Для чего нужен и где находится
Справочник предназначен для хранения файлов, присоединённых к документам «Реализация товаров и услуг». Обеспечивает управление жизненным циклом файлов: загрузку, хранение (в базе или на томах), версионирование, шифрование и электронное подписание. Используется бухгалтерами и менеджерами для прикрепления сканов товарных накладных, актов, счетов-фактур и прочей документации к операциям реализации. Справочник работает в связке с подсистемой «Работа с файлами» и поддерживает как хранение в информационной базе (ValueStorage), так и на внешних томах хранения. Доступ к файлам осуществляется из карточки документа «Реализация товаров и услуг» через специальную панель присоединённых файлов.
Как заполнить: поля и реквизиты формы
2.1 Реквизиты шапки
| Имя | Тип | Обязательность | Назначение |
|---|---|---|---|
| Автор | Справочник.Пользователи | Обязательное (ShowError) | Пользователь, создавший файл. Заполняется автоматически при создании элемента справочника. |
| ВладелецФайла | Документ.РеализацияТоваровУслуг | Необязательное | Ссылка на документ реализации, к которому присоединён файл. Определяет контекст хранения файла. |
| ДатаМодификацииУниверсальная | Дата и время | Необязательное | Дата последнего изменения файла в универсальном формате (UTC). Используется для синхронизации и контроля версий. |
| ДатаСоздания | Дата и время | Обязательное (ShowError) | Дата и время создания файла в системе. Заполняется автоматически при загрузке файла. |
| Зашифрован | Булево | Необязательное | Флаг, указывающий на шифрование файла. Используется при работе с конфиденциальной информацией. |
| Изменил | Справочник.Пользователи | Необязательное | Пользователь, последним изменивший файл или его реквизиты. |
| ИндексКартинки | Число | Необязательное | Индекс иконки файла в коллекции изображений для визуального отображения типа файла в интерфейсе. |
| Описание | Строка | Необязательное | Текстовое описание файла, задаваемое пользователем для удобства поиска и идентификации. |
| ПодписанЭП | Булево | Необязательное | Флаг наличия электронной подписи. Определяет юридическую значимость файла. |
| ПутьКФайлу | Строка | Необязательное | Полный путь к файлу при хранении на томе. Пустое значение, если файл хранится в базе. |
| Размер | Число | Необязательное | Размер файла в байтах. Заполняется автоматически при загрузке. |
| Расширение | Строка | Необязательное | Расширение файла (например, "pdf", "xlsx"). Определяет тип файла и возможные действия с ним. |
| Редактирует | Справочник.Пользователи | Необязательное | Пользователь, который в данный момент редактирует файл (заблокировал на редактирование). |
| СтатусИзвлеченияТекста | Перечисление.СтатусыИзвлеченияТекстаФайлов | Необязательное | Статус процесса извлечения текста для полнотекстового поиска (не извлечён, извлекается, извлечён, ошибка). |
| ТекстХранилище | Хранилище значения | Необязательное | Хранилище извлечённого текстового содержимого файла для полнотекстового поиска. |
…