492-бап. Қосылған құн салығын төлеушілердің шот-фактураны ресімдеуге қойылатын талаптар
Ключті нормалар мен актілер
Қазақстан Республикасының Салық кодексінің 492-бабы.
1. Счет-фактура қағаз түрінде мына жағдайларда жазылуы мүмкін, егер қосылған құн салығын төлеуші электрондық форматты пайдалану мүмкіндігіне ие болмаса:
1) төлеушінің орналасқан жерінде жалпы пайдаланымдағы телекоммуникация желісіне қол жеткізудің болмауы;
2) уәкілетті органның интернет-ресурсында электрондық жүйеде счет-фактураларды жазу мүмкін еместігі туралы техникалық қателерге байланысты растама болған жағдайда. Бұл жағдайда қағазда жазылған счет-фактура қателер жойылған сәттен бастап **он бес күнтізбелік күн** ішінде электрондық жүйеге енгізілуі тиіс;
3) 88-бапқа сәйкес электрондық жүйеде счет-фактураларды жазуды тоқтату. Қағаздағы счет-фактура да тоқтату күшін жойған сәттен бастап **он бес күнтізбелік күн** ішінде жүйеге енгізілуі тиіс;
4) төтенше жағдай немесе төтенше жағдай режимі кезеңінде. Қағазда жазылған счет-фактура аталған кезеңдер аяқталғаннан кейін **отыз күнтізбелік күн** ішінде жүйеге енгізілуі тиіс. Счет-фактураны жазу тәртібі мен формасы уәкілетті органмен анықталады.
2. Қағаздағы счет-фактура электрондық счет-фактура формасына сәйкес екі данамен рәсімделеді, олардың бірі тауар, жұмыс, қызмет алушыға беріледі. Салық төлеушілер счет-фактураға электрондық формада қарастырылмаған қосымша мәліметтерді енгізе алады.
3. Счет-фактурадағы сандар Қазақстан Республикасының ұлттық валютасында көрсетіледі, келесі жағдайларды қоспағанда, шетел валютасын қолдануға рұқсат етіледі:
1) Қазақстан Республикасының Президентімен бекітілген өнімді бөлу туралы келісімдер немесе жер қойнауын пайдалану шарттары шеңберіндегі мәмілелер;
2) Кодекстің 467, 521 және 523-баптарына сәйкес нөлдік қосылған құн салығы бойынша салық салынатын тауарларды экспорттау;
3) Кодекстің 468-бабына сәйкес нөлдік қосылған құн салығы бойынша салық салынатын халықаралық тасымал қызметтері;
4) Кодекстің 473-бабының 3-тармағына сәйкес нөлдік қосылған құн салығы бойынша салық салынатын айналымдар.
4. Егер счет-фактура заңды тұлғаның құрылымдық бөлімшесі тарапынан жазылса, онда құжатта осы бөлімшенің реквизиттері көрсетілуі мүмкін. Сондай-ақ, егер құрылымдық бөлімше тауар, жұмыс, қызмет алушы болса, бұл да счет-фактурада көрсетіледі.
5. Қосылған құн салығын төлеушілер счет-фактурада немесе Кодекстің 480-бабының 6-тармағында қарастырылған басқа құжатта:
1) салық салынатын айналымдар бойынша – қосылған құн салығының сомасын көрсетеді;
2) Салық салынбайтын айналымдар, салықтан босатылғандарды қоса алғанда, – "ҚҚС-сыз" белгісі, ал Қазақстан Республикасының аумағына жатпайтын сауда орындары үшін – "ҚҚС-сыз – РК емес" белгісі қойылады. 6. Басқа жағдайлар қарастырылмаса, электронды түрде жазылған шот-фактура электрондық цифрлық қолтаңбамен куәландырылады. Салық төлеушіге қауіп-қатерлер анықталған жағдайда, шот-фактураны құжатты жазған тұлғаның биометриялық деректерімен қосымша куәландыруға болады, бұл уәкілетті органмен 93-бапқа сәйкес белгіленген тәртіпте жүзеге асырылады. Қағаз түріндегі шот-фактура жетекшінің және бас бухгалтердің қолтаңбаларымен, сондай-ақ Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген жағдайда мөрмен куәландырылады. Жеке кәсіпкерлер үшін шот-фактурада мөр (егер бар болса) және жеке кәсіпкердің тегі, аты, әкесінің аты немесе атауы, сондай-ақ жеке кәсіпкердің қолтаңбасы болуы тиіс. Шот-фактура салық төлеушінің бұйрығымен уәкілетті қызметкермен қол қойылуы мүмкін, бұл ретте бұйрықтың көшірмесі тауар, жұмыс және қызмет алушыларға танысу үшін қолжетімді болуы тиіс. Алушы жеткізушіден шот-фактураларды қол қоюға уәкілетті тұлғаны тағайындау туралы куәландырылған бұйрықтың көшірмесін сұрауға құқылы, ал жеткізуші оны сұрау күні ұсынуға міндетті. Заңды тұлғаның құрылымдық бөлімшесі жеткізуші ретінде салық төлеушінің шешімімен шот-фактураларды заңды тұлғаның атауы мен ұйымдастырушылық-құқықтық формасын қамтитын мөрмен куәландыруы мүмкін, егер бұл Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделсе. Жай серіктестік (консорциум) қатысушыларының уәкілетті өкілімен жазылған шот-фактура уәкілетті өкілдің мөрімен, атауы мен ұйымдастырушылық-құқықтық формасын қамтитын, сондай-ақ жетекші мен бас бухгалтердің қолтаңбаларымен куәландырылуы тиіс. Егер Қазақстан Республикасының бухгалтерлік есеп және қаржылық есептілік туралы заңнамасы мен есеп саясатына сәйкес жетекші немесе жеке кәсіпкер бухгалтерлік есепті дербес жүргізсе, бас бухгалтердің қолтаңбасының орнына "көзделмеген" деп көрсетіледі. Шот-фактураларды жазудың ерекшеліктері кейбір жағдайларда осы Кодекстің 494 – 498-баптарында анықталған.