Для чего нужен и где находится
Документ ПриемНаРаботуВОрганизацию предназначен для кадрового оформления приёма новых сотрудников на работу в организацию в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана 3.0». Используется кадровиками и бухгалтерами по зарплате для фиксации факта приёма работника, назначения должности, структурного подразделения и основных начислений (оклад, тариф). При проведении документ регистрирует сотрудников в учётных регистрах и формирует плановые начисления для последующего расчёта зарплаты. Документ поддерживает печать приказа о приёме как на одного сотрудника, так и на группу. Доступен в разделах кадрового и зарплатного учёта, используется ежедневно в компаниях с текучестью кадров.
Где найти в 1С: раздел «Управление персоналом» → «Прием на работу в организацию».
Какие проводки формирует
Регистр сведений: РаботникиОрганизаций
Периодический регистр, фиксирующий факт работы сотрудника в организации.
Логика записи: Для каждой строки табличной части РаботникиОрганизации создаётся запись с измерениями:
- Организация
- Сотрудник
- ФизическоеЛицо
- ДатаПриема (период действия записи)
- Подразделение
- Должность
- ИсчислятьОППВ
Регистр сведений: ПлановыеНачисленияРаботниковОрганизаций
Периодический регистр плановых начислений (окладов, ставок).
Логика записи: Для каждой строки табличной части ОсновныеНачисления создаётся запись с измерениями:
- Организация
- Сотрудник
- ФизическоеЛицо
- ВидРасчета
- Размер
- Дата начала действия (берётся из ДатаПриема соответствующей строки РаботникиОрганизации)
Движения формируются в обработчике ОбработкаПроведения, если флаг РучнаяКорректировка = Ложь.
Обязательные реквизиты
Обязательные реквизиты шапки: Организация.
Табличная часть «РаботникиОрганизации» — обязательные колонки: Сотрудник, ПодразделениеОрганизации, Должность, ДатаПриема.
Табличная часть «ОсновныеНачисления» — обязательные колонки: Сотрудник, ВидРасчета, Размер.
_Если поле из списка не заполнено — 1С не даст провести документ и выдаст ошибку «Поле … не заполнено»._
Типовые сценарии и ошибки
3.1 Сценарий: «Создание документа приёма одного сотрудника»
Когда применяется: При оформлении найма нового работника на вакантную должность.
3.2 Сценарий: «Массовый приём группы сотрудников»
Когда применяется: При массовом найме (открытие нового подразделения, сезонный набор).
3.3 Сценарий: «Создание документа на основании справочника сотрудников»
Когда применяется: Когда карточка сотрудника уже создана в справочнике (предварительная регистрация кандидата).
3.4 Сценарий: «Изменение даты приёма после записи документа»
Когда применяется: Корректировка ошибочно указанной даты приёма.
3.5 Сценарий: «Печать приказа о приёме на работу»
Когда применяется: Для оформления бумажного приказа по форме предприятия.
Типовые ошибки
| Сообщение 1С | Где возникает | Условие в коде |
|---|---|---|
| В данном документе по одному сотруднику можно вводить только одну строку! | Форма.ФормаДокумента / РаботникиОрганизацииПриНачалеРедактирования | НоваяСтрока И Копирование |
_Тексты приведены дословно из кода конфигурации (release 3.0.68.1). Если видите такое сообщение — проверьте условие из третьей колонки._