1С жүйесіндегі тіркелген файлдармен жұмыс жасау

Ключевые нормы и акты Настройка параметров учета Бухгалтерия 8 для Казахстана, ред 3.0 Суть ситуации Учет жүйесінде әртүрлі операцияларға байланысты құжаттарды сақтау қажеттілігі жиі туындайды. Бұл қол қойылған келісімшарттардың көшірмелері, сауда накладнолары, шот-фактуралар, сенімхаттар және жеке куәліктердің сканерленген нұсқалары болуы мүмкін. Не маңызды ескеру 1С:Бухгалтерия 8 Қазақстан үшін, ред. 3.0 бағдарламасында анықтамалықтар мен құжаттарға сыртқы файлдарды тіркеу мүмкіндігі қарастырылған. Файлдарды тіркеуге болатын объектілердің тізімі әзірлеу кезеңінде анықталады. Файлдарды тіркеу процесі анықтамалықтар мен құжаттардың формасынан бірнеше тәсілмен жүзеге асырылады: - "Клип" батырмасын пайдалану арқылы; - "Қосылған файлдар" сілтемесі арқылы, "Тағы" батырмасын басу арқылы. Осы нұсқалардың кез келгенін пайдаланғанда файлдарды қосу үшін форма ашылады. Егер объектіге файлдар тіркелген болса, олар осы формада көрсетіледі. Жаңа файлды қосу үшін "Қосу" батырмасын басып, "Дискіден файл" таңдауы қажет. Осыдан кейін файл тіркелгендер тізіміне сақталады. Файлдарды құжаттарға тіркеу де мүмкін, онда бұл функция қолжетімді. Мысалы, төлем тапсырмасын жасағанда контрагентпен келісімшарттың сканерленген нұсқасын тіркеуге болады. Бұл жағдайда құжатты қайта жүргізу қажет емес. Файл тіркелгеннен кейін құжатты "Жабу" батырмасын басу арқылы жабуға болады. Маңызды атап өту керек, файлдар конфигурацияның әр объектісіне жеке тіркеледі. Бұл файл жүйеге жүктелгенде, тек сол объектінің тіркелген файлдар тізімінде көрсетілетінін білдіреді. Әрекет тәртібі Егер файлдармен жұмыс істеу параметрлерінде "Ақпараттық базада сақтау" нұсқасы таңдалса, барлық тіркелген