kk/nk-rk-2026/statya-206.md) · доступно бесплатно --- ## Официальный текст статьи 1. Учетная документация составляется налогоплательщиком (налоговым агентом) на бумажном и (или) электронном носителях на казахском и (или) русском языках. При наличии отдельных документов, составленных на иностранных языках, налоговый орган вправе потребовать от налогоплательщика (налогового агента) их перевода на казахский или русский язык. 2. При составлении учетной документации в электронной форме налогоплательщик (налоговый агент) обязан в ходе налоговой проверки по требованию должностных лиц налоговых органов представить копии такой документации на бумажных носителях, за исключением счетов-фактур, бухгалтерской документации и первичных учетных документов, зарегистрированных в информационной системе электронных счетов-фактур. 3. Учетная документация, относящаяся к объектам налогообложения или объектам, связанным с налогообложением, хранится налогоплательщиком (налоговым агентом) до истечения срока исковой давности, установленного статьей 65 настоящего Кодекса для каждого вида налога или платежа в бюджет, но не менее пяти лет. Срок хранения учетной документации начинается с налогового периода, следующего за периодом, в котором на основании такой учетной документации исчислено налоговое обязательство, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 4 и 5 настоящей статьи, если установленный ими срок хранения превышает срок, установленный настоящим пунктом. 4. Учетная документация, подтверждающая стоимость фиксированного актива группы I, отдельных групп амортизируемых активов, образованных в соответствии со статьями 303 – 313 настоящего Кодекса, в том числе по фиксированному активу, переданному (полученному) по договору имущественного найма (аренды), хранится налогоплательщиком до истечения пяти лет, начиная с налогового периода, следующего за последним налоговым периодом, в котором по такому активу исчислены амортизационные отчисления. Учетная документация, подтверждающая стоимость фиксированного актива II, III и IV групп, в том числе по фиксированному активу, переданному (полученному) по договору имущественного найма (аренды), хранится налогоплательщиком в течение срока исковой давности, установленного статьей 65 настоящего Кодекса, но не менее пяти лет, начиная с налогового периода, следующего за налоговым периодом, в котором такой актив включен в стоимостный баланс группы фиксированных активов. Учетная документация, подтверждающая стоимость активов, не подлежащих амортизации в целях налогообложения, хранится налогоплательщиком в течение пяти лет, начиная с налогового периода, следующего за налоговым периодом, в котором у налогоплательщика произошло выбытие актива, не подлежащего амортизации. 5. Учетная документация, относящаяся к объектам налогообложения или объектам, связанным с налогообложением, по налогам и другим обязательным платежам в бюджет, по которым предусмотрено применение налогоплательщиком (налоговым агентом) налоговых преференций и льгот в соответствии с разделом 17 настоящего Кодекса, хранится в течение срока исковой давности, установленного статьей 65 настоящего Кодекса. 6. При реорганизации налогоплательщика обязательство по хранению учетной документации реорганизованного лица возлагается на его правопреемника (правопреемников). --- ## Разбор простым языком (ИИ-обзор по тексту статьи) # Аналитический брифинг: Требования к составлению и хранению учетной документации (Статья 206 НК РК) Данный документ представляет собой подробный анализ положений Статьи 206 Налогового кодекса Республики Казахстан, регламентирующей порядок ведения, формат и сроки хранения налоговой отчетности и сопутствующей документации. ## Исполнительное резюме Статья 206 Налогового кодекса РК устанавливает жесткие стандарты для налогоплательщиков и налоговых агентов в отношении учетной документации. Основное требование заключается в обеспечении доступности и сохранности документов на государственном (казахском) или русском языках. Установлен базовый срок хранения документации — **не менее пяти лет**, однако предусмотрены специфические правила для различных категорий активов (фиксированных и неамортизируемых), а также для случаев налоговых преференций и реорганизации бизнеса. Ключевым аспектом является взаимодействие бумажных и электронных форматов: при использовании электронного документооборота налогоплательщик обязан предоставлять бумажные копии по требованию органов, за исключением документов, зарегистрированных в системе электронных счетов-фактур. --- ## Подробный анализ ключевых тем ### 1. Языковые и форматные требования Согласно законодательству, учетная документация может вестись как в бумажном, так и в электронном виде. * **Языковой барьер:** Документы составляются на казахском и (или) русском языках. Если оригиналы документов выполнены на иностранных языках, налоговые органы вправе потребовать их надлежащий перевод. * **Гибридный документооборот:** Налогоплательщики, ведущие учет в электронной форме, обязаны изготавливать бумажные копии по запросу налоговых служб. * **Исключение для ИС ЭСФ:** Документы (счета-фактуры и первичные документы), зарегистрированные в системе электронных счетов-фактур, не требуют обязательного предоставления в бумажном виде. ### 2. Сроки хранения и порядок исчисления Стандартный срок хранения учетной документации, связанной с исчислением налоговых обязательств, составляет **не менее пяти лет**. Отсчет срока начинается не с момента создания документа, а с налогового периода, следующего за периодом исчисления обязательства. #### Специальные сроки хранения по типам активов: | Категория активов | Условие начала отсчета срока хранения (5 лет) | | :--- | :--- | | **Фиксированные активы I группы** | Начинается с налогового периода, следующего за последним периодом начисления амортизации. | | **Фиксированные активы II, III и IV групп** | Начинается с налогового периода, следующего за периодом включения актива в баланс. | | **Неамортизируемые активы** | Начинается с налогового периода, следующего за периодом выбытия актива. | ### 3. Особые случаи и правопреемство * **Налоговые преференции:** Документация, подтверждающая право на преференции, должна храниться в течение всего срока исковой давности, установленного статьей 65 Кодекса. * **Реорганизация:** В случае ликвидации или трансформации юридического лица, обязательства по обеспечению сохранности всей учетной документации в полном объеме переходят к его официальному правопреемнику. --- ## Важные цитаты и контекст Для глубокого понимания норм статьи 206 следует обратить внимание на следующие положения: > «Учетная документация должна составляться налогоплательщиками (налоговыми агентами) на бумажных и (или) электронных носителях на казахском и (или) русском языках». * **Контекст:** Определение фундаментальных требований к языку и форме ведения учета. > «Срок хранения учетной документации... составляет не менее пяти лет и начинается с налогового периода, следующего за периодом, в котором было исчислено налоговое обязательство». * **Контекст:** Установление базового правила временных рамок хранения документов для целей налогового контроля. > «При реорганизации налогоплательщика обязательство по хранению документации переходит к правопреемнику». * **Контекст:** Гарантия непрерывности ответственности за сохранность данных при структурных изменениях бизнеса. --- ## Практические выводы и рекомендации На основании анализа Статьи 206 можно выделить следующие необходимые действия для налогоплательщиков: 1. **Аудит языкового соответствия:** Обеспечить наличие профессионального перевода для всех документов, поступающих от иностранных контрагентов на иностранных языках. 2. **Архивация по категориям:** Настроить систему архивации документации с учетом различных правил отсчета срока хранения (особенно для разных групп фиксированных активов). 3. **Готовность к печати:** Для компаний с электронным документооборотом (вне системы ЭСФ) необходимо иметь техническую возможность оперативного предоставления бумажных копий по первому требованию проверяющих органов. 4. **Контроль выбытия:** Для неамортизируемых активов критически важно не уничтожать документацию в течение 5 лет именно после момента их выбытия (продажи, списания), а не приобретения. 5. **Юридическое сопровождение сделок:** При проведении реорганизации в договорах и актах приема-передачи должен быть четко зафиксирован факт передачи архивов учетной документации правопреемнику. --- > 💡 **Рекомендация:** Для актуальных консультаций по применению Налогового кодекса в 1С подключите **1С:ИТС** — единственный полный официальный источник по 1С для Казахстана. Подробнее: [1c-sapa.kz/1cits](https://1c-sapa.kz/1cits) > > 💬 **Вступайте в экспертный чат!** Обсуждение, вопросы, практика — [Telegram](https://t.me/kzbusinessand1cexpert/1) > > *Материал подготовлен BuhGPT.kz* --- _BuhGPT — официальный текст и разбор всех 848 статей НК РК 2026: https://buhgpt.kz/nk-rk-2026/statya-206_